Asistente Personal y Administrativo

hace 1 semana


El Cid, México Tropicalistings A tiempo completo

Puesto: Asistente de Gerencia

Departamento: Dirección / Administración

Reporta a: Gerencia General

Ubicación: Mazatlán



Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General para optimizar el uso del tiempo, coordinar actividades clave, facilitar la relación con clientes y proveedores y asegurar el correcto seguimiento de tareas administrativas.



Responsabilidades Principales
- Gestión de agenda y calendario:
Coordinar reuniones, citas, recordatorios y compromisos personales y profesionales de la gerencia.
- Apoyo administrativo:
Preparar reportes, redactar correos, llevar control de documentos, organizar archivos digitales y físicos.
- Relación con clientes y proveedores:
Contactar, cotizar, dar seguimiento y mantener comunicación con proveedores de servicios y productos.

Apoyar en la recopilación de gastos y coordinación con el área contable.
- Apoyo en logística y eventos:
Coordinar viajes, reservaciones, compras especiales y eventos internos o con clientes.
- Supervisión de tareas específicas:
Dar seguimiento a pendientes delegados por la gerencia, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.



Requisitos del Puesto

Escolaridad:
Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, contables, relaciones públicas o afín.

Experiência:
Conocimientos y habilidades técnicas:

- Manejo intermedio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar, Gmail).
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Inglés intermedio (capaz de entender correos, agendar citas, y comunicarse con proveedores o clientes si es necesario).
- Redacción y ortografía profesional.
- Habilidades organizativas y multitarea.

Competencias personales:

- Proactividad y autonomía.
- Atención al detalle.
- Confidencialidad.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio y solución de problemas.

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Sueldo: $8,500.00 - $10,500.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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