Business & Personal Assistant

_¿Quienes somos?_
- Somos _**DIP Arquitectos,**_una empresa con enfoque en la arquitectura y construcción bajo una visión en la que buscamos abrirnos paso sobresaliendo con un estilo único. Cada uno de nuestros proyectos busca conectar el interior con el exterior, abordando e implementando nuevas tendencias de construcción, materiales, acabados y alternativas de sustentabilidad creando arquitectura acompañada de una experiência de calidad hacia el cliente, con resultados de proyectos innovadores y la tecnología más reciente.
- **Descripción del puesto.**

Como _**Business & Personal Assistant**_serás responsable:
**1. Administrativa**
- Elaboración de cotizaciones.
- Atención a clientes: recepción cordial y seguimiento inicial.
- Supervisión de la sala de juntas: asegurar orden, limpieza y disponibilidad de bebidas.

**2. Soporte Personal y Agenda**
- Gestión del calendario _personal y profesional _del CEO.
- Coordinación y realización de reservaciones: viajes, viáticos, restaurantes, eventos, entre otros.

**3. Comunicación y Contenidos**
- Publicación de artículos, concursos y eventos en LinkedIn y otros canales (contenido proporcionado por el equipo de Marketing).
- Redacción de artículos corporativos simples.

**4. Marketing y Actualizaciones Digitales**
- Actualización del sitio web con nuevos proyectos o información relevante.

**5. Soporte en Ventas**
- Atención y seguimiento a leads.
- Apoyo al equipo de MKT durante juntas de seguimiento de leads.

**Requisitos del Puesto**
- **Formación Académica**:

- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Negocios, o carrera afín.
- (Deseable) Cursos o certificaciones en organización ejecutiva, redacción, servicio al cliente o herramientas digitales.
- **Experiência**:

- Mínimo 2 años en puestos similares (asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, soporte directivo o atención a clientes).
- Experiência trabajando directamente con altos directivos.
- Experiência en redacción de contenidos y manejo básico de plataformas digitales (LinkedIn, Instagram, sitios web, etc.).
- **Conocimientos y Habilidades Técnicas**
- Dominio de herramientas de oficina (Office).
- Manejo de calendarios compartidos y herramientas de organización (Google Calendar).
- Conocimiento básico en plataformas de publicación digital (LinkedIn, WIX, Redes Sociales, ChatGPT, etc.).
- Excelente ortografía y redacción.
- Inglés intermedio-avanzado (deseable para viajes o atención internacional).
- **Habilidades Personales**
- Organización, puntualidad y atención al detalle.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del ejecutivo.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Buena presentación y trato cordial con clientes o visitantes.
- Capacidad de adaptación y manejo de múltiples tareas.
- Flexibilidad para combinar tareas personales y profesionales.

**Diversidad e inclusión en Dip Arquitectos.**

En _Dip Arquitectos_ creemos que la dignidad humana y el respeto hacia cualquier persona es fundamental para nuestro oportuno y sano desarrollo en sociedad, es por ello que respetamos y velamos por los derechos de toda persona, la equidad y el rechazo ante cualquier tipo de discriminación basada en sexo, género, diversidad sexual, origen étnico, cultural, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad, nacionalidad y cualquier otra forma que trate de menoscabar la inclusión y la diversidad de cualquier talento dentro y fuera de la empresa.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $15,000.00 a $17,000.00 al mes según desempeño, aptitudes y experiência.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

Beneficios:

- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 15/08/2025