Administrador de Galería y Oficina

hace 2 semanas


Roma Norte, México ASDesign A tiempo completo

Resumen del Puesto:
Responsabilidades Principales:

- Administración del Espacio:
Supervisar el mantenimiento y buen funcionamiento de la galería y oficina.

Gestionar la compra de insumos y materiales necesarios para las operaciones diarias.

Coordinar y gestionar el pago oportuno de servicios (agua, electricidad, internet, etc.).
- Gestiones Administrativas:
Realizar trámites ante la alcaldía y otras entidades gubernamentales.

Asegurar el cumplimiento de normativas y permisos requeridos para el funcionamiento del espacio.
- Administración Financiera:
Controlar y reportar el uso de la caja chica.

Elaborar informes de gastos y presupuestos.

Gestionar cotizaciones y pagos a proveedores.
- Gestión de Agenda:
Administrar el calendario de actividades, eventos y reuniones en la galería.

Coordinar el uso del espacio con clientes y colaboradores.
- Logística de Obras de Arte:
Planificar y coordinar mudanzas, embalaje y transporte de piezas de arte.

Supervisar la correcta manipulación y almacenamiento de las obras.
- Asistencia Personal:
Apoyar en la organización de compromisos profesionales y personales del director/a.

Gestionar tareas administrativas personales según sea requerido.
- Requisitos:
Experiência previa en administración de espacios culturales, oficinas o galerías.

Conocimientos en gestión administrativa, financiera y logística.

Habilidades de organización, atención al detalle y resolución de problemas.

Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Dominio de herramientas de gestión de agenda y presupuestos.

Actitud proactiva, responsable y discreta.

Deseable:
Interés por el arte, el diseño y la cultura.

Conocimientos básicos en logística de exposiciones.

Manejo de inglés intermedio/avanzado.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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    hace 2 semanas


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    Cobranza de mantenimientos y servicios Pago a proveedores Realizar Juntas de Comite de Vijilancia Saber Administrar locales Comerciales Tener a su cargo a personal de Limpieza Mantenimiento Tener areas comunes siempre en buen estado Realizar presupuestos Atender directamente a los condominos **Tener certificada por Prosoc** Saber la ley de propiedad...


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