Asistente Ejecutivo

hace 11 horas

Colonia Lomas de Chapultepec, México Arago Capital A tiempo completo

Descripción de empleo

El Asistente Ejecutivo será una parte integral del equipo y trabajará en estrecha colaboración con los profesionales de la firma. Debido a las necesidades actuales de la firma, el puesto será en oficina, 5 días a la semana.

Responsabilidades primarias:
Ø Administrar y monitorear el calendario del Gerente General, programar sus citas y programar reuniones.

Ø Organizar y planificar extensos arreglos de viajes, tanto internacionales como nacionales: alojamiento en hoteles, transporte aéreo terrestre, reservaciones e itinerarios detallados, tanto personales como relacionados con el negocio

Ø Preparar informes de gastos

Ø Contestar teléfonos, a menudo de carácter confidencial y/o sensible.

Ø Ayudar a redactar y editar cartas, presentaciones y documentos relacionados

Ø Elaborar minutas

Ø Cuando sea necesario, ayudar con las fotocopias, el escaneo y engargolado según sea necesario,

Ø Mantener un sistema de archivo eficiente para garantizar que los informes, las facturas, la correspondencia y la documentación financiera se mantenga en orden y estén fácilmente disponibles

Ø Proporcionar asistencia con tareas locales (materiales de reunión, oficina de correos, almuerzo, etc.)

Ø Mantener un flujo adecuado de información con inversionistas, proveedores, banqueros u otras personas u organizaciones clave, con pleno conocimiento de los intereses relevantes.

Ø Rastree y mantenga la base de datos del negocio

Ø Ayudar a preparar presentaciones usando Power Point.

Ø Proyectos ad hoc según sea necesario

**Requisitos**:
Ø Experiência como Asistente Ejecutiva

Ø Nível básico del inglés oral y escrito.

Ø Experiência en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y excelentes habilidades informáticas también

Habilidades:
Ø Capacidad para trabajar de forma independiente y con una supervisión mínima, enfoque proactivo

Ø 100% orientado a resultados

Ø Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como habilidades de organización

Ø Debe ser hábil en la programación, altamente organizado y tener una gran atención a los detalles.

Ø Orientado al servicio al cliente con gran discreción y capacidad para tratar diariamente información altamente confidencial.

Ø Capaz de interactuar con personas en todos los níveles, simpático y accesible. Capacidad para desarrollar y aprovechar las relaciones profesionales de trabajo.

Ø Poseer una actitud centrada en el equipo con una capacidad para trabajar en colaboración con otros

Ø En lugar de procesar tareas de trabajo, es capaz de comprender la intención y el propósito de completar el trabajo

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $16,000.00 - $22,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito

Tipos de compensaciones:

- Bono de productividad

Experiência:

- Experiência como asistente personal: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana

    Colonia Lomas de Chapultepec, México People 360 A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva****Para laborar en firma líder de Derecho Laboral y Seguridad Social****Perfil**:- Escolaridad: técnico asistente ejecutivo, bachillerato o licenciatura trunca- **Edad:25 años en adelante**:- **Excelente presentación personal**:- Horario: Lunes a viernes **8:00am a 6:00pm**:- **Zona Trabajo: CDMX, Lomas de Chapultepec**:- Pago:...

  • Asistente Ejecutiva-recepción

    hace 3 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México People 360 A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva****Para laborar en firma líder de Derecho Laboral y Seguridad Social****Perfil**:- Escolaridad: técnico asistente ejecutivo, bachillerato o licenciatura trunca- **Edad:25 años en adelante**:- **Excelente presentación personal**:- Horario: Lunes a viernes **8:00am a 6:00pm**:- **Zona Trabajo: CDMX, Lomas de Chapultepec**:- Pago:...

  • Asistente Ejecutiva-recepción

    hace 1 semana

    Colonia Lomas de Chapultepec, México People 360 A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva** **Para laborar en firma líder de Derecho Laboral y Seguridad Social** **Perfil**: - Escolaridad: técnico asistente ejecutivo, bachillerato o licenciatura trunca - **Edad:25 años en adelante**: - **Excelente presentación personal**: - Horario: Lunes a viernes **8:00am a 6:00pm**: - **Zona Trabajo: CDMX, Lomas de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 días

    Colonia Lomas de Chapultepec, México MC&A CONSULTORES A tiempo completo

    IMPORTANTE NOTARÍA EN LOMAS DE CHAÚLTEPEC SOLICITA: **"SECRETARIA/ASISTENTE EJECUTIVO" indispensable experiência en NOTARIA** **(NO ABOGADOS)** - _**.....INUTIL POSTULARSE SI NO CUMPLE EL PERFIL....**_ Pricipales actividades - Apoyar y asistir tanto al Notario como al Abogado en la prestación del servicio - Brindar atención y orientación al cliente. -...

  • Asistente de Direccion

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México PUL IN A tiempo completo

    TE INVITAMOS A INTEGRARTE A NUESTRO EQUIPO COMO **ASISTENTE DE DIRECCION****INTERESADAS ADJUNTAR CV ACTUALIZADO CON FOTOGRAFIA RECIENTE****Requisitos**- Licenciatura- Manejo de Office- Excel en nível medio Indispensable- Excelente ortografía- Ingles nível básico (deseable)**Habilidades**- Excelente presentación- Actitud de servicio- Alto sentido de la...

  • Asistente Personal

    hace 3 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Studio 84 A tiempo completo

    Se busca un(a) **Asistente Personal** altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades excepcionales de gestión y comunicación. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas...

  • Asistente Personal

    hace 2 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Studio 84 A tiempo completo

    Se busca un(a) **Asistente Personal** altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades excepcionales de gestión y comunicación. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas...

  • Asistente Personal

    hace 2 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Studio 84 A tiempo completo

    Se busca un(a) **Asistente Personal** altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades excepcionales de gestión y comunicación. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Lemon Talent Lab A tiempo completo

    Objetivo del puesto:Brindar **apoyo administrativo y operativo integral al CEO**, asegurando la **eficiente gestión de su agenda, comunicaciones, proyectos y compromisos ejecutivos**.**Responsabilidades**:- Administrar la **agenda ejecutiva** del CEO, incluyendo reuniones, viajes y compromisos corporativos.- Preparar **presentaciones, reportes e informes...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Green Tower S.A. de C.V. A tiempo completo

    Corporativo Green Tower, empresa dedicada a la administración de oficinas corporativas, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como **Asistente Administrativa **para proporcionar apoyo administrativo, personalizado, organizado y oportuno.**Requisitos**:Bachillerato Técnico o Licenciatura Terminada en área...