Asistente Direccion Ejecutiva

hace 2 semanas


Tijuana, México Santander A tiempo completo

Asistente Direccion Ejecutiva

Country: Mexico

**WHAT YOU WILL BE DOING**

*Coordinar y controlar la agenda o eventos de la Dirección Ejecutiva, organizando su agenda, realizando llamadas de confirmación, así como gestionar los asuntos que le sean delegados, con la finalidad de apoyar al Director y se enfoque a las actividades estratégicas de sus funciones. *Actualizar y archivar los documentos generados en la Dirección, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo, con el propósito de garantizar la integridad de la información que se maneja en el área. *Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Dirección, revisando su origen, destino, asunto y nível de importancia, con la finalidad de turnarlas al personal del área que corresponda para su atención y resolución. *Apoyar administrativamente, en la gestión de viajes, viáticos y pagos del personal del área, actuando en coordinación con las áreas involucradas, observando los lineamientos y procedimientos establecidos, con la finalidad de brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las actividades. *Controlar las existencias y consumo de los recursos de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas de acuerdo con las necesidades del área, a fin de evitar el desabasto que pueda afectar el desempeño del personal de la Dirección.



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    **Descripción del Puesto: Asistente Ejecutiva de Dirección General** Una **Asistente Ejecutiva de Dirección General** brinda apoyo administrativo de alto nível a la Dirección General, gestionando tareas organizativas, de comunicación y coordinación. **Responsabilidades**: - Gestionar la agenda y el calendario del Director General, incluyendo...


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