Encargado de Logística para Eventos

**Posición**: Encargado de Logística para Eventos
**Ubicación**: Edificio Tulum Trade Center. Boulevard Luis Donaldo Colosio, Av Tulum. Manzana 1, Lote 3, Supermanzana 9, Local 307. Cancún, Quintana Roo, México
**Reporta a**: Director de Operaciones / Coordinador de Eventos
**Tipo de contrato**: Honorarios profesionales / Tiempo completo
**Experiência mínima**: 5 años en logística de eventos
**Idiomas**: Bilingüe (inglés y español)

Objetivo del Puesto:
El Encargado de Logística para Eventos será responsable de la planificación, organización y ejecución de todos los aspectos logísticos de los eventos de la International Society for Stem Cell Application (ISSCA). Esto incluye desde la reserva de los lugares de los eventos y la coordinación de viajes, hasta la selección de restaurantes para cenas post-evento y la decoración. Se busca a un profesional proactivo, resolutivo y con habilidades de negociación y toma de decisiones, capaz de manejar múltiples tareas y coordinar eficazmente con los diferentes proveedores y equipos.

**Responsabilidades**:

- **Planificación y Coordinación de Eventos**:

- Gestionar todos los aspectos logísticos de los eventos de ISSCA, incluyendo simposios, conferencias, certificaciones y cenas de gala.
- Reservar venues y coordinar detalles relacionados, como la capacidad, requisitos técnicos y servicios adicionales (catering, audio/visual, etc.).
- Comprar boletos de avión, coordinar transporte local y gestionar alojamiento para ponentes, asistentes y staff del evento.
- **Negociación y Gestión de Proveedores**:

- Negociar con proveedores de servicios (aerolíneas, hoteles, empresas de catering, agencias de transporte, decoradores, etc.) para obtener las mejores tarifas y asegurar una ejecución de calidad.
- Seleccionar restaurantes y locales para cenas y eventos post-curso, asegurando que se ajusten a los estándares y preferencias de los asistentes.
- **Supervisión y Ejecución**:

- Supervisar la instalación y montaje en los eventos, incluyendo decoración, mobiliario, equipo audiovisual y cualquier requerimiento especial.
- Asegurarse de que todos los elementos logísticos del evento se cumplan en tiempo y forma, y resolver cualquier problema que surja de manera inmediata y eficiente.
- **Gestión de Presupuesto y Reportes**:

- Controlar el presupuesto destinado a la logística del evento, asegurando un uso eficiente de los recursos.
- Preparar informes post-evento sobre los aspectos logísticos, costos, desempeño de proveedores y sugerencias de mejora.
- **Coordinación Interna y Comunicación**:

- Colaborar con el equipo de marketing, ponentes y otros departamentos para garantizar que todos los detalles logísticos estén alineados con las expectativas y necesidades del evento.
- Mantener comunicación fluida con los asistentes y ponentes, asegurando que tengan toda la información necesaria para su participación en el evento.
- **Proactividad y Resolución de Problemas**:

- Anticipar posibles problemas logísticos y generar soluciones antes de que afecten el desarrollo del evento.
- Gestionar de manera efectiva cualquier situación inesperada durante el evento.

**Requisitos**:

- **Experiência**: Mínimo 5 años de experiência en la gestión logística de eventos internacionales de gran escala, preferentemente en el sector de la medicina o la educación.
- **Habilidades de negociación**: Capacidad comprobada para negociar con proveedores y obtener las mejores condiciones.
- **Habilidades de coordinación**: Experiência en la planificación y ejecución de múltiples tareas logísticas en paralelo.
- **Toma de decisiones**: Buen criterio para tomar decisiones rápidas y eficientes bajo presión.
- **Bilingüe (inglés y español)**: Fluidez en ambos idiomas para la comunicación con proveedores y asistentes internacionales.
- **Proactividad y resolución de problemas**: Actitud resolutiva y capacidad para anticipar y solucionar problemas de manera eficaz.
- **Competencias técnicas**: Manejo de herramientas de gestión de eventos y presupuestos.

Competencias Deseadas:

- Habilidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes departamentos.
- Conocimiento de plataformas de gestión de eventos y software de logística.
- Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios inesperados en la planificación.
- Fuerte enfoque en los detalles y la organización.

Beneficios:

- Oportunidad de trabajar con una organización líder en medicina regenerativa a nível global.
- Participación en eventos internacionales.
- Ambiente dinámico y multicultural.
- Desarrollo profesional en un equipo innovador y proactivo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $19,000.00 - $23,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Fines de semana
- Turno de 8 horas

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:

- 25 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial