Asistente de Administración

hace 2 semanas

Hipódromo Condesa, México Tonal Produce Impresiones A tiempo completo

Somos una productora de arte contemporáneo y estamos en búsqueda de un(a)(x) Asistente de Administración para apoyar en diversas tareas clave de gestión, operaciones y relaciones comerciales. El puesto requiere habilidades en administración, conocimientos en el mercado del arte y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.

**Responsabilidades**:

- Gestión de flujo de efectivo: supervisar costos fijos y costos variables.
- Procesamiento de nóminas y pagos de empleados.
- Coordinación de compras de recursos y herramientas de trabajo así como llevar un inventario de los recursos actuales de la empresa
- Mantenimiento del contacto con proveedores de impresión, enmarcado, montaje y transporte.
- Manejo de la contabilidad básica y registros financieros.
- Gestión de pagos a proveedores y seguimiento de cuentas por pagar.
- Registro y seguimiento de devoluciones de productos.
- Vinculación con potenciales asociados, proveedores y conexiones relevantes en el campo del arte contemporáneo, fotografía e ilustración.
- Asistir en creación de minutas y avance de proyectos
- Reportes y estadísticas mensuales de administración
- Atención a clientes
- Facturación de pedidos y compras.
- Llevar a cabo las tareas de recursos humanos de la empresa (proceso de contratación, dada de alta en el seguro y seguimiento del clima laboral de la empresa).
- Gestión de proyectos grandes y alta gama, lo que incluye su calendarización y cotización del material.
- Planeación de logística de envíos de los productos de la empresa.

**Habilidades Requeridas**:

- Preferiblemente título universitario en administración, gestión cultural, finanzas o campos relacionados.
- Mínimo de un año de experiência en roles similares o formación equivalente (diplomado, curso o taller en administración).
- Conocimiento del mercado del arte y la industria cultural.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para trabajar de manera proactiva y autónoma.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Destrezas en trabajo en equipo y colaboración
- Adaptabilidad para trabajar en un entorno creativo y cambiante.
- Competencia en el uso de paquetería Office y software administrativo como Operam o Aspe

**Requisitos Adicionales**:

- Demostración de interés y pasión por el arte contemporáneo.
- Conocimiento básico de legislación laboral y financiera.

**Beneficios**:

- Oportunidad de crecimiento en una empresa emergente en el sector del arte contemporáneo
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
- Participación en proyectos artísticos innovadores
- Salario competitivo y prestaciones de ley

**¿Cómo Aplicar?**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa

Pregunta(s) de postulación:

- Cuéntanos sobre un reto importante que hayas enfrentado en tu trayectoria profesional, especialmente en puestos administrativos. ¿Cómo lo abordaste y cuál fue el resultado?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Administración

    hace 2 semanas

    Hipódromo Condesa, México Tonal Produce Impresiones A tiempo completo

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  • Asistente de Administración

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  • Asistente de Administración

    hace 2 semanas

    Colonia Condesa, México Tonal A tiempo completo

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  • Asistente de Administración

    hace 2 semanas

    Colonia Condesa, México Tonal A tiempo completo

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  • Asistente de Administración de Propiedad

    hace 2 semanas

    , Hipódromo, CDMX, México GRUPO SERIUX A tiempo completo $215,000 - $315,000 al año

    Asistente de Administración de Propiedad (Coordinador/a en Sitio)Resumen del PuestoEl Asistente de Administración de Propiedad (Coordinador/a en Sitio) es responsable de apoyar las operaciones diarias del inmueble, fungiendo como el punto de contacto presencial para inquilinos, proveedores y prospectos. Sus funciones principales incluyen cobranza de...

  • Asistente de Operaciones-fintech

    hace 2 semanas

    Condesa, México Consultoria de TI A tiempo completo

    **Buscamos Asistente de Operaciones para Fintech** ¿Te apasiona el mundo financiero y quieres ser parte de una empresa en crecimiento? Únete a nuestro equipo como **Asistente de Operaciones**y brinda soporte operativo y administrativo a las áreas de Operaciones, Tesorería y Cumplimiento, asegurando el correcto registro, control y conciliación de...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Hipódromo, México Medicina Metabólica A tiempo completo

    **Asistente de Dirección.** Empresa importante del el sector salud. buscamos Asistente de dirección. **Responsabilidades**: - Gestionar y coordinar la agenda, incluyendo reuniones, citas y viajes. - Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones. - Coordinar la logística de reuniones y eventos, tanto internos como externos. - Actuar como...

  • Asistente de Relaciones Públicas

    hace 3 días

    Condesa, México OTS A tiempo completo

    **Descripción del puesto**:Buscamos un(a) Asistente de Relaciones Públicas para apoyar en la planificación, ejecución y seguimiento de estrategias de comunicación interna y externa. Será responsable de asistir al equipo en la gestión de la imagen pública de la empresa, mantener relaciones positivas con medios de comunicación, socios, clientes y la...

  • Auxiliar Administrativo de Constructora

    hace 3 días

    Hipódromo Condesa, México CONSTRUCCIONES METALICAS FELD S.A. DE C.V A tiempo completo

    **EMPRESA DE GIRO CONSTRUCCIÓN, SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO EDAD DE 23 A 30 AÑOS. ESCOLARIDAD RECIEN EGRESADO INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA. QUE YA HAYA TRABAJADO EN EMPRESA DE CONSTRUCCION. CONOZCA PLANOS, ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN OBRA, UNA PERSONA DINAMICA, ORGANIZADA, PROACTIVA Y ACTIVA QUE NO VIVA A MAS DE 60 MIN DE LA COL CONDESA. SUELDO...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Hipódromo, México Boon Art Haus A tiempo completo

    **Descripción del puesto**:En **BOON Art Haus**, un espacio cultural y creativo en crecimiento, buscamos un **Asistente Administrativo** de medio tiempo para apoyar en el control y gestión de nuestras operaciones administrativas y financieras. La posición está diseñada para un perfil organizado, analítico y con iniciativa, que disfrute trabajar con...