Asistente Personal y Administrativo

**Objetivo del Puesto**:
El Asistente Personal y Administrativo brindará apoyo integral a una señora de edad avanzada, gestionando tareas relacionadas con sus negocios, proyectos personales y vida diaria. El objetivo es ofrecer asistencia para asegurar que sus actividades diarias, financieras y profesionales se realicen de manera eficiente y organizada.

**Responsabilidades**:

- **Gestión de Agenda y Calendario**:

- Organizar citas, reuniones y compromisos personales o profesionales.
- Recordar y confirmar citas y eventos importantes.
- Asegurar que todos los eventos se gestionen con suficiente antelación.
- **Apoyo Administrativo**:

- Realizar tareas administrativas, como la organización de documentos, la creación y archivo de informes, correspondencia y otros registros.
- Mantener actualizados los registros financieros personales y profesionales (facturas, pagos, presupuestos, etc.).
- Supervisar y coordinar pagos de servicios y otros compromisos financieros.
- **Gestión de Proyectos Personales y de Negocios**:

- Apoyar en la planificación, seguimiento y ejecución de proyectos personales y profesionales.
- Coordinar con proveedores, clientes y colaboradores para asegurar el progreso de los proyectos.
- Elaborar reportes periódicos sobre el avance de los proyectos.
- **Soporte en Tareas Personales**:

- Ayudar con la organización de actividades cotidianas, como compras, pagos de servicios, organización del hogar y citas médicas.
- Asistir con la planificación de viajes, tanto personales como de negocios.
- Proporcionar acompañamiento en actividades sociales y personales, asegurando su bienestar.
- **Comunicación y Relacionamiento**:

- Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores, colaboradores y otras personas importantes en la vida personal y profesional.
- **Tareas Adicionales**:

- Proveer asistencia en la organización de eventos personales, reuniones y viajes.
- Asegurarse de que todos los aspectos logísticos de sus actividades diarias estén bien gestionados.
- Ocasionalmente realizar tareas de compra o adquisición de productos, conforme a las necesidades personales.

**Características personales deseadas**:

- **Proactivo/a**: Capaz de anticiparse a las necesidades y requerimientos del Ejecutivo Principal, sin necesidad de supervisión constante.
- **Resiliente**: Capaz de manejar situaciones de estrés y presión, manteniendo una actitud positiva y eficaz.
- **Adaptabilidad**: Capaz de manejar múltiples tareas, cambiar de enfoque rápidamente y adaptarse a diferentes situaciones.
- **Confiable**: Debe ser de confianza, manejando información confidencial y situaciones delicadas con la máxima discreción.

**Requisitos académicos y profesionales**:

- Egresado de **Administración de Empresas, Economía, Finanzas,**o campos relacionados.
- **Excelentes habilidades organizativas** y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- **Fuertes habilidades de resolución de problemas** y capacidad para trabajar de manera autónoma.
- **Disponibilidad de horario**, incluyendo fuera del horario laboral estándar, para atender las necesidades del Ejecutivo Principal en cualquier momento.
- Capacidad para **manejar información confidencial** con la máxima discreción.
- **Competencia en el uso de tecnología** y software de productividad (Microsoft Office, Google Workspace, aplicaciones de gestión de tareas).

**Tipo de puesto**:

- Tiempo completo, por tiempo indeterminado

**Beneficios**:

- Aumentos salariales anuales.
- Opción a contrato indefinido.
- **Trabajo presencial**, con flexibilidad según las necesidades del Ejecutivo Principal.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial