Auxiliar Administrativo

hace 5 días

Prados de Guadalupe, México SWEET MARKET A tiempo completo

Responsabilidades clave

1) Administración & Finanzas (operativo)
- Recepción y validación de CFDI 4.0 (XML/PDF) contra OC y evidencia de recepción; carga en ERP.
- Cuentas por pagar (AP): armado del calendario de pagos con soportes para autorización; preparación de dispersión en banca/portales.
- Conciliación bancaria diaria; control de aged AP/AR; bitácora de folios/comprobantes.
- Viáticos y gastos: control documental, reembolsos y políticas.

2) Facturación & Fiscal básico
- Emisión/cancelación de CFDI (ingresos), complementos de pago (REP) y notas de crédito.
- Coordinación con despacho contable (cierres mensuales, pólizas, DIOT—si aplica).
- Resguardo ordenado de XML/PDF y evidencias (drive/ERP).

3) Operación de canales (soporte a ventas/marketing)
- Actualización de listings (atributos, existencias) y publicación de cupones/promos según calendario.
- Monitoreo de salud de cuenta en Amazon/Mercado Libre (alertas/casos) y coordinación con Operaciones para surtibilidad.

4) Reportes, KPIs y visualización
- Construcción y mantenimiento de dashboards en Excel (tablas dinámicas, XLOOKUP/VLOOKUP, gráficos claros).
- Consolidación semanal de KPI: ventas por canal, AP/AR, conciliación, campañas (headline), incidencias marketplaces.
- Presentaciones ejecutivas en PowerPoint (semanales y mensuales).

5) Asistencia ejecutiva (PMO ligero)
- Agenda (reuniones, S&OP, cash review), minutas y seguimiento a acuerdos.
- Gestión de documentos, cotizaciones, compras menores y coordinación logística simple (envíos/recolecciones).
- Comunicación clara con proveedores, despacho, bancos y equipo interno.

Requisitos (hard skills)
- Office avanzado: Excel (tablas dinámicas, XLOOKUP/VLOOKUP, filtros avanzados, validaciones, gráficas limpias; deseable Power Query), PowerPoint (presentaciones ejecutivas), Word.
- Facturación electrónica (México): CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito, cancelaciones; manejo ordenado de XML/PDF.
- Finanzas operativas: conciliación bancaria, AP/AR, calendario de pagos, bitácoras.
- Sistemas: ERP/CRM, banca electrónica; manejo básico de Amazon/ML a nível operativo.
- Data & Reportes: armado de dashboards/KPIs, diseño de gráficas y control de versiones.
- Redacción y ortografía impecables.

Habilidades (soft skills)
- Ultra-organización, atención al detalle y criterio para priorizar.
- Seguimiento impecable; ownership de pendientes.
- Comunicación clara y trato profesional con proveedores y equipo.
- Discreción y confidencialidad (manejo de datos financieros).

Deseables (plus)
- Power BI básico (modelado simple, visuals).
- Conocimientos de Shopify/tienda propia.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Servicio de comedor

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Auxiliar Administrativo Santa Fe A tiempo completo

    Restaurante en la zona de Santa fe solicitaAuxiliar administrativoFunciones a realizar:- Captura de compras.- Elaboración de contra recibos.- Elaboración de contratos.- Control de recibos de nómina.- Diversas labores de oficinaOfrecemos:- Sueldo competitivo + PropinasDe Lunes a SábadosZona de trabajo: Santa feRequisitos: - Bachillerato terminadoGénero...

  • Administrativo Auxiliar

    hace 2 semanas

    Ciudad de México RECLUTAMIENTO ADMINISTRATIVO A tiempo completo

    Empresa nacional posee actualmente vacante para realizar funciones ADMINISTRATIVAS en GENERAL dentro del área de Administración Industrial, el perfil a cubrir al igual que las funciones serían las siguientes:*Edad : 35-60 años*Sexo Indistinto- Seguimiento a actividades administrativas en general de compras, calidad, seguridad e higiene, operaciones,...

  • Administrativo Auxiliar

    hace 2 semanas

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    Empresa nacional posee actualmente vacante para realizar funciones ADMINISTRATIVAS en GENERAL dentro del área de Administración Industrial, el perfil a cubrir al igual que las funciones serían las siguientes: *Edad : 35-60 años *Sexo Indistinto - Seguimiento a actividades administrativas en general de compras, calidad, seguridad e higiene, operaciones,...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 semana

    Guadalupe, México Energéticos Nieto A tiempo completo

    ENERGÉTICOS NIETO¡¡¡TE ESTAMOS BUSCANDO!!!Auxiliar administrativoSomos una empresa dedicada al, Suministro, Comercialización y Distribución de Combustible para la Industria.OBJETIVO: Brindar apoyo administrativo en la gestión de cobranza, facturación, abastecimientos y atención a clientes con requerimientos administrativos particulares.ESCOLARIDAD:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalupe, México TTECHNOLOGIES A tiempo completo

    **POR APERTURA DE NUEVOS PROYECTOS ESTAMOS EN BÚSQUEDA DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA APOYO A COORDINACIÓN****Requisitos**:- Experiência como auxiliar administrativo TI- Carrera: Técnico en sistemas o afines- Sin compromiso escolar**ACTIVIDADES**- Manejo de base de datos- Elaboración de reportes.- Captura de datos y documentos- Seguimiento a envíos de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Prados de Querétaro, México Bienestar Préstamos y Ahorro A tiempo completo

    Caja Bienestar es una institución financiera con una larga trayectoria en el mercado, comprometida con el bienestar de sus empleados. Ofrecemos un ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo, oportunidades de crecimiento profesional y un enfoque en el equilibrio entre la vida laboral y personal.Ubicación: Prados de Querétaro, Querétaro,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Guadalupe, México TTECHNOLOGIES A tiempo completo

    Por crecimiento en **TRANTOR TECHNOLOGIES **nos encontramos en búsqueda de talento como:**AUXILIAR ADMINISTRATIVO/CAPTURA**Requisitos:- 6 meses de experiência como auxiliar administrativo o captura de datos/mesa de ayuda- Habilidad de captura/Excel- Atención al cliente- Control de expedientes- Estudios de preparatoria- Digitalización de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Guadalupe, México CAFE SR. AZUL A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO APOYO EN TAREAS ADMINISTRATIVAS APOYO EN TAREAS ADMINISTRATIVAS, DE VENTAS, DE RECURSOS HUMANOS, ALMACEN Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $7,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Educación: - Bachillerato terminado (Deseable) Experiência: - Oficina: 1 año (Deseable) Idioma: - Inglés...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Guadalupe, México TTECHNOLOGIES A tiempo completo

    Por crecimiento en **TRANTOR TECHNOLOGIES **nos encontramos en búsqueda de talento como: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO/CAPTURA** Requisitos: - 6 meses de experiência como auxiliar administrativo o captura de datos/mesa de ayuda - Habilidad de captura/Excel - Atención al cliente - Control de expedientes - Estudios de preparatoria - Digitalización de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Guadalupe, México RRHH INGENIA Soluciones en Recursos Humanos A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al giro Industrial, solicita, Auxiliar Administrativo (Facturación) para laborar en Guadalupe, NL. **Requisitos**: Carrera técnica o Licenciatura trunca 1 año de experiência asistente administrativo, aux. crédito y cobranza, auxiliar de facturación o similiar. Ofrecemos: Sueldo base + prestaciones de Ley Bono de...