Auxiliar Administrativo

hace 1 semana

Del Valle Norte, México GRUPO ASESOR CORPORATIVO INDUSTRIAL Y COMERCIAL SC A tiempo completo

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES

Propósito del puesto:
Brindar soporte a la Dirección General, control y seguimiento de las labores del día a día como control de agenda, seguimiento a pendientes y solicitudes de dirección general.

Principales Funciones y **Responsabilidades**:

- Llevar control de actividades asignadas a las áreas.
- Verificar el cierre de proyectos con los líderes de proyecto de manera práctica, oportuna y clara.
- Mantener temas prioritarios de agenda abierta hasta que se cierren los asuntos.
- Revisión de trabajos encargados a las áreas.
- Requerir minutas y avances a las áreas dentro de las siguientes 2 horas de terminada una reunión, incluyendo al director.
- Leer las minutas de reuniones y comentarlas verbalmente al director destacando los acuerdos y compromisos.
- Revisión con aspecto critico de contratos, investigaciones, reportes y comunicados.
- No entregar trabajos al director sin antes revisar entendimiento, calidad, ortografía, y cumplimiento de lo que se pidió. En este caso regresar hasta ser corregidos.
- Recepción de quejas, sugerencias y recomendaciones de los trabajadores.
- Recordar atrasos y pendientes hasta el cierre de asuntos.
- Exigir cumplimiento de trabajos al personal atrasado.
- Mantener un directorio de las personas con las que trata el director.
- Aprovechar tiempos para recordar asuntos al director.
- Clasificar asuntos en Urgentes, Importantes y normales. Y así exponerlos al director.
- Jerarquizar la atención de los asuntos preguntando al director o juzgando por si misma cuales son más importantes o urgentes y requerirlos al personal, dejar los asuntos intrascendentes para después.
- Rendir informe de encargos específicos durante el día, sean positivos, negativos o indiferentes.
- Llevar una libreta o bitácora de los asuntos solicitados y mantener frescos los asuntos hasta su baja.
- Seguimiento mensual a entregables de consultores, asesores, instructores y otros proveedores de la empresa previo a los pagos.

Valores y aptitudes esperadas:

- Puntualidad
- Redacción y ortografía
- Memoria de actividades encargadas
- Capacidad de revisiones criticas
- Sentido de anticipación
- Sentido de riesgos de afectación de empresa o director.
- Proactividad
- Protección a la empresa y al director general
- Toma de decisiones racional

Información de la vacante:

- Edad: de 26 a 40 años
- Vivir en CDMX (obligatorio)
- Escolaridad: Carrera terminada en el área administrativa (título opcional)
- Experiência 1 año en el control y seguimiento de actividades (deseable)
- Horario: De lunes a viernes de 8:30 am a 5:00 pm
- Prestaciones de Ley
- Sueldo neto: $9,900 mensual

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $9,900.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Del Valle Norte, México COLEGIO WALDEN DOS A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar Administrativo. **Requisitos**: - Lic. en Pedagogía trunco o pasante Carrera enfocada a Educación. - 1 año de experiência como auxiliar administrativo, labores de oficina, atención a clientes. - Alegre, dinámica(o), optimista, entusiasta - Deseosa de incrementar sus competencias profesionales. - Horario 07:00 a 15.00 Si cumples...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Del Valle Norte, México NABE SOLUCIONES EN CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO****OFRECEMOS**:- Sueldo Base $9,000 mensual- Prestaciones de ley- IMSS*Aguinaldo*Prima vacacional*Vacaciones**Requisitos**:- Experiência en puesto similar- Conocimiento intermedio en Excel- Conocimiento básico en nómina, IMSS, finanzas, etc.**Horario**:*Lunes a Viernes FIJO**Zona a laborar**:Col del Valle Centro, Benito...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Del Valle Norte, México NABE SOLUCIONES EN CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **OFRECEMOS**: - Sueldo Base $9,000 mensual - Prestaciones de ley - IMSS *Aguinaldo *Prima vacacional *Vacaciones **Requisitos**: - Experiência en puesto similar - Conocimiento intermedio en Excel - Conocimiento básico en nómina, IMSS, finanzas, etc. **Horario**: *Lunes a Viernes FIJO **Zona a laborar**:Col del Valle...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Del Valle Norte, México La Maroma Promociones A tiempo completo

    Agencia Maroma Promos, solicita Auxiliar Administrativo para área de finanzas.**Requisitos**:- Experiência mínima de 12 meses.- Lic. en administración trunca- Conocimientos básicos en NOIFunciones:Altas internasCompras con proveedoresCotizaciones de vuelos de aviónArchivo y control de documentaciónAdministración de lista de asistencia interna para...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 4 días

    Del Valle Norte, México DESERTIKA SPA A tiempo completo

    Importante spa en la Cdmx, solicita Auxiliar administrativo / contable.. **Requisitos**: Técnico en contabilidad o estudiante de últimos semestres de contaduría / administración. - Licenciatura trunca o terminada en áreas afines (contabilidad, administración, finanzas) o tecnico en contabilidad / administraciòn. - Pensamiento critico - Responsable -...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 6 días

    Del Valle Norte, México EAP LATINA DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **PERFIL AUXILIAR ADMINISTRATIVO-CONTABLE.** **Requisitos**: - Licenciatura terminada - Sexo: Indistinto - Con experiência previa de mínima 1 año, conocimientos básicos de contabilidad y revisión de CFDI, conocimiento de paquetería CONTPAQ. - Edad promedio 20-35 años. - Disponibilidad de Tiempo Completo. Ofrecemos: Salario: $10 a 13 Brutos más...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 4 días

    Del Valle Norte, México EAP LATINA DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **PERFIL AUXILIAR ADMINISTRATIVO-CONTABLE.****Requisitos**:- Licenciatura terminada- Sexo: Indistinto- Con experiência previa de mínima 1 año, conocimientos básicos de contabilidad y revisión de CFDI, conocimiento de paquetería CONTPAQ.- Edad promedio 20-35 años.- Disponibilidad de Tiempo Completo.Ofrecemos:Salario: $10 a 13 Brutos más prestaciones...

  • Auxiliar Administrativo-finanzas

    hace 3 días

    Del Valle Norte, México IRV SOLUCIONES A tiempo completo

    **¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA EL ÁREA DE FINANZAS!**¿Te apasiona la organización y quieres crecer en el área de Finanzas? Esta es tu oportunidad. Buscamos a una persona dinámica para manejar documentación, facturación y apoyar en la administración de nuestras operaciones.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración...

  • Auxiliar Administrativo Operativo Btl

    hace 2 semanas

    Del Valle Norte, México mrm promociones A tiempo completo

    Auxiliar administrativo en operaciones BTLExperiência:- Excel medio/avanzado- Pre nomina y nomina- manejo de personal operativoEdad: 25 a 35 añosFunciones:- Elaboración de reportes EXCEL y POWER POINT- Elaboración de prenominas- Manejo de personal y activaciones de temporada (promotoría y demostradoras).- Solución de problemas- Importante trabajar bajo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Del Valle Norte, México Redt servicios Administrativos y de Gestión SA de CV A tiempo completo

    **ACTIVIDADES**- Apoyo en operación administrativa.- Atención a cliente, seguimiento telefónico y correo.- Atención al cliente para entrega y recepción de documentos.- Revisión y diagnóstico de documentación.- Procesos administrativos y mejora continua.- Elaboración de reportes de control.**RESPONSABILIDADES**- Asistencia en actividades...