Colaborador de Administración Ciudad Juárez

El Servicio Jesuita a Refugiados-JRS es una Organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas refugiadas y desplazadas que huyen de sus comunidades de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a los derechos humanos. En México la misión se desarrolla en cuatro sedes Tapachula, Chiapas; Comalapa, Chiapas; Ciudad Juárez, Chihuahua; y Ciudad de México.

Desde el JRS se diseñan, proponen e implementan planes de atención integral, poniendo a las personas en el centro, buscando incidir en la transformación social, vinculados con actores políticos, pastorales y de la sociedad civil. Los Derechos Humanos y la reconciliación son los principales ejes rectores, siempre con una mirada crítica, observando el acontecer local, nacional, regional e internacional.

**Objetivo del Puesto**

Velar por una correcta implementación de todas las políticas y procedimientos administrativos institucionales en lo local, bajo las orientaciones de la coordinación local y de la administración nacional, asegurando así la correcta ejecución de los recursos en terreno y facilitando el engranaje entre el funcionamiento administrativo y el funcionamiento operativo de los programas y proyectos que desarrolla la institución.

**Funciones y/o Responsabilidades**

1. Organizar y consolidar las solicitudes de fondos para actividades a la administración nacional y asegurar la adecuada distribución de los recursos de acuerdo con los proyectos asignados y las necesidades identificadas.

2. Solicitar al equipo bajo su supervisión los reportes de gastos realizados y verificar que cumplan con los requerimientos establecidos.

3. Organizar, supervisar y llevar el registro de facturas de gastos en el marco de ejecución de los proyectos.

4. Elaborar los reportes de rendición de cuentas por proyectos y enviarlos a la Administración de Ciudad de México, en cumplimiento de todas las normas y requerimientos establecidos en el manual de procedimientos administrativos.

5. Mantener en forma ordenada el archivo local de gastos y soportes administrativos de los proyectos.

6. Diseñar y desarrollar procedimientos de compras y adquisiciones a nível local, según los lineamientos establecidos en el manual de procedimientos administrativos.

7. Recibir del equipo operativo las requisiciones de materiales e insumos para las actividades en los tiempos establecidos, así como asegurar su adquisición y distribución.

8. Elaborar contratos, órdenes de servicio y suministro según solicitud en diálogo y coordinación con la oficina de Ciudad de México y la Coordinación local.

9. Elaborar Actas de terminación de contratos y órdenes de servicio y/o suministro.

10. Mantener el manejo, control y justificación de la caja chica a su cargo.

11. Supervisar el correcto uso de los vehículos institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas institucionales aplicables.

12. Elaborar y mantener actualizado un listado de proveedores recurrentes que facilite procesos de compras de menor cuantía.

13. Hacer seguimiento a labores de gestión de RRHH delegadas por la Administración nacional: contratos, finiquitos, listados de asistencia, comprobantes de nómina, etc.

14. Apoyar en la elaboración de informes para entregar a los financiadores, de acuerdo con las normativas aplicables.

15. Apoyar la elaboración de presupuestos de gastos y presupuestos para proyectos, cuando así se requiera.

16. Apoyar las labores logísticas y administrativas necesarias para la entrega de ayudas humanitarias a la población (compra, empaque, distribución), asegurándose de reunir todos los comprobantes y medios de verificación requeridos para el soporte de las mismas ante los proyectos

**Profesiones afines**

Administración, Contaduría, Economía.

**Experiência, habilidades y conocimientos**
- Experiência mínima de 2 años en puesto similar.
- Experiência en gestión de recursos de cooperación (proyectos)
- Manejo de programas office (Word, Excel, Power Point, etc.), share point e Internet.
- Experiência en personas morales sin fines no lucrativos.
- Conducir vehiculo institucional
- Adaptable a los cambios
- Trabajo en equipo.

**Actividades recurrentes del puesto**
- Elaborar presupuestos y reportes de gastos.
- Revisar reportes de gastos del equipo.
- Recopilación y revisión de facturas y soportes.
- Seguimiento a la labor de mantenimiento y limpieza de la oficina.
- Seguimiento al cumplimiento de compromisos con y por parte de los proveedores.
- Actualización y control permanente del inventario de la oficina por proyectos.
- Coordinación permanente con la administración nacional.
- Apoyo en la atención a casos cuando así se requiera.
- Gestión documental y mantenimiento de archivo de la oficina.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Horario:

- Diurno
- Lunes a viernes
- Turno de 8 hora