Asistente Personal y Administrativo
hace 1 semana
Puesto: Asistente de Gerencia
Departamento: Dirección / Administración
Reporta a: Gerencia General
Ubicación: Mazatlán
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Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General para optimizar el uso del tiempo, coordinar actividades clave, facilitar la relación con clientes y proveedores y asegurar el correcto seguimiento de tareas administrativas.
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Responsabilidades Principales
- Gestión de agenda y calendario:
Coordinar reuniones, citas, recordatorios y compromisos personales y profesionales de la gerencia.
- Apoyo administrativo:
Preparar reportes, redactar correos, llevar control de documentos, organizar archivos digitales y físicos.
- Relación con clientes y proveedores:
Contactar, cotizar, dar seguimiento y mantener comunicación con proveedores de servicios y productos.
Apoyar en la recopilación de gastos y coordinación con el área contable.
- Apoyo en logística y eventos:
Coordinar viajes, reservaciones, compras especiales y eventos internos o con clientes.
- Supervisión de tareas específicas:
Dar seguimiento a pendientes delegados por la gerencia, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
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Requisitos del Puesto
Escolaridad:
Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, contables, relaciones públicas o afín.
Experiência:
Conocimientos y habilidades técnicas:
- Manejo intermedio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar, Gmail).
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Inglés intermedio (capaz de entender correos, agendar citas, y comunicarse con proveedores o clientes si es necesario).
- Redacción y ortografía profesional.
- Habilidades organizativas y multitarea.
Competencias personales:
- Proactividad y autonomía.
- Atención al detalle.
- Confidencialidad.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio y solución de problemas.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $8,500.00 - $10,500.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Asistente Personal y Administrativo
hace 2 semanas
El Parque, México Million Hands A tiempo completoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...
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Asistente Personal y Administrativo
hace 2 semanas
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Asistente Personal y Administrativo
hace 4 semanas
El Manto, México COLEGIO BICENTENARIO A tiempo completoColegio solicita:**ASISTENTE PERSONAL Y ADMINISTRATIVO**Colegio Bicentenario te invita a integrarte a su equipo.- Requisitos:_- Estudios universitarios preferentemente en administración, marketing o a fin.- **Contar con** **cedula y titulo profesional. (no en tramite)**:- Experiência no necesaria.- Habilidad para tomar decisiones- Manejo de personal y...
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Asistente Personal y Administrativo
hace 1 día
El Manto, México COLEGIO BICENTENARIO A tiempo completoColegio solicita: **ASISTENTE PERSONAL Y ADMINISTRATIVO** Colegio Bicentenario te invita a integrarte a su equipo. - Requisitos:_ - Estudios universitarios preferentemente en administración, marketing o a fin. - **Contar con** **cedula y titulo profesional. (no en tramite)**: - Experiência no necesaria. - Habilidad para tomar decisiones - Manejo de...
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Asistente de Direccion
hace 3 semanas
El Cid, México Construmaz Melo S de R.L de C.V A tiempo completoEl perfil de un asistente de dirección ideal es el de una persona con habilidades administrativas sólidas, excelente comunicación oral y escrita, capacidad organizativa y de gestión del tiempo, así como una actitud proactiva y confidencial. Este profesional debe ser capaz de apoyar a los directivos en diversas tareas, desde la gestión de agendas y...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
El Marqués, México Aviles Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector industrial solicita:**ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) Y RH****Funciones principales**:- Atención a tareas administrativas asignadas- Recepción de llamadas- Manejo de incidencias de personal operativo- Tareas de RH asignadas- Atención a personal de la planta**Conocimientos y experiência necesaria**:- Experiência en tareas...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
El Llano, México Kuadra Support A tiempo completoKuadra Support es una organización de servicios profesionales con enfoque contable que atiende a empresas con sede en EE. UU. a través de una infraestructura Nearshore.Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo Bilingüe** (español/inglés) proactivo y con iniciativa para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Esta posición requiere...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
El Llano, México Kuadra Support A tiempo completoKuadra Support es una organización de servicios profesionales con enfoque contable que atiende a empresas con sede en EE. UU. a través de una infraestructura Nearshore.Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo Bilingüe** (español/inglés) proactivo y con iniciativa para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Esta posición requiere...
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Asistente Administrativo
hace 1 día
El Llano, México Kuadra Support A tiempo completoKuadra Support es una organización de servicios profesionales con enfoque contable que atiende a empresas con sede en EE. UU. a través de una infraestructura Nearshore. Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo Bilingüe** (español/inglés) proactivo y con iniciativa para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Esta posición requiere...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
El Rosario, México Aviles Headhunting A tiempo completoEmpresa del sector asegurador solicita:**ASISTENTE ADMINISTRATIVA (O)****Funciones principales**:- Enfoque en el servicio y atención al detalle- Experiência en atención a clientes y seguimiento de tareas- Llevar agenda del agente- Control de documentos- Tareas administrativas asignadas por el agente- Atención a clientes**Conocimientos y experiência...
