Control Documental

hace 2 días


Ciudad de México Grupo EOSOL A tiempo completo

DESCRIPCIóN

Eosol Group, empresa líder en el sector energético, busca incorporar a su equipo un/a **Control Documental / Formateador Word** con una trayectoria profesional demostrable de **al menos 3 años.**

Serás responsable de asegurar la correcta gestión, organización y formato de toda la documentación generada y recibida por la compañía, garantizando la coherencia, calidad y profesionalidad en cada uno de los documentos.

**Funciones Principales**:

- Revisión exhaustiva de la documentación para asegurar el cumplimiento de los estándares de formato y estilo de Eosol Group.
- Formateo avanzado de documentos en Microsoft Word, incluyendo la aplicación de plantillas, estilos, tablas de contenido, índices y numeración.
- Manejo experto de las funcionalidades avanzadas de Word: revisiones, control de cambios, comentarios, protección de documentos, macros (si aplica), etc.
- Creación y mantenimiento de plantillas de documentos personalizadas para diferentes departamentos y propósitos.
- Garantizar la correcta identificación, clasificación y archivo de toda la documentación.
- Colaboración estrecha con los diferentes departamentos para entender sus necesidades documentales y ofrecer soluciones eficientes.
- Realización de pruebas de mecanografía para evaluar y certificar la alta velocidad y precisión requerida.
- Mantenimiento de la confidencialidad y seguridad de la información gestionada.
- Optimización de procesos de gestión documental para mejorar la eficiencia y reducir errores.
- Preparación de documentos para su distribución interna y externa.

**Requisitos Imprescindibles**:

- Experiência mínima de 3 años en puestos de control documental, edición o formateo de documentos.
- **Dominio absoluto y experto de Microsoft Word.** Se realizarán pruebas de nível para evaluar sus conocimientos.
- **Alta capacidad de mecanografía y precisión.** Se valorará muy positivamente la demostración de altas pulsaciones por minuto.
- Excelente capacidad de atención al detalle y rigor en el cumplimiento de normas y procedimientos.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo para manejar múltiples tareas y plazos.
- Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Discreción y profesionalidad en el manejo de información sensible.

**Se Valorará (No Imprescindible)**:

- Conocimientos de otras herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint).
- Experiência en la gestión de sistemas de gestión documental (DMS).
- Conocimientos básicos de edición de PDF.

En Eosol Group, apostamos por el talento y el desarrollo profesional. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento y la posibilidad de formar parte de un equipo comprometido con la excelencia. Si cumples con los requisitos y buscas un nuevo reto profesional en una compañía consolidada y en expansión, queremos conocerte



  • Ciudad de México Sener A tiempo completo

    **¿Qué harás en el rol de Coordinador/a de Control Documental?** **Responsabilidades de Gestión Documental en Ingeniería y Construcción**: - Coordinar y mantener el sistema de control documental para proyectos de ingeniería y construcción, garantizando la correcta clasificación, almacenamiento y trazabilidad de toda la documentación técnica y...


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    hace 4 semanas


    Ciudad de México Grupo EOSOL A tiempo completo

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  • Ciudad de México AHG A tiempo completo

    **Importante empresa del sector construcción busca: CONTROL DOCUMENTAL EN OBRA****Objetivo del puesto**:Apoyar en la organización, control y seguimiento de la documentación técnica y administrativa del proyecto, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad, normativas y tiempos establecidos.**Responsabilidades**:- Controlar, registrar y...


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    **Importante empresa del sector construcción busca: CONTROL DOCUMENTAL EN OBRA** **Objetivo del puesto**: Apoyar en la organización, control y seguimiento de la documentación técnica y administrativa del proyecto, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad, normativas y tiempos establecidos. **Responsabilidades**: - Controlar,...

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    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México EOSOL A tiempo completo

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    hace 2 semanas


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    Eosol Group, empresa líder en el sector energético, busca incorporar a su equipo un/a Control Documental / Formateador Word con una trayectoria profesional demostrable de al menos 3 años.Serás responsable de asegurar la correcta gestión, organización y formato de toda la documentación generada y recibida por la compañía, garantizando la coherencia,...


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    Estamos en la búsqueda de un profesional en control documental con experiência para integrarse a nuestro equipo técnico en proyecto.**Zonas de trabajo: AGUASCALIENTES, BAJÍO, MORELIA, MANZANILLO, TIJUANA, LA PAZ Y LOS MOCHIS.****FUNCIONES**- Administrar y controlar el flujo de documentos técnicos y administrativos relacionados con proyectos...

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    hace 2 semanas


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    TYLin es una empresa de consultoría de infraestructuras de servicios integrales reconocida en todo el mundo y comprometida con el suministro de diseños innovadores, rentables y construibles para el mercado mundial de infraestructuras. Con más de 3.000 empleados en América, Asia-Pacífico y Europa, la empresa presta apoyo en proyectos de diversa...