Asistente de Suministros y Logística Gs-5

**TERMS OF REFERENCE**

**Post Title: Supply & Logistics Assistant GS-5**

**Contract Type**:Temporary Appointment

**Duration**: 364 days

**Duty Station**: Tapachula, Chiapas

**CONTEXTO**

La misión fundamental de UNICEF es promover los derechos de todos los niños, en todas partes, en todo lo que hace la organización: en los programas, en la promoción y en las operaciones. La estrategia de equidad, que hace hincapié en los niños y las familias más desfavorecidos y excluidos, traduce este compromiso con los derechos de la infancia en acciones.

Para UNICEF, la equidad significa que todos los niños tienen la oportunidad de sobrevivir, desarrollarse y alcanzar su pleno potencial, sin discriminación, prejuicios ni favoritismos. En la medida en que cualquier niño tiene una oportunidad desigual en la vida -en sus dimensiones social, política, económica, cívica y cultural
- se violan sus derechos. Cada vez hay más pruebas de que la inversión en la salud, la educación y la protección de los ciudadanos más desfavorecidos de una sociedad - abordando la desigualdad - no sólo dará a todos los niños la oportunidad de desarrollar su potencial, sino que también conducirá al crecimiento sostenido y a la estabilidad de los países. Por eso es tan vital centrarse en la equidad. Acelera el progreso hacia la realización de los derechos humanos de todos los niños, que es el mandato universal de UNICEF, tal y como se recoge en la Convención sobre los Derechos del Niño, al tiempo que apoya el desarrollo equitativo de las naciones.

UNICEF México es una Oficina de País de tamaño medio que actualmente está expandiendo sus operaciones a través de las fronteras norte y sur embarcándose en una mayor acción y respuesta humanitaria, por lo que las necesidades de suministro y recursos humanos han aumentado y el equipo central requiere apoyo adicional para cumplir con sus objetivos y ayudar a UNICEF a alcanzar sus metas.

**Contexto organizativo del puesto**:
El Asistente de Suministros y Logística es responsable de ayudar al suministro ininterrumpido de suministros y servicios asequibles y de buena calidad, adaptados al contexto particular y mediante el cumplimiento de las políticas, procedimientos y normas éticas de UNICEF.

**B. **PROPÓSITO DEL PUESTO**

El Asistente de Suministros y Logística depende del Oficial de Adquisiciones según la configuración de la Oficina de País (CO) y es responsable de gestionar el proceso de suministros de la oficina de campo de Tapachula y, si es necesario, de otras oficinas dentro del país, para diferentes departamentos dentro de UNICEF (Programa, PFP, Comunicación, Operación) y también dar apoyo en el contexto de situaciones de emergencia. El trabajo implica la planificación, la adquisición, la contratación, el despacho de aduanas (cuando sea necesario), la supervisión del almacenamiento, el transporte y la distribución en el país, así como la supervisión de los suministros y la contratación de servicios. El titular, guiado por el oficial de adquisiciones, es responsable de la prestación de servicios de apoyo administrativo eficientes y rentables y de la planificación eficaz y la contratación adecuada de bienes y servicios de instituciones y particulares. Debe llevar a cabo una contratación eficiente para conseguir el menor coste sin sacrificar la calidad de los servicios y suministros, en apoyo del Programa Nacional y de la Acción Humanitaria.

**C. **ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES**

**Adquisiciones/contrataciones**:

- Contribuir a la formulación del plan anual de suministros. Llevar a cabo la revisión y el análisis de datos para la gestión de categorías y ayudar a desarrollar estrategias de adquisición. Apoyar la investigación de mercado en áreas relevantes para UNICEF y ayudar a recopilar pruebas sobre los mejores enfoques para la adquisición sostenible y con la mejor relación calidad-precio.
- Cuando sea pertinente, apoyar la innovación de productos y las iniciativas de configuración del mercado para categorías específicas de suministros y servicios, proporcionando los datos pertinentes.
- Establecer un vínculo con los colegas de las respectivas secciones del programa en la planificación de las iniciativas de adquisición y contratación, apoyando el desarrollo de las especificaciones pertinentes, los términos de referencia y los acuerdos y plazos logísticos. A partir de las lecciones aprendidas, contribuir con buenas prácticas para fortalecer la sostenibilidad de las cadenas de suministro.
- Prepara la documentación para el establecimiento de acuerdos a largo plazo (LTA) y actúa sobre las solicitudes de adquisición específicas que puedan ser necesarias. Prepara y procesa las solicitudes de ofertas (RFQ), los llamados a licitación (ITB) y las solicitudes de propuestas (RFP), según lo solicite el Supervisor. Ayudar en la apertura de ofertas y en el análisis técnico y financiero de las mismas, según sea nece