Asistente Personal y Administrativo

hace 2 días

Villahermosa, México GRUPO RODIZIO A tiempo completo

**Realizar tareas de secretaría administrativa y de alto nível**, incluyendo las actas de las reuniones, el envío de correos electrónicos, la elaboración de informes y la preparación de las presentaciones. Es importante que el asistente personal sea una persona con iniciativa y cuente con la plena confianza del directivo para poder trabajar de forma autónoma sin la intervención de éste, por ejemplo, redactando cartas o anticipándose a sus necesidades.

**Gestionar la agenda del directivo. **Dentro de la empresa, los asistentes personales se ocupan de programar las reuniones y priorizan y conciertan citas en nombre del directivo o directiva. Pueden representar a su gerente en algunas reuniones. En el ámbito personal, se ocupan de gestionarle las citas, viajes o reuniones privadas, así como preparar los itinerarios y hacer las reservas en los hoteles.

**Atención telefónica y vía correo electrónico, **encargada de filtrar la comunicación para que sólo le llegue al directivo las llamadas que considera importantes. Distribuyen el resto de peticiones a la persona o departamento apropiado.

**Búsqueda de información y documentación**. El asistente personal se asegura de que su jefe está bien preparado para las reuniones. Pueden buscar información, por ejemplo, en revistas especializadas, departamentos gubernamentales o instituciones profesionales, y resumir dicha información de manera clara y concisa para el beneficio del gerente.
- Formación específica en asistencia a la dirección.
- Dominio de idiomas, especialmente del inglés.
- Excelentes habilidades para la organización.
- Prestar atención a los detalles.
- Poder planificar y priorizar sus tareas.
- Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y servir de enlace entre clientes y directivos, por ejemplo.
- Ser flexible para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen.
- Tacto y discreción.
- Poder mantener la información confidencial.
- Confianza y un buen juicio.
- Mantener la calma bajo presión

OFRECEMOS

**Sueldo base + Prestaciones de ley + Otros beneficios**

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Horario:

- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido

Pregunta(s) de postulación:

- COLOQUE UN NUMERO ACTUALIZADO / FUNCIONAL PARA COMUNICARNOS CON USTED

Experiência:

- Asistente Personal: 5 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Villahermosa, México RC CORPORATIVO A tiempo completo

    Empresa con giro educativo se encuentra en búsqueda de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO.** - Lic. En Administración de Empresas, Comercio ó afin. - Experiência mínima de tres años laborales. - Responsable, honesta y puntual. **Funciones a desempeñar**: 1. Apoyo en actividades del área. 2. Manejo de correo electrónico y agenda de director. 3. Base de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Villahermosa, Tabasco, México Nexumrail SA De CV A tiempo completo

    Estamos buscando a una Asistente para Recepción que apoye al equipo¿Qué harás?Atención a visitantes, proveedores y personal internoGestión de llamadas y accesosApoyo en agenda de salas de juntasControl de paquetería, documentación e insumosSoporte administrativo básico (escaneos, archivos, impresiones)RequisitosIndispensable VIVIR A MENOS DE 1 HORA...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Villahermosa, México ISC (INGENIERIA DE SERVICIOS DE CÓMPUTO) A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA**REQUISITOS: BENEFICIOS**- **Lic. Administración de **Salario competitiva**empresas, carrera afín. **Prestaciones de Ley- **Experiência en Gestión **Crecimiento profesional.**administrativa. **Buen ambiente laboral- **Manejo de agenda y planificación.**:- **Manejo de paquetería office.**:- **Manejo de plataformas...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Villahermosa, México ISC (INGENIERIA DE SERVICIOS DE CÓMPUTO) A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA **REQUISITOS: BENEFICIOS** - **Lic. Administración de **Salario competitiva **empresas, carrera afín. **Prestaciones de Ley - **Experiência en Gestión **Crecimiento profesional. **administrativa. **Buen ambiente laboral - **Manejo de agenda y planificación.**: - **Manejo de paquetería office.**: - **Manejo de plataformas...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 2 semanas

    Villahermosa, México Bepensa Motriz A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a): Asistente Administrativo(a) **Estudios**: Carrera Técnica (Certificado Indispensable). **Experiência**: Mínima de 1 a 2 años en Puesto Secretarial o Afín. **Conocimientos**: Administración, Ortografía y Redacción, Manejo del Conmutador, Servicio al Cliente, Mensajería, Facturación. Paquetería Office (Word, Excel,...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Villahermosa, México ISC (INGENIERIA DE SERVICIOS DE CÓMPUTO) A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA **REQUISITOS: BENEFICIOS** - **Lic. Administración de **Salario competitiva **empresas, carrera afín. **Prestaciones de Ley - **Experiência en Gestión **Crecimiento profesional. **administrativa. **Buen ambiente laboral - **Manejo de agenda y planificación.**: - **Manejo de paquetería office.**: - **Manejo de plataformas...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Villahermosa, México KM CONSULTING A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de Belleza y Salud, solicita:**ASISTENTE ADMINISTRATIVA**Escolaridad: Pasante y/o Lic. en Administración, Contabilidad o carrera afín.Experiência: 1 año en puesto similarHabilidades requeridas: Organización, Manejo de tiempos, Proactiva, Resolutiva, Discreción, Correcto manejo de información, Comunicación, Calidez,...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 5 días

    Villahermosa, México Iusa A tiempo completo

    Por crecimiento, grupo IUSA solicita:- Auxiliar administrativo.Experiência y aptitudes:- Experiência de 1 a 2 años en puesto de auxiliar o asistente, con experiência en actividades administrativas/contables generales.- Apoyo directo a jefa administrativa del CEDIS.- Manejo de paquetería Office.- Uso y conocimiento de plataformas para...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 7 días

    Villahermosa, México CAFÉ LA CABAÑA A tiempo completo

    ¡Buscamos **Asistente Administrativa de Dirección**! Para brindar apoyo administrativo de alto nível a la Dirección General, asegurando la eficiencia de sus operaciones diarias y contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la organización.**$10,000 Mensuales****Funciones**:- Atención a clientes: Atender llamadas telefónicas de clientes...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 1 semana

    Villahermosa, México CAFÉ LA CABAÑA A tiempo completo

    ¡Buscamos **Asistente Administrativa de Dirección**! Para brindar apoyo administrativo de alto nível a la Dirección General, asegurando la eficiencia de sus operaciones diarias y contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la organización. **$10,000 Mensuales** **Funciones**: - Atención a clientes: Atender llamadas telefónicas de...