Especialista de Administración de Personal

Ningún apoyo económico por reubicación
158126 - Del.Miguel Hidalgo, Ciudad de Mexico, México

**Quiénes somos**
Somos Colgate, una compañía de cuidado, innovación y crecimiento, reimaginando un futuro más saludable para todas las personas, sus mascotas y nuestro planeta. Nos centramos en el cuidado bucal, cuidado personal, cuidado del hogar y cuidado de mascotas. Vendemos nuestros productos en mas 200 países y territorios bajo marcas como Colgate, Palmolive, elmex, hello, meridol, Sorriso, Tom’s of Maine, EltaMD, Filorga, Irish Spring, PCA SKIN, Protex, Sanex, Softsoap, Speed Stick, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline and Suavitel, así como también Hill’s Pet Nutrition.

Se nos reconoce por nuestro liderazgo e innovación en la promoción de la sustentabilidad y el bienestar de la comunidad, incluidos nuestros logros en la disminución de los residuos plásticos y la promoción de la reciclabilidad, el ahorro de agua, la conservación de los recursos naturales y la mejora de la salud bucal de los niños.

Si desea trabajar para una compañía que vive según sus valores, entonces dé a su carrera profesional un motivo para sonreír y únase a nuestro equipo global.

**Objetivo de la posición**:
Garantizar la precisión y puntualidad de las tareas de Administración de Personal, manejar despidos, mantener registros, gestionar licencias y emitir cartas a los empleados para las Subsidiarias de México. Ejecutar programas de incorporación y facilitar la finalización de la documentación para los nuevos empleados. Recopile y verifique los datos de los empleados y garantice un procesamiento de nómina sin errores. Elaborar informes de cumplimiento y soportar auditorías. Coordinar la logística de capacitación y las actividades post-capacitación. Identifique mejoras tecnológicas y de procesos, colabore en soluciones de recursos humanos y optimice los flujos de trabajo.

**Hablemos de principales responsabilidades**:
Administración de personal:

- Garantizar la finalización precisa y oportuna de las tareas de administración de personal, alineadas con los procesos y regulaciones locales.
- Administrar el flujo de trabajo de Employee Central y la solicitud de casos de SalesForce para impulsar la actualización de los datos de los empleados
- Gestione los procesos de terminación locales, incluida la firma de contratos y trámites, el cobro de bienes de la empresa, la notificación a los proveedores locales, la coordinación con la nómina, etc.
- Mantener y realizar un seguimiento de los registros de los empleados, así como garantizar el almacenamiento y la accesibilidad adecuados para el personal autorizado.
- Gestionar el proceso de excedencia
- Creación y emisión de diferentes cartas para empleados.

Administrador de Nómina:

- Recopile y verifique los datos de los empleados, incluidas las horas trabajadas, las horas extras y los componentes de pago.
- Seguimiento y captura de insumos excepcionales para nómina
- Asegúrese de que todos los datos estén completos y sin errores antes de procesar la nómina.

Entrega de aprendizaje:

- Gestionar los aspectos logísticos de las sesiones de formación, incluidas las instalaciones de reserva, el transporte, el catering y la preparación de materiales.
- Coordine las actividades posteriores a la capacitación, como el envío o la destrucción de materiales, y brinde información para mejorar el soporte de entrega.

Cumplimiento:

- Ayudar en la preparación de los informes requeridos relacionados con el cumplimiento de recursos humanos.
- Proporcionar soporte documental para fines de Auditoría.
- Mejora continua:

- Identifique oportunidades para aprovechar la tecnología y la automatización para mejorar los procesos de recursos humanos.
- Colabore con equipos multifuncionales para desarrollar e implementar soluciones de recursos humanos innovadoras que impulsen la eficiencia, la precisión y la satisfacción de los empleados.
- Analice los procesos y flujos de trabajo de recursos humanos existentes para identificar áreas de optimización y racionalización.
- Diseñe e implemente mejoras de procesos para reducir las tareas manuales, minimizar errores y aumentar la eficiencia general.
- Cualquier otra actividad basada en cambios en el proceso/sistemas/estrategia de vez en cuando.

**¿Qué necesitas para aplicar?**
- Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o afines.
- Al menos 3 años de experiência en roles de RR.HH. con enfoque en administración de personal, cumplimiento o campos relacionados.
- Experiência en nómina (deseable)
- Fuerte comprensión de los procesos, regulaciones y mejores prácticas de recursos humanos.
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para interactuar eficazmente con los empleados en todos los níveles.
- Excel Intermedio
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
- Capaci