Assistant Manager

hace 2 semanas

Zapopan, México Genpact A tiempo completo

Genpact (NYSE: G) is a global professional services and solutions firm delivering outcomes that shape the future. Our 125,000+ people across 30+ countries are driven by our innate curiosity, entrepreneurial agility, and desire to create lasting value for clients. Powered by our purpose - the relentless pursuit of a world that works better for people - we serve and transform leading enterprises, including the Fortune Global 500, with our deep business and industry knowledge, digital operations services, and data, technology, and AI expertise. Welcome to the relentless pursuit of better._
- Accounts Payable role in Zapopan, Jalisco, Mexico._**
- We are looking for professionals with Accounts Payable/Invoice Processing /Accounting/ERP experience/Helpdesk Query Management _
- Responsibilities _
- _Should have team handling experience of at least 1 to 2 years with a size of 10 to 12 team members. _
- _Should possess excellent communication skills _
- _Complete Quality checks as defined and agreed with Client Contracts _
- _Experience in AP on the invoice side or Helpdesk is required_
- _Client Management _
- _Review and validate essentials of valid invoice like supplier details, PO, bank account, invoice #, invoice date etc. _
- _Maintain a tracker of the exceptions and ensure Invoices / queries are handled taking based on the exception tracker_
- _Maintain exception logs for process related exception as and when they occur for knowledge retention _
- _Work with Suppliers/Vendors to resolve and handle queries to solution_
- _Prepare and complete SOP’s or Process manual as per Client & Process requirements _
- _Follow up with requisitions (via calls/ mails or tickets) to solve hold invoice as per the AP guidelines_
- _Adhere the internal compliance policy and guideline established by the management on their daily operational activities _
- _Perform daily internal audit to ensure all Invoices / queries are handled as per the guidelines _

**_Qualifications Minimum qualifications_**
- _Graduate in Commerce (B.Com) _
- _Relevant work experience on Accounts payable transactional activities and Helpdesk _
- _Strong English language skills (verbal and written) Preferred qualifications _
- _Experience in Accounts Payable tasks & delivery, Reconciliations, Helpdesk_
- _Good typing speed, to handle and manage communications with External and internal stakeholders _
- Ability to handle a team size of 10 to 12 members - Good understanding of MS office-MS Excel experience is a must._
- Required Competencies _
- _Independent Operations _
- Operational Performance - Contextual Knowledge_
- Digital Literacy - Storytelling - Influencing & negotiating skills _
- _Analytical and strategic thinking _
- Stakeholder management - People Management _
- _Thought Leadership _

**_
Job_**_Assistant Manager_

**_ Primary Location_**_Mexico-Zapopan_

**_ Schedule_**_Full-time_

**_ Education Level_**_Bachelor's / Graduation / Equivalent_

**_ Job Posting_**_Jan 14, 2025, 10:22:52 AM_

**_ Unposting Date_**_Apr 14, 2025, 1:29:00 PM_
- Master Skills List_Operations_
- Job Category_Full Time_

  • Planning Assistant

    hace 2 semanas

    Zapopan, México Fortune Fashions Baja A tiempo completo

    Planning AssistantDuties & Responsibilities, including but not limited to the following:REPORTING STRUCTURE:Reports Directly to QA/QC Process Manager: The Planning Assistant is in charge of batching incoming sales orders, using ZIFT and routing orders to Production facilities in Ensenada and Kentucky.The Planning Assistant will need a strong eye for detail...

  • Assistant Store Manager

    hace 2 semanas

    Zapopan, México lululemon A tiempo completo

    **lulemon** Nacimos de un amor por el deseo de innovar el equipo deportivo técnico y el gusto por construir una comunidad donde podamos vivir nuestra mejor vida. Mientras que Vancouver, Canadá, es donde puedes rastrear nuestros comienzos, nuestra comunidad global es donde encontrarás nuestra alma. Buscamos gente con pasión, conocimiento e implicación...

  • Assistant Meetings Manager

    hace 4 semanas

    Zapopan, México Hard Rock Guadalajara A tiempo completo

    Estamos preparando todo para crear las experiências más auténticas e inolvidables en Hard Rock Hotel Guadalajara.Tú puedes ser parte de este gran equipo, buscamos **Assistant Meetings Manager.****Requisitos**:- Sexo: indistinto- Edad: 23 a 35 años- Escolaridad: Lic en Turismo o afin- Experiência mínima de 1 año como asistente en eventos- Ingles...

  • Assistant Meetings Manager

    hace 2 semanas

    Zapopan, México Hard Rock Guadalajara A tiempo completo

    Estamos preparando todo para crear las experiências más auténticas e inolvidables en Hard Rock Hotel Guadalajara.Tú puedes ser parte de este gran equipo, buscamos **Assistant Meetings Manager.****Requisitos**:- Sexo: indistinto- Edad: 23 a 35 años- Escolaridad: Lic en Turismo o afin- Experiência mínima de 1 año como asistente en eventos- Ingles...

  • Assistant Meetings Manager

    hace 1 semana

    Zapopan, México Hard Rock Guadalajara A tiempo completo

    Estamos preparando todo para crear las experiências más auténticas e inolvidables en Hard Rock Hotel Guadalajara. Tú puedes ser parte de este gran equipo, buscamos **Assistant Meetings Manager.** **Requisitos**: - Sexo: indistinto - Edad: 23 a 35 años - Escolaridad: Lic en Turismo o afin - Experiência mínima de 1 año como asistente en eventos -...

  • International Sales Assistant

    hace 2 semanas

    Zapopan, México 2P Capital Humano A tiempo completo

    Join our team as a Sales Manager Assistant and help drive commercial results across the U.S. market.Your responsibilities:Support the Sales Manager with customer follow-ups, quote preparation, and sales documentation.Coordinate travel arrangements, trade show participation, and sample distribution.Monitor purchase orders, update internal systems, and prepare...

  • Assistant Project Manager

    hace 4 semanas

    Zapopan, México Vankirk Electric A tiempo completo

    **VANKIRK ELECTRIC, EMPRESA DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN ELÉCTRICA; BUSCAMOS PROFESIONAL PARA EL PUESTO DE**:- ASSISTANT PROJECT MANAGER- REQUISITOS:_- Carrera Universitaria terminada.- Ingeniero Civil- Arquitectos con experiência en construcción eléctrica (deseable).- Inglés avanzado (necesario para mantener conversaciones laborales fluidas tanto...

  • Assistant Project Manager

    hace 2 semanas

    Zapopan, México Vankirk Electric A tiempo completo

    **VANKIRK ELECTRIC, EMPRESA DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN ELÉCTRICA; BUSCAMOS PROFESIONAL PARA EL PUESTO DE**:- ASSISTANT PROJECT MANAGER- REQUISITOS:_- Carrera Universitaria terminada.- Ingeniero eléctrico/mecánico electricista & Ingeniero Civil.- Arquitectos con experiência en construcción eléctrica (deseable).- Inglés avanzado (necesario para...

  • Assistant Manager Att La Gran Plaza

    hace 2 semanas

    Zapopan, México Prime MX A tiempo completo

    Somos PRIME MX, el distribuidor #1 de Telefonía AT&T en México, EUA y Canadá¿Quieres ser parte de nuestro gran equipo?¡Si eres un excelente vendedor (a) esta es tu gran oportunidad!**Por incremento de operaciones, solicitamos**: ASSISTANT MANAGER SUCURSAL GRAN PLAZA**Responsabilidades**:Mantener una adecuada administración de los procesos...

  • Assistant Manager Att La Gran Plaza

    hace 2 semanas

    Zapopan, México Prime MX A tiempo completo

    Somos PRIME MX, el distribuidor #1 de Telefonía AT&T en México, EUA y Canadá ¿Quieres ser parte de nuestro gran equipo? ¡Si eres un excelente vendedor (a) esta es tu gran oportunidad! **Por incremento de operaciones, solicitamos**: ASSISTANT MANAGER SUCURSAL GRAN PLAZA **Responsabilidades**: Mantener una adecuada administración de los procesos...