Asistente Administrativo

hace 2 días

Magdalena Mixiuhca, México LABORATORIO DEL GRUPO MICROANALISIS SA DE CV A tiempo completo

**OBJETIVO DEL PUESTO**

Administrar de forma correcta la documentación legal, inmobiliaria y de operación de flota de autos que incluye el cobro de la renta y todo lo necesario para mantener a las unidades, aseguradas, al corriente de pagos de derechos y trámites actualizados, garantizando que cada operación cumpla con los requisitos fiscales, normativos y administrativos establecidos. Proveer un flujo eficiente de comunicación con los clientes y el área de mantenimiento automotriz, mientras se tiene un control estricto, sobre las cuentas por comprobar y los pagos, trámites o actualizaciones pendientes, contribuyendo a la estabilidad financiera y la eficiencia operativa de la empresa.

**RESPONSABILIDADES Y RETOS DE LA POSICIÓN**
- Promover lo necesario para llevar a cabo los pagos que, por trámites vehiculares, seguros, compra, reparaciones de autos se requieran.
- Comprobar todos los gastos realizados.
- Llevar a cabo todos los trámites necesarios para mantener las unidades en circulación, y vigentes para evitar el pago de multas.
- Integrar los expedientes físicos y electrónicos de las unidades y mantenerlos actualizados.
- Elaborar y timbrar facturas en SAE Aspel operación raíz, asegurándose de incluir los datos fiscales correctos.
- Elaboración de contratos por arrendamientos que se lleven a cabo asegurándose de incluir los datos fiscales correctos
- Elaboración de pedidos en SAE ASPEL para arrendamiento de autos y cobro de mantenimiento automotriz
- Generar, mensualmente, reporte de manejo de flotas y de operación raíz
- Mantener actualizado expediente de documentación legal, y llevar el control de préstamo de la misma y solicitud de copias notariadas cuando así se requiera.
- Colaborar con las funciones que solicite la dirección comercial.
- Gestión de trámites vehiculares (alta de placas, actualización tarjeta circulación, entre otros).

**Requisitos**:

- Escolaridad mínima: Preferible carrera en licenciatura en administración de empresas o carrera afín, carrera técnica en áreas administrativas y de gestión de información.
- Experiência previa: 2 años en áreas administrativas de manejo de múltiple información y expedientes.
- Conocimientos básicos de facturación electrónica en México
- Habilidad para manejar herramientas digitales (paquetería de Windows) y sistemas administrativos (SAE es un plus)

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $10,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes

Pregunta(s) de postulación:

- Habilidad para manejar herramientas digitales (paquetería de Windows) y sistemas administrativos (SAE es un plus), cuantos años de experiência tienes?

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- areas administrativas: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Magdalena Mixiuhca, México GRUPO MICROANALISIS A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**Supervisar la congruencia y trazabilidad de los servicios realizados; entre cotizaciones, órdenes de trabajo, facturas y contenido cuantitativo de los datos de acuerdo con las políticas y el sistema de gestión de calidad establecido por Grupo Microanálisis, con la finalidad de llevar a cabo el proceso de facturación para el...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Magdalena Mixiuhca, México LABORATORIO DEL GRUPO MICROANALISIS SA DE CV A tiempo completo

    **OBJETIVO DEL PUESTO**Administrar de forma correcta la documentación legal, inmobiliaria y de operación de flota de autos que incluye el cobro de la renta y todo lo necesario para mantener a las unidades, aseguradas, al corriente de pagos de derechos y trámites actualizados, garantizando que cada operación cumpla con los requisitos fiscales, normativos...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Magdalena Contreras, México L&C Consultores A tiempo completo

    Despacho de Abogados esta en busqueda de Asistente que sea pasante de la carrera de Derecho Debera contar con manejo de Paquetería Office y Contabilidad básica. Como asistente tiene bajo su responsabilidad las siguientes actividades administrativas: Manejar la agenda de los Abogados (viajes, reservaciones, viaticos, etc) Asistir a los Abogados durante...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Magdalena Contreras, México L&C Consultores A tiempo completo

    Despacho de Abogados esta en busqueda de Asistente que sea pasante de la carrera de DerechoDebera contar con manejo de Paquetería Office y Contabilidad básica.Como asistente tiene bajo su responsabilidad las siguientes actividades administrativas:Manejar la agenda de los Abogados (viajes, reservaciones, viaticos, etc)Asistir a los Abogados durante...

  • Asistente de Dirección

    hace 9 horas

    Magdalena Mixiuhca, México Reserch A tiempo completo

    IMPORTANTE LABORATORIO ASISTENTE DE DIRECCIÓN Química, Biología, Bacteriólogo, Parasitólogo, Carreras a fin relacionadas al área de salud Experiência : 2 a 3 años en el Área de atención en un puesto similar - Conocimientos de la Norma ISO/IEC 17025 e ISO 15189 vigente - Conocimiento y Aplicación del Artículo 129 de la Ley General de Salud -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 10 horas

    Magdalena Mixiuhca, México LABORATORIO DEL GRUPO MICROANALISIS SA DE CV A tiempo completo

    **OBJETIVO DEL PUESTO**Administrar de forma correcta la documentación legal, inmobiliaria y de operación de flota de autos que incluye el cobro de la renta y todo lo necesario para mantener a las unidades, aseguradas, al corriente de pagos de derechos y trámites actualizados, garantizando que cada operación cumpla con los requisitos fiscales, normativos...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Magdalena Atlazolpa, México GRUAS TRANSPORTES Y MANIOBRAS SALAS SA DE CV A tiempo completo

    Sé parte del equipo de **GTM Salas**, una empresa con trayectoria y estabilidad, donde se valora tu compromiso, se reconoce tu trabajo y se fomenta un ambiente laboral respetuoso y colaborativo.**Requisitos indispensables**:- Experiência mínima de 3 años como asistente ejecutivo o administrativo.- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad,...

  • Asistente de Dirección Administrativa

    hace 3 semanas

    Magdalena Contreras, México Porol Construcciones A tiempo completo

    Empresa creada para soportar las necesidades en el área de la salud en diferentes entidades de la república mayormente en modalidad de Contratos de prestación de servicios.Ofreciendo una amplia gama de soluciones enfocadas a la atención de servicios hospitalarios, venta, soporte y mantenimiento de equipo médico.Importante empresa solicita**Asistente de...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 4 semanas

    Magdalena Contreras, México SYNERGO A tiempo completo

    Importante empresa, está en busca de Tú Talento, INTEGRATE como:"Asistente / Analista Administrativo"- ¡Solo Necesitas!Lic Trunca o Concluida en Contabilidad, Administración, Afín.Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes tiempo completo.Experiência 1 año como analista de nominas, nominista, recursos humanos.Manejo de ERP, Finiquito, Altas y...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 semana

    Magdalena Contreras, México Mensch México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Mensch México en Pedregal - La Magdalena Contreras, Ciudad de México**: **Asistente de direccion personal**: - DESCRIPCIÓN DEL PUESTO **Responsabilidades**: - Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la compañía - Programar reuniones y citas - Organizar y mantener registros de empleados -...