Asistente Personal y Administrativo

hace 7 días

Villahermosa, México GRUPO RODIZIO A tiempo completo

**Realizar tareas de secretaría administrativa y de alto nível**, incluyendo las actas de las reuniones, el envío de correos electrónicos, la elaboración de informes y la preparación de las presentaciones. Es importante que el asistente personal sea una persona con iniciativa y cuente con la plena confianza del directivo para poder trabajar de forma autónoma sin la intervención de éste, por ejemplo, redactando cartas o anticipándose a sus necesidades.

**Gestionar la agenda del directivo. **Dentro de la empresa, los asistentes personales se ocupan de programar las reuniones y priorizan y conciertan citas en nombre del directivo o directiva. Pueden representar a su gerente en algunas reuniones. En el ámbito personal, se ocupan de gestionarle las citas, viajes o reuniones privadas, así como preparar los itinerarios y hacer las reservas en los hoteles.

**Atención telefónica y vía correo electrónico, **encargada de filtrar la comunicación para que sólo le llegue al directivo las llamadas que considera importantes. Distribuyen el resto de peticiones a la persona o departamento apropiado.

**Búsqueda de información y documentación**. El asistente personal se asegura de que su jefe está bien preparado para las reuniones. Pueden buscar información, por ejemplo, en revistas especializadas, departamentos gubernamentales o instituciones profesionales, y resumir dicha información de manera clara y concisa para el beneficio del gerente.
- Formación específica en asistencia a la dirección.
- Dominio de idiomas, especialmente del inglés.
- Excelentes habilidades para la organización.
- Prestar atención a los detalles.
- Poder planificar y priorizar sus tareas.
- Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y servir de enlace entre clientes y directivos, por ejemplo.
- Ser flexible para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen.
- Tacto y discreción.
- Poder mantener la información confidencial.
- Confianza y un buen juicio.
- Mantener la calma bajo presión

OFRECEMOS

**Sueldo base + Prestaciones de ley + Otros beneficios**

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Horario:

- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido

Pregunta(s) de postulación:

- COLOQUE UN NUMERO ACTUALIZADO / FUNCIONAL PARA COMUNICARNOS CON USTED

Experiência:

- Asistente Personal: 5 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Villahermosa, México RC CORPORATIVO A tiempo completo

    Empresa con giro educativo se encuentra en búsqueda de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO.**- Lic. En Administración de Empresas, Comercio ó afin.- Experiência mínima de tres años laborales.- Responsable, honesta y puntual.**Funciones a desempeñar**:1. Apoyo en actividades del área.2. Manejo de correo electrónico y agenda de director.3. Base de datos.4....

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Villahermosa, Tabasco, México Nexumrail SA De CV A tiempo completo

    Estamos buscando a una Asistente para Recepción que apoye al equipo¿Qué harás?Atención a visitantes, proveedores y personal internoGestión de llamadas y accesosApoyo en agenda de salas de juntasControl de paquetería, documentación e insumosSoporte administrativo básico (escaneos, archivos, impresiones)RequisitosIndispensable VIVIR A MENOS DE 1 HORA...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Villahermosa, México ISC (INGENIERIA DE SERVICIOS DE CÓMPUTO) A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA**REQUISITOS: BENEFICIOS**- **Lic. Administración de **Salario competitiva**empresas, carrera afín. **Prestaciones de Ley- **Experiência en Gestión **Crecimiento profesional.**administrativa. **Buen ambiente laboral- **Manejo de agenda y planificación.**:- **Manejo de paquetería office.**:- **Manejo de plataformas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Villahermosa, México ISC (INGENIERIA DE SERVICIOS DE CÓMPUTO) A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA **REQUISITOS: BENEFICIOS** - **Lic. Administración de **Salario competitiva **empresas, carrera afín. **Prestaciones de Ley - **Experiência en Gestión **Crecimiento profesional. **administrativa. **Buen ambiente laboral - **Manejo de agenda y planificación.**: - **Manejo de paquetería office.**: - **Manejo de plataformas...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 3 semanas

    Villahermosa, México Bepensa Motriz A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a):Asistente Administrativo(a)**Estudios**:Carrera Técnica (Certificado Indispensable).**Experiência**:Mínima de 1 a 2 años en Puesto Secretarial o Afín.**Conocimientos**:Administración, Ortografía y Redacción, Manejo del Conmutador, Servicio al Cliente, Mensajería, Facturación. Paquetería Office (Word, Excel,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Villahermosa, México Asesor en Servicios A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO TU TALENTO, VEN A FORMAR PARTE DE ESTE GRAN EQUIPO DE TRABAJOImportante empresa del sector agroquímico solicita:“Asistente administrativo - Villahermosa, Tabasco’’Ofrecemos:- Prestaciones de ley (IMSS, INFONAVIT, Vacaciones, Prima vacacional, Aguinaldo).- Sueldo de $9,000 mensuales brutos ($8,066 libres mensuales).**Requisitos**:-...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Villahermosa, Tabasco, México Hangar gym A tiempo completo

    Grupo Red One Móvil, Solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVO, responsable, proactivo, dinámico y con sentido de la urgencia para llevar a cabo diferentes tareas administrativas relacionadas con el área. Se requiere excelentes habilidades organizativas y la capacidad de manejar información sensible respetando la confidencialidad.Requisitos:Sexo: IndistintoEdad:...

  • Asistente de Estimaciones

    hace 6 días

    Villahermosa, México Nexor Sistemas y Construcción A tiempo completo

    ¡¡Estamos en búsqueda de tu talento!! Importante empresa de sistemas contra incendios está en búsqueda de tu talento como: **Asistente de Estimaciones** **Requisitos**: - Experiência 1 año en obra - Buen manejo paquetería office - Licenciatura Terminada en ingeniería o a fin **Funciones**: - Apoyo al Especialista de Estimaciones - Asegurar que...

  • Asistente de Logística

    hace 1 semana

    Villahermosa, México Máximo&AG Control de Plagas A tiempo completo

    **Máximo&AG Control de Plagas, **por expansión de empresa solicita personal Asistente de Logística**Requisitos**- Edad: 22-29 años- Sexo: Indistinto- Escolaridad: Pasante, trunco o titulado en Ing. Industrial, Logística y distribución, Licenciaturas afines al área administrativa.- Sentido común- Habilidad para tomar decisiones con desenlaces...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 semana

    Villahermosa, México Iusa A tiempo completo

    Por crecimiento, grupo IUSA solicita: - Auxiliar administrativo. Experiência y aptitudes: - Experiência de 1 a 2 años en puesto de auxiliar o asistente, con experiência en actividades administrativas/contables generales. - Apoyo directo a jefa administrativa del CEDIS. - Manejo de paquetería Office. - Uso y conocimiento de plataformas para...