Administrador Sistema de Viajes

**Objetivo del Puesto**
Gestionar y optimizar los sistemas de ventas y la conciliación de ingresos y egresos derivados de las operaciones de viajes. El puesto implica la revisión, conciliación y administración de las ventas de plataformas como Sabre y la coordinación con Aeroméxico y otros proveedores, además de supervisar las cuentas por pagar y cobrar, y asistir en tareas administrativas para asegurar una operación fluida.

**Requisitos**
- **Formación Académica**: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, o carreras afines.
- **Experiência**: Mínimo 3 años en administración de sistemas de viajes, contabilidad o gestión de ingresos en empresas del sector turístico o agencias de viaje.
- **Conocimientos técnicos**:

- Manejo de sistemas de reserva y conciliación (Sabre).
- Conocimiento en conciliación de ventas y cuentas por cobrar/pagar.
- Habilidades en Excel avanzado y sistemas contables.
- Competencia en gestión de plataformas de viaje (p. ej. Aeroméxico, plataformas de hoteles).
- **Habilidades**:

- Organización y precisión en la conciliación de ventas.
- Habilidad para la gestión de múltiples proveedores y plataformas.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva para la atención a solicitudes administrativas.

**Responsabilidades Clave**
- **Revisión y Conciliación de Ventas**:

- Conciliar y revisar diariamente las ventas de sistemas como Sabre y Aeroméxico, asegurando la precisión de los registros frente a las ventas generales.
- Identificar y resolver discrepancias en la conciliación de ventas y reportarlas al área correspondiente.
- **Gestión de Pagos a Proveedores**:

- Programar y coordinar los pagos a proveedores con base en las ventas realizadas, garantizando que los pagos estén alineados con las políticas de la empresa.
- Mantener una relación cercana con los proveedores para asegurar la continuidad de los servicios y resolver cualquier incidencia de pago.
- **Cuentas por Cobrar y Pagar**:

- Administrar las cuentas por cobrar de los clientes y dar seguimiento puntual a los pagos pendientes.
- Realizar la facturación de las ventas y registrar cada transacción para mantener actualizado el sistema contable.
- **Programación de Nómina y Preparación de Documentos Contables**:

- Coordinar la programación de nómina del equipo, y preparar los documentos necesarios para el área de contabilidad y auditoría.
- **Atención a Solicitudes Administrativas**:

- Atender y gestionar las solicitudes administrativas de Aeroméxico y otros proveedores, proporcionando respuestas rápidas y soluciones efectivas a sus necesidades.
- Gestionar la administración de la tarjeta de crédito corporativa utilizada en operaciones de viaje.
- **Administración de Plataforma en Línea de Hoteles**:

- Supervisar y gestionar la plataforma de reservas de hoteles, asegurando que las tarifas, condiciones y disponibilidad estén actualizadas.
- Resolver problemas o incidencias que surjan durante el uso de la plataforma y mantener una relación efectiva con los proveedores de hotelería.

**Indicadores a Cumplir**:

- Precisión en la conciliación de ventas (porcentaje de discrepancias resueltas).
- Cumplimiento en la programación y pago puntual a proveedores.
- Eficiencia en la gestión de cuentas por cobrar/pagar (tiempo promedio de cobranza y pagos).
- Tiempos de respuesta a solicitudes administrativas y consultas de proveedores.
- Uso y optimización de la plataforma de hoteles (número de incidencias resueltas, actualizaciones completadas).

**Condiciones del Puesto**
- **Horario**: de lunes a viernes de 9 a 18 hrs., con una hora para comer.
- **Lugar de Trabajo**: Oficina corporativa
- **Tipo de Contrato**: Tiempo Determinado de 90 días con posibilidades de Tiempo Indeterminada según actitud y aptitud y prestaciones de ley.
- Puesto enfocado a conciliación de ventas, gestión de pagos y cuentas y la atención administrativa con proveedores del sector turístico.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $20,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Experiência:

- en Administración de Agencia de viajes o lineas aéreas: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 05/11/2024
Fecha de inicio prevista: 05/11/2024