Coordinador Administrativo y Operaciones

En **KOSSI** estamos buscando un nuevo talento que nos apoye a liderar los proyectos de la organización y brinde sus conocimientos para la creación de nuevos controles y mejoras operativas y administrativas, en pro de la expansión nacional

**ZONA**: CDMX - Área Metropolitana.

**OBJETIVO DEL PUESTO**:Garantizar la disponibilidad de recursos necesarios para el desarrollo de la empresa, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria y asegurar una adecuada administración de las finanzas con criterios de transparencia y eficacia.

**Responsabilidades**:

- Coordinar y ejecutar procesos internos que se necesiten para su correcto funcionamiento
- Coordinar, dirigir, motivar y acompañar a los miembros de la operación para el correcto funcionamiento de sus labores
- Gestionar pedidos e inventarios para coordinar con almacén matriz el reabastecimiento del mismo y mantener el stock
- Elaborar informes de resultados de ventas y administrativos para presentarlos a Gerente General
- Coordinar con eficacia y eficiencia al personal, así como los recursos materiales, tecnológicos y financieros
- Disponer, procesar y/o ejecutar pagos y otras transacciones bancarias hasta los níveles de su autonomía y previa autorización de Gerencia General, Gerencia Comercial y Administración.
- Asegurarse del cumplimiento de las obligaciones económicas y gubernamentales del estado. Gestión permisos locales, estatales, seguimiento
- Mantener bajo control cuentas por cobrar, así como actualización de registros
- Gestionar pago de facturas a proveedores para su autorización con administración
- Perfil con actitud proactiva y positiva, buscando y explorando nuevos productos, servicios, análisis de la competencia, analizando la información disponible de las herramientas, sistemas, fotografías, etc. Entregando perspectivas y propuestas para mejora continua de gestión operativa y administrativa, teniendo sensibilidad en los ahorros y eficiencias de todo tipo, así como dónde sugerir invertir los recursos $.
- Seguimiento de IMSS, relación de los empleados con despacho contable
- Llevar la relación de % comisiones sobre ventas a todos los clientes y pagar a tiempo, cada mes.al día las ganancias.
- Diariamente reportar al final del día temas relevantes, hacer planes de $ presupuesto de compras, manteniendo los níveles (stock) de inventario en piezas de 2 meses de venta, al menos.
- Controlar cada $ inventario en punto de venta, en almacén, administración de los recursos humanos, materiales, eficientando los procesos de operación (ventas,administración y control) Gestión y control del Almacén. Entradas y salidas.
- Captura diaria de los gastos/ ventas de cada ruta en las herramientas de control: Excel y otro.
- Revisión de las ventas e inventario en sistema, que los cortes coincidan vs. Inventario en tránsito vs. Resurtido de producto.
- Responsable de los níveles mínimos de stock en almacén, de producto refacciones, equipos disponibles, mantenimientos.
- Elaborar ordenes de compra a proveedores buscando siempre obtener mejores precios de compra, estimulando a nuevos productos para dinamizar y ampliar la oferta a través de la innovación constante.
- Responsable de hacer pagos oportunos a pago de proveedores, gastos varios de operación, todos, y diariamente llevar el _control de cada movimiento_, en Excel y sistema y _herramientas de gestión._
- _Coordinando a los operadores_, mostrando el horizonte del mes en cuanto a colectas $ de rutas, por equipos de trabajo.
- Administración de los _equipos de transporte_, llevando bitácora de cada uno, incluyendo kms, servicios de taller, llantas, pago de tenencias, verificaciones, placas y trámites vehiculares, permisos.
- Responsable de la _planeación de gastos Marketing_, inversión en impresos, comunicación visual, banners, folletos, preciadores, material POP laterales, etc.

**Habilidades**
- Liderazgo para formar y controlar equipos de trabajo
- Iniciativa, proactividad
- Capacidad de negociación, sentido común
- Visión y pensamiento estratégico
- Tiempos de gestión ajustados
- Sentido de urgencia
- Apego a normas, procedimientos y políticas

**Requisitos**:

- Edad: +28 años
- 3 años de experiência en puestos relacionados (comprobables)
- Licenciatura concluida en Administración de empresas, Logística, Contador
- Disponibilidad de horario

**COMPETENCIAS**:

- Liderazgo para formar y controlar equipos de trabajo
- Iniciativa
- Capacidad de negociación
- Visión y pensamiento estratégico
- Tiempos de gestión ajustados
- Organizado
- Responsable
- Excelente actitud y presentación
- Sentido de urgencia
- Comunicación asertiva
- Resolución de conflictos

**OFRECEMOS**:

- Ser protagonista del éxito de la empresa en entretenimiento infantil líder en el país.
- Sueldo base (Pago quincenal)
- Prestaciones de ley
- Capacitaciones
- Buen ambiente de trabajo
- Bono de productividad
- Equipo móvil
- Equipo de computo

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: A par