Asistente Ejecutiva Administrativa

hace 8 horas

El Lienzo, México Chasers Real Estate A tiempo completo

Chasers Real Estate es una agencia inmobiliaria que atiende el sector comercial e industrial, con una línea adicional enfocada en el segmento residencial. Brindamos un servicio profesional, ordenado y estratégico.

Buscamos una **Asistente Ejecutiva Administrativa** que sea el primer filtro operativo y administrativo de la empresa, con alto nível de organización y seguimiento, para apoyar directamente a la dirección y asegurar que la operación diaria fluya con orden y control.

**Descripción del puesto**

La Asistente Ejecutiva Administrativa será responsable de la organización de la agenda de dirección, atención inicial a clientes y prospectos, y seguimiento administrativo a trámites y pendientes. Su función principal es dar continuidad, orden y control a la operación diaria.

**Funciones del puesto**
- Control y organización de la agenda diaria y semanal de dirección (prioritaria).
- Atención telefónica y por WhatsApp Business como primer punto de contacto para clientes y prospectos.
- Registro, clasificación y canalización de prospectos calificadas a dirección.
- Seguimiento administrativo a pendientes, trámites, pagos y documentación.
- Organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
- Elaboración de reportes operativos simples de estatus (clientes, operaciones, pendientes).
- Gestión de correos electrónicos operativos y comunicación con proveedores, abogados y notarios, bajo instrucciones de dirección.
- Apoyo administrativo a la operación de la marca y submarcas.

**Requisitos y competencias**

**Requisitos**:

- Experiência de 2 a 5 años en puestos administrativos, ejecutivos, inmobiliarios, jurídicos o de oficina ejecutiva.
- Manejo básico de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar).
- Uso profesional de correo electrónico y WhatsApp Business.
- Capacidad comprobable de organización y seguimiento.
- Laptop y vehiculo propio.

**Competencias clave**:

- Alto nível de orden y atención al detalle.
- Constancia y disciplina en el seguimiento de pendientes.
- Comunicación clara y trato profesional.
- Criterio para escalar información y respetar límites de responsabilidad.
- Discreción, confiabilidad y sentido de responsabilidad.

**Beneficios y condiciones**
- **Horario**: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
- **Modalidad**: Presencial.
- **Tipo de puesto**: Tiempo completo.
- **Sueldo**: Acorde a experiência (definido en entrevista).
- Ambiente profesional.
- Capacitación directa con dirección.
- Posibilidad de crecimiento conforme la empresa escale.

Si cuentas con experiência administrativa, te identificas con el orden, el seguimiento y el trabajo estructurado, y te interesa formar parte de una agencia inmobiliaria en crecimiento, postúlate enviando tu CV actualizado por este medio.

Solo se considerarán perfiles alineados al enfoque administrativo y ejecutivo del puesto.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuántos años de experiência tienes en puestos administrativos o ejecutivos?
- ¿Has manejado agenda y atención telefónica directamente con dirección?
- Describe brevemente cómo te organizas para dar seguimiento a pendientes.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    Empresa del sector asegurador solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA (O)** **Funciones principales**: - Enfoque en el servicio y atención al detalle - Experiência en atención a clientes y seguimiento de tareas - Llevar agenda del agente - Control de documentos - Tareas administrativas asignadas por el agente - Atención a clientes **Conocimientos y...

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    , El Vigía, Jal., México Smartsol Technologies A tiempo completo

    En SMARTSOL estamos buscando a una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para integrarse a nuestro equipo como Asistente Ejecutivo Bilingüe.Si tienes gusto por el trabajo administrativo, atención al detalle y capacidad para apoyar a Dirección General, esta oportunidad es para tiModalidad: PresencialHorario: Lunes a...