Asistente de Recepción
Hace 1 día
Tijuana, México
Grupo Tress Internacional
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Descripción de la empresa Grupo Tress Internacional**, líderes en Desarrollo de Software para la administración de Recursos Humanos, con más de 30 años en el mercado. Estamos en búsqueda de un Asistente de Recepción para atender sucursales y a clientes.
Descripción del empleo
Buscamos a una persona organizada y con excelente trato que nos ayude a ser la primera gran impresión de nuestro corporativo.
Esta posición será clave para asegurar una atención profesional a visitantes y colaboradores, así como para dar seguimiento puntual a procesos administrativos recurrentes, manteniendo orden, control y precisión en cada detalle.
¿Qué harás en este rol?
- Recibir y dar la bienvenida a visitantes, validando su información y canalizándolos con el área correspondiente.
- Llevar el control de accesos (gafetes, bitácoras y lineamientos de seguridad).
- Gestionar paquetería y mensajería: recepción, registro, resguardo y coordinación de envíos.
- Mantener el orden, la imagen y el buen funcionamiento del área de recepción.
- Recibir y registrar solicitudes o documentos relacionados con ingresos recurrentes.
- Dar seguimiento y control a eventos que impactan procesos administrativos recurrentes. Requisitos Formación**: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín. Conocimientos técnicos:
- Procesos de facturación.
- Conceptos contables básicos.
- Excel intermedio (avanzado es un plus).
- Manejo de ERP o CONTPAQi (deseable). Experiência:
- Experiência previa en posiciones administrativas.
- Idealmente, haber trabajado en conjunto con áreas comerciales y administrativas. Información adicional Forma parte de una empresa con más de 30 años de experiência, que impulsa el crecimiento de las personas y de las organizaciones a través de la tecnología
- Recibir y dar la bienvenida a visitantes, validando su información y canalizándolos con el área correspondiente.
- Llevar el control de accesos (gafetes, bitácoras y lineamientos de seguridad).
- Gestionar paquetería y mensajería: recepción, registro, resguardo y coordinación de envíos.
- Mantener el orden, la imagen y el buen funcionamiento del área de recepción.
- Recibir y registrar solicitudes o documentos relacionados con ingresos recurrentes.
- Dar seguimiento y control a eventos que impactan procesos administrativos recurrentes. Requisitos Formación**: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín. Conocimientos técnicos:
- Procesos de facturación.
- Conceptos contables básicos.
- Excel intermedio (avanzado es un plus).
- Manejo de ERP o CONTPAQi (deseable). Experiência:
- Experiência previa en posiciones administrativas.
- Idealmente, haber trabajado en conjunto con áreas comerciales y administrativas. Información adicional Forma parte de una empresa con más de 30 años de experiência, que impulsa el crecimiento de las personas y de las organizaciones a través de la tecnología