Auxiliar Administrativo/a

hace 6 días

San Andrés Cholula, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

Auxiliar / Asistente Departamento de Artes

Objetivo:
Apoyo en atención administrativa y académica a los profesores de tiempo completo, parcial y estudiantes de la comunidad Universitaria y seguimiento en las actividades administrativas del departamento y de la Escuela.

Funciones:

- Atención a llamadas telefónicas del Departamento.
- Asistir a Juntas de Departamento para la elaboración de minutas.
- Asistir a juntas para información de procesos académicos y administrativos.
- Captura de cursos en el SGA de los programas Académicos del Departamento.
- Realizar las solicitudes de contratación de Profesores de Tiempo Parcial.
- Realizar nombramientos de personal académico de Profesores de Tiempo Completo.
- Entregar y actualizar los documentos para el proceso de contratación de profesores de tiempo completo y parcial.
- Actualizar los expedientes digitales de profesores tiempo completo y parcial, para el reporte de SACS.
- Dar seguimiento en los periodos de inscripción a los estudiantes de los programas del Departamento.
- Atender a los estudiantes en el periodo extemporáneo de altas y bajas de cursos.
- Proporcionar información acerca de los certificados que ofrece el Departamento.
- Solicitar los proyectos y administración para el servicio becario.
- Dar seguimiento a las firmas de actas de examen profesional del programa de honores.
- Realizar equivalencias o equiparación de materias por cambios de carrera e intercambios.
- Tener un buen manejo del presupuesto departamental, llevando un control de gastos.
- Elaborar requisiciones de compra en el Workday.
- Elaborar requisiciones de consumo interno.
- Dar seguimiento a las requisiciones de inversiones de la VAC aprobadas.
- Comprobar gastos de viáticos de los profesores de tiempo parcial.
- Llevar el control del activo fijo del Departamento.
- Actualizar información de las actividades académicas y premios de profesores y/o estudiantes en la plataforma de la Red de Conexión Udlap.
- Dar seguimiento a los procesos que requieren elaboración de formatos como, encuentros académicos, solicitud de eventos, viajes académicos, vacaciones, asignación de equipos de cómputo, instalación de software, etc.

**Responsabilidades**:

- Realizar los trámites en tiempo y forma, atención correcta a profesores y estudiantes, así como el manejo de información y documentación correspondiente al Departamento Académico.

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    San Andrés Cholula, México Ford Rivera A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en Ford Rivera.En esta posición, serás fundamental para mantener la eficiencia operativa y administrativa de nuestra empresa.Tu responsabilidad principal será apoyar en la gestión de documentos, la organización de archivos y la asistencia en tareas administrativas generales.Tus tareas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    San Andrés Cholula, México SITIOS Y DOMINIOS, SA DE CV A tiempo completo

    Para posición permanente en **San Andres Cholula, Pue** requerimos de **auxiliar administrativo** con**Experiência**- Estudios superiores, (Administración/ Contabilidad /afin)- Experiência deseable- Conocimientos en administración y manejo de herramientas de oficina.**Responsabilidades del puesto**- Apoyo en actividades administrativas del...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula, México SITIOS Y DOMINIOS, SA DE CV A tiempo completo

    Para posición permanente en **San Andres Cholula, Pue** requerimos de **auxiliar administrativo** con **Experiência** - Estudios superiores, (Administración/ Contabilidad /afin) - Experiência deseable - Conocimientos en administración y manejo de herramientas de oficina. **Responsabilidades del puesto** - Apoyo en actividades administrativas del...

  • Auxiliar Administrativo Refacciones

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula, México Peregrina Autromotriz Lujo A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Auxiliar Administrativo RefaccionesPeregrina Angelópolis está buscando un Auxiliar Administrativo para nuestro departamento de Refacciones.**Responsabilidades**:- Apoyar en el procesamiento y seguimiento de órdenes de refacciones.- Mantener actualizados los registros y el inventario de refacciones.- Brindar soporte en la resolución de...

  • Becario Administrativo

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, México MANTENIMIENTO A DUCTOS A tiempo completo

    Buscamos un becario/a para realizar diversas tareas administrativas y apoyar las actividades diarias de nuestro departamento de Administración.**Requisitos**:Edad: 18 - 24 añosGénero: IndistintoEscolaridad: Estudiantes de los últimos semestres en Administración de empresas, Logística, Contabilidad, Finanzas, Negocios Internacionales, Comercio, o...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, México Tarlets Coffee A tiempo completo

    EMPRESA CONSTRUCTORA DE PRESTIGIO EN TLAXCALANCINGO SOLICITA Importante: contactar x whats 2221707500 ”AUXILIAR ADMINISTRADMINISTRATIVO” - Estudios/ LAE, C.P., ING IND O AFÍN. - ADMITIMOS RECIEN EGRESADOS O CON EXPERIENCIA MÍNIMA. - TRABAJO DE LUNES A VIERNES: DE 9: AM A 6 PM Y SÁBADOS DE 9:00 A.M. A 1: 00 P.M.DESCANSO: DOMINGOS - SALARIO MENSUAL:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    San Andrés Cholula, México SILTEC A tiempo completo

    Somos empresa mexicana dedicada al suministro de equipos y artículos de limpieza para distintos sectores, estamos en búsqueda de nuevo talento.**AUXILIAR ADMINISTRATIVO FACTURISTA**Objetivo del puesto:Realizar los procesos administrativos para la facturación correcta de pedidos generados en plataformas de ventas.**Requisitos**:- Carrera profesional en...

  • Auxiliar Administrativo de Almacén

    hace 3 semanas

    San Andrés Cholula, México PULSEN CORPORATIVO A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como **Auxiliar Administrativo de Almacén**!¿Tienes habilidades organizativas y disfrutas del trabajo en equipo? ¡Esta es tu oportunidad de formar parte de una empresa dinámica! Estamos en búsqueda de un **Auxiliar Administrativo de Almacén** para apoyar en la gestión eficiente de nuestras operaciones.**Responsabilidades...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    San Andrés Cholula, México PETROAADLAB SA de CV A tiempo completo

    SE SOLICITA**:AUXILIAR ADMINISTRATIVO** Escolaridad: Mínimo nível medio, Carrera Técnica, preferente: Licenciatura con título en áreas Administrativas o Negocios Experiência; de 2 años en el puesto o similares Disponibilidad de tiempo completo y de aprender operación en piso CONOCIMIENTOS DESEABLES EN: - Manejo de Excel básico-intermedio -...

  • Auxiliar Administrativo para Materialidad

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula, México GRUPO DSI A tiempo completo

    **Vacante para la empresa GRUPO DSI en San Andrés Cholula, Puebla**: Auxiliar Administrativo para Materialidad **Requisitos**: - Básicos Fiscales. - Paquetería Office. - Desarrollo de Perfiles de Puesto. - Buena redacción. - Zona de trabajo: Sonata Funciones: - Elaboración de perfiles de puesto. - Elaborar respaldos de documentos que demuestren la...