Auxiliar Administrativo/a

hace 7 días

San Andrés Cholula, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

Auxiliar / Asistente Departamento de Artes

Objetivo:
Apoyo en atención administrativa y académica a los profesores de tiempo completo, parcial y estudiantes de la comunidad Universitaria y seguimiento en las actividades administrativas del departamento y de la Escuela.

Funciones:

- Atención a llamadas telefónicas del Departamento.
- Asistir a Juntas de Departamento para la elaboración de minutas.
- Asistir a juntas para información de procesos académicos y administrativos.
- Captura de cursos en el SGA de los programas Académicos del Departamento.
- Realizar las solicitudes de contratación de Profesores de Tiempo Parcial.
- Realizar nombramientos de personal académico de Profesores de Tiempo Completo.
- Entregar y actualizar los documentos para el proceso de contratación de profesores de tiempo completo y parcial.
- Actualizar los expedientes digitales de profesores tiempo completo y parcial, para el reporte de SACS.
- Dar seguimiento en los periodos de inscripción a los estudiantes de los programas del Departamento.
- Atender a los estudiantes en el periodo extemporáneo de altas y bajas de cursos.
- Proporcionar información acerca de los certificados que ofrece el Departamento.
- Solicitar los proyectos y administración para el servicio becario.
- Dar seguimiento a las firmas de actas de examen profesional del programa de honores.
- Realizar equivalencias o equiparación de materias por cambios de carrera e intercambios.
- Tener un buen manejo del presupuesto departamental, llevando un control de gastos.
- Elaborar requisiciones de compra en el Workday.
- Elaborar requisiciones de consumo interno.
- Dar seguimiento a las requisiciones de inversiones de la VAC aprobadas.
- Comprobar gastos de viáticos de los profesores de tiempo parcial.
- Llevar el control del activo fijo del Departamento.
- Actualizar información de las actividades académicas y premios de profesores y/o estudiantes en la plataforma de la Red de Conexión Udlap.
- Dar seguimiento a los procesos que requieren elaboración de formatos como, encuentros académicos, solicitud de eventos, viajes académicos, vacaciones, asignación de equipos de cómputo, instalación de software, etc.

**Responsabilidades**:

- Realizar los trámites en tiempo y forma, atención correcta a profesores y estudiantes, así como el manejo de información y documentación correspondiente al Departamento Académico.

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, México Tarlets Coffee A tiempo completo

    EMPRESA CONSTRUCTORA DE PRESTIGIO EN TLAXCALANCINGO SOLICITA Importante: contactar x whats 2221707500 ”AUXILIAR ADMINISTRADMINISTRATIVO” - Estudios/ LAE, C.P., ING IND O AFÍN. - ADMITIMOS RECIEN EGRESADOS O CON EXPERIENCIA MÍNIMA. - TRABAJO DE LUNES A VIERNES: DE 9: AM A 6 PM Y SÁBADOS DE 9:00 A.M. A 1: 00 P.M.DESCANSO: DOMINGOS - SALARIO MENSUAL:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    San Andrés Cholula, México PETROAADLAB SA de CV A tiempo completo

    SE SOLICITA**:AUXILIAR ADMINISTRATIVO**Escolaridad: Mínimo nível medio, Carrera Técnica, preferente: Licenciatura con título en áreas Administrativas o NegociosExperiência; de 2 años en el puesto o similaresDisponibilidad de tiempo completo y de aprender operación en pisoCONOCIMIENTOS DESEABLES EN:- Manejo de Excel básico-intermedio- Experiência en...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    San Andrés Cholula, México PETROAADLAB SA de CV A tiempo completo

    SE SOLICITA**:AUXILIAR ADMINISTRATIVO** Escolaridad: Mínimo nível medio, Carrera Técnica, preferente: Licenciatura con título en áreas Administrativas o Negocios Experiência; de 2 años en el puesto o similares Disponibilidad de tiempo completo y de aprender operación en piso CONOCIMIENTOS DESEABLES EN: - Manejo de Excel básico-intermedio -...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, México Nok Tech Marketing y Publicidad Digital A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Nok Tech Marketing y Publicidad Digital en Angelópolis -San Andrés Cholula, Puebla**: "Nos encontramos en busca de un Auxiliar Contable-Administrativo para unirse a nuestro equipo" Buscamos un auxiliar contable organizado y con sólidos conocimientos en contabilidad. La persona seleccionada será responsable de llevar a cabo...

  • Auxiliar Administrativo de Recibo

    hace 5 días

    San Andrés Cholula, México SILTEC A tiempo completo

    Somos empresa mexicana dedicada al suministro de equipos y artículos de limpieza para distintos sectores, estamos en búsqueda de nuevo talento. **AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE RECIBO** Objetivo del puesto: Asegurar la correcta gestión administrativa del área de Recibo, de la documentación correspondiente **Requisitos**: - Carrera profesional en áreas...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 5 días

    San Andrés Cholula, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    Auxiliar / Asistente Departamento de ArtesObjetivo:Apoyo en atención administrativa y académica a los profesores de tiempo completo, parcial y estudiantes de la comunidad Universitaria y seguimiento en las actividades administrativas del departamento y de la Escuela.Funciones:- Atención a llamadas telefónicas del Departamento.- Asistir a Juntas de...

  • Auxiliar Administrativo Facturista

    hace 5 días

    San Andrés Cholula, México SILTEC A tiempo completo

    Somos empresa mexicana dedicada al suministro de equipos y artículos de limpieza para distintos sectores, estamos en búsqueda de nuevo talento.**AUXILIAR ADMINISTRATIVO FACTURISTA**Objetivo del puesto:Realizar los procesos administrativos para la facturación correcta de pedidos generados en plataformas de ventas.**Requisitos**:- Carrera profesional en...

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 1 día

    San Andrés Cholula, México Super Boom A tiempo completo

    Área de trabajo en "SONATA", Lomas de Angelópolis ¡te está buscando! Solicita Auxiliar Contable y Administrativo. **Requisitos**: - 1 año de experiência mínimo - Excelente manejo de Excel - Conocimiento de Facturación Electrónica - Conocimiento en Nominas - Conciliaciones Bancarias - Análisis de información Contamos con un gran ambiente laboral y...

  • Auxiliar Administrativo Cobranza

    hace 5 días

    San Andrés Cholula, México PETROAADLAB SA de CV A tiempo completo

    SE SOLICITA**:AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA COBRANZA** Escolaridad: Mínimo nível medio, Carrera Técnica, preferente: Licenciatura con título en áreas Administrativas o Negocios Experiência; de 1 año en el puesto o similares (cobranza) Disponibilidad de tiempo completo y de aprender operación en piso CONOCIMIENTOS DESEABLES EN: - Manejo de Excel...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    San Andrés Cholula, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    **Objetivo**Auxiliar en el área de servicios especiales en cuestiones administrativas y operativas según lo requiera la misma**Funciones**Realización de cotizaciones acorde a los precios establecidos, supervisión de montajes, equipo de meseros, loza, plaque, gestionar la compra de insumos como mantelería loza, plaque, y equipo en servicios especiales,...