Administrador de Eventos de Aprendizaje

Fundada en 1982, WPO es el mayor proveedor independiente de soluciones holísticas para el bienestar. A través de programas personalizados y una red global de proveedores y profesionales acreditados
acreditados, ayudamos a las personas a ser más sanas, felices y productivas tanto personal como profesionalmente. Con la confianza del 51% de las empresas de la lista Fortune 500, ofrecemos atención de alta calidad de forma digital y presencial a más de 75 millones de personas en 116.000 organizaciones de más de 200 países y territorios. En WPO, te unirás a un equipo comprometido a mejorar el bienestar de los empleados en todo el mundo.

El **Administrador de Eventos de Aprendizaje** será un miembro clave del equipo de Soluciones Globales de Aprendizaje, prestará apoyo administrativo a los equipos de Learning Events y Customized Learning Events.
Este puesto dependerá del Jefe de Equipo de Eventos de Aprendizaje. Buscamos un administrador
que tenga una excepcional capacidad de organización y pueda gestionar varias tareas a la vez.
tareas a la vez. Deberá tener una excelente atención al detalle y habilidades interpersonales.

**Responsabilidades**:

- Apoyar al equipo de Global Learning Solutions.
- Comprobar las nuevas solicitudes de aprendizaje recibidas, en la herramienta de gestión de seguimiento del aprendizaje global, UCMS y JIRA. Asegurarse de que se ha enviado toda la información relevante para proceder con las solicitudes de formación.
- Supervisar la calidad de los datos en nuestras herramientas de gestión de datos, garantizando la coherencia y la precisión, coherencia y exactitud.
- Preparar material didáctico, como folletos de anuncios, presentaciones en PowerPoint y folletos, asegurándose de que estén en consonancia con lo que el cliente ha adquirido, incluidas la marca y la edición.
- Colaborar con los servicios de traducción para garantizar que el material didáctico esté en el idioma local, si es necesario.
- Crear enlaces a seminarios web.
- Organizar seminarios en línea en directo o sesiones pregrabadas.
- Generar resultados de satisfacción en PowerBI y proporcionar informes de satisfacción a los clientes.
- Trabajar dentro de plazos específicos para la realización de determinadas actividades de eventos en el lugar de trabajo.
- Presentar facturas.
- Prestar apoyo a GLS en cualquier consulta ad hoc que sea necesaria.

**Habilidades**:

- Excepcionales dotes de organización y administrativas.
- Excelentes dotes de comunicación tanto escrita como verbal, incluida la sensibilidad para trabajar con

con personas de diferentes idiomas y níveles de inglés.
- Buena capacidad de trabajo en equipo.
- Gran atención al detalle.
- Gran aptitud para la tecnología y atención al detalle.
- Aprecio por la diversidad cultural.
- Flexibilidad para trabajar en distintos husos horarios.
- Capacidad para trabajar en un entorno global de ritmo rápido.
- Capacidad multitarea, gestionando múltiples iniciativas simultáneamente.
- Capacidad para resolver problemas con rapidez y creatividad.

**Formación y cualificaciones necesarias**:

- Licenciatura
- Alta competencia con habilidades en Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, UCMS, GoToWebinar, JIRA, Visio, SharePoint, PowerBI
- Experiência en el establecimiento y mantenimiento de normas de calidad de datos.
- Gran capacidad general de comunicación, facilitación y diplomacia.

**Lo que ofrecemos**:
En Workplace Options, no sólo prestamos servicios de bienestar a nuestros clientes, sino que también defendemos el bienestar de nuestros propios empleados. Algunos ejemplos de nuestros beneficios y compromiso con el bienestar de los empleados son:
Seguro médico, reembolso de gastos de gimnasio, reembolso de gastos de matrícula, servicios de apoyo EAP, programa de intercambio, programa de mentores y WPO Cares.
- En Workplace Options, estamos comprometidos y somos responsables de crear un lugar de trabajo en el que las personas se sientan capaces de aportar todo su ser al trabajo, sin juicios ni miedo a la discriminación. Entendemos que tener una organización diversa es sólo el principio y que requerirá cuidados y atención para prosperar. Seguiremos actuando para garantizar que conseguimos resultados equitativos y mensurables._
- Nos esforzamos por cultivar un espacio en el que no sólo se escuchen las distintas voces, sino que se busquen activamente y se valoren por las ideas únicas que aportan. Abrazando y promoviendo la autenticidad, pretendemos construir una comunidad vibrante e integradora que fomente la colaboración, la innovación, la pertenencia y el crecimiento personal._

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