Auxiliar Administrativo

hace 3 días

Mérida, México Universidad Privada de la Península A tiempo completo

**Descripción**:
DESCRIPTIVO DE PUESTO

Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo

Área: Rectoría

Tipo de puesto: Administrativo

Ubicación: Mérida, Yucatán

Jornada: Tiempo completo

Reporta a: Rectoría

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Rectoría, asegurando la organización, seguimiento y ejecución eficiente de las tareas institucionales, así como la comunicación efectiva entre las distintas áreas académicas, administrativas y directivas de la universidad.

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión administrativa:

- Llevar el control de agendas, citas y compromisos del Rector.
- Elaborar minutas, reportes, memorándums y presentaciones.
Coordinar reuniones, eventos y visitas institucionales.

Apoyo en gestión interna:

- Dar seguimiento a los acuerdos e instrucciones emitidos por Rectoría.
- Canalizar y dar seguimiento a solicitudes de las diferentes direcciones y campus.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Supervisar el cumplimiento de lineamientos y plazos administrativos.

Comunicación institucional:

- Mantener actualizada la información institucional solicitada por Rectoría.
Elaborar comunicados internos y dar seguimiento a la respuesta de los mismos.

Apoyo logístico y operativo:

- Coordinar la logística de reuniones, viajes y eventos de Rectoría.
- Gestionar la recepción y envío de recursos materiales
- Supervisar que los recursos materiales y tecnológicos necesarios estén disponibles para las actividades del área.

**Requisitos**:
Escolaridad: Licenciatura concluida o en curso en Administración, Derecho, Comunicación, Educación o afín.

Experiência: Mínimo 1 año en funciones administrativas y/o de asistencia directiva.

Conocimientos:

- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Redacción y ortografía.
- Archivo y control documental.
Protocolos de comunicación institucional.

Competencias:

- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva.
- Discreción y confidencialidad.
- Sentido de responsabilidad.
- Orientación al detalle.
- Actitud de servicio y disposición para aprender.

CONDICIONES DEL PUESTO
- Horario: Lunes a viernes, con disponibilidad ocasional para fines de semana en eventos institucionales.
- Tipo de contrato: Determinado con posibilidad de renovación.
- Modalidad: Presencial.

  • Auxiliar Administrativa

    hace 5 días

    Mérida, México PIEZA CLAVE CONSULTORIA A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativa** **Ubicación: Mérida, Yucatán.** **Sueldo: $10,000 netos mensuales.** **Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. - 6:00 p.m.** Firma de abogados en Mérida busca integrar a su equipo una **Auxiliar Administrativa** responsable, organizada y con iniciativa, encargada de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones...

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    hace 12 horas

    Mérida, México Pieza Clave Consultoria A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativa****Ubicación: Mérida, Yucatán.****Sueldo: $10,000 netos mensuales.****Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. - 6:00 p.m.**Firma de abogados en Mérida busca integrar a su equipo una **Auxiliar Administrativa** responsable, organizada y con iniciativa, encargada de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 21 horas

    Mérida, México PIEZA CLAVE CONSULTORIA A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativa****Ubicación**: Mérida, Yucatán.**Sueldo**: $10,000 netos mensuales.**Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a.m. - 6:00 p.m.Firma de abogados en Mérida busca integrar a su equipo una **Auxiliar Administrativa**, encargada de garantizar las operaciones administrativas de la oficina. El puesto tiene como objetivo mantener el...

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    hace 8 horas

    Mérida, México Pieza Clave Consultoria A tiempo completo

    Despacho de Seguros y Fianzas solicita Auxiliar Administrativo**Requisitos**:- Manejo de Office intermedio- Gusto por el trato al cliente**Actividades a realizar**:- Seguimiento en las solicitudes de los clientes- Recolectar información- Elaborar archivos digitales- Apoyar en las labores de cobranza**Ofrecemos**Sueldo base + Prestaciones de leyHorario:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Mérida, México Grupo DC A tiempo completo

    ¡Estamos contratando! Grupo DC, una empresa de giro Automotriz está en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo dinámico y en constante crecimiento. Si eres una persona organizada, responsable y enfocada en obtener resultados, ¡esta es la oportunidad perfecta para ti! **Requisitos**: - Experiência previa en labores de auxiliar...

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    hace 12 horas

    Mérida, México Grupo Dc A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 20 horas

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    **Auxiliar administrativo con licencia de chofer.****Escolaridad mínima**:- Preparatoria**Funciones**:- Llenado de diferentes plataformas.- Carga y descarga de paquetes.- Usos de plataforma móvil para escaneo de rutas.**Requisitos**:- Puntualidad.- Manejo de la paquetería Office- Mantener en optimas condiciones las herramientas proporcionadas.- Ser...

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    hace 5 días

    Mérida, México Grupo DC A tiempo completo

    ¡Estamos contratando! Grupo DC, una empresa de giro Automotriz está en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo dinámico y en constante crecimiento. Si eres una persona organizada, responsable y enfocada en obtener resultados, ¡esta es la oportunidad perfecta para ti! **Requisitos**: - Experiência previa en labores de auxiliar...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 20 horas

    Mérida, México PERSSA A tiempo completo

    Estamos buscando un Auxiliar de Administrativo altamente motivado y comprometido para unirse a nuestro equipo. Como Auxiliar de Administrativo, serás responsable de apoyar en la gestión del departamento de compras, coordinando eficientemente la adquisición de materiales, bienes y servicios necesarios para nuestro negocio. Conocimientos: - Competencia en...