Administrador de Consultorio

Consultorio Médico del Dr. Manuel Fajardo, Cirujano Plástico, está en busca de ADMINISTRADOR DE CONSULTORIO.

Descripción del puesto:

- **Gestión de citas y agenda**: Organizar las citas de los pacientes, establece la agenda del consultorio y se asegura de que no haya conflictos ni solapamientos. Esto incluye confirmar y reprogramar citas según sea necesario.
- **Atención al cliente**: Recibir a los pacientes al momento de su llegada, los orienta sobre los procesos administrativos y les ofrece un servicio cordial, asegurándose de que se sientan cómodos.
- **Gestión de la facturación y cobros**: Encargado de la emisión de facturas por los servicios prestados, realiza cobros y verifica que los pagos se reciban correctamente, así como gestionar seguros de salud si aplica.
- **Control de inventarios**: Gestionar el stock de material médico y de oficina (como equipos de diagnóstico, productos de limpieza, papelería, entre otros) y hace los pedidos necesarios para que no falte ningún insumo.
- **Manejo de archivos médicos**: Asegurar que los expedientes médicos estén correctamente archivados, tanto en formato físico como digital, respetando la confidencialidad y seguridad de la información.
- **Supervisión de personal**: encargado de coordinar trabajo de equipo, supervisar su desempeño y ofrecer capacitación en cuanto sea necesario.
- **Cumplimiento de normativas**: Asegurar que el consultorio cumpla con todas las regulaciones y normativas sanitarias y legales correspondientes, como licencias, permisos y protocolos de higiene.
- **Comunicación con proveedores**: Mantener contacto con los proveedores de equipos médicos, productos farmacéuticos, servicios de limpieza, etc., para garantizar que todo esté en orden.
- **Atención y resolución de problemas**: Resolver inconvenientes o quejas de pacientes, cuidando de mantener una relación positiva y buscando soluciones a los problemas que puedan surgir.
- **Control financiero**: Gestionar el presupuesto del consultorio, lleva el registro de gastos e ingresos, y realiza análisis financieros para garantizar la viabilidad del negocio.

**Requisitos**:

- Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Salud o afines.
- Experiência comprobable de 2 años minimo.
- Conocimiento en contabilidad o facturación médica.
- Experiência previa en administración, preferentemente en entornos médicos.
- Experiência en manejo de equipos y supervisión de personal.
- Conocimiento en gestión de citas y agendas.
- Manejo de software de gestión de consultorios.
- Comunicación efectiva.
- Atención al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Planificación y organización.
- Manejo de inventarios y recursos.
- Responsabilidad y ética profesional.
- Proactividad.
- Gestión financiera básica, como control de gastos e ingresos.

Horario Laboral:
Lunes a viernes de 8am a 5pm
Sábados Medio Día.
Domingo, descanso.
Pago semanal
+Extras: Pago de comisiones semanales, uniformes.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $4,000.00 - $4,500.00 a la semana

Beneficios:

- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Pago complementario:

- Bono de productividad

Tipo de jornada:

- Horas extra
- Lunes a viernes

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- administracion de consultorio: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 01/03/2025
Fecha de inicio prevista: 04/03/2025