Asistente Administrativo Ventas

hace 2 semanas

Ciudad Satélite, México Tres Puntos Comercial A tiempo completo

Puesto: Asistente administrativo para Gerencia de Ventas

Departamento: Ventas

Reporta a: Gerente de Ventas

Ubicación: Ciudad Satélite

Tipo de puesto: Tiempo completo

Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y en actividades comerciales, al Gerente de Ventas, con el fin de asegurar la eficiencia en los procesos de venta, seguimiento a clientes, coordinación interna y cumplimiento de objetivos del área. Apoyar en la ejecución de estrategias de ventas, campañas promocionales y seguimiento a cotizaciones y pedidos.

Funciones y responsabilidades principales:

- Apoyar al Gerente de Ventas en la gestión y seguimiento de oportunidades comerciales, reportes y agenda.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, pedidos, órdenes de compra y entregas.
- Atender solicitudes internas y externas relativas a pedidos, productos, disponibilidad y tiempos de entrega; manteniendo una comunicación estrecha con las áreas correspondientes.
- Mantener actualizado las bases de datos o sistema de gestión comercial, con información precisa de clientes, cotizaciones, oportunidades y estatus de pedidos.
- Preparar reportes semanales y mensuales de ventas, indicadores, cumplimiento de metas y desempeño del equipo.
- Coordinar juntas de ventas, toma de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Realizar tareas administrativas del área como manejo de archivos, control de documentación, seguimiento a facturas y cobranza, en coordinación con el área administrativa.

Perfil del puesto:
Escolaridad:

- Técnico en administración, licenciatura trunca o concluida en áreas económico-administrativas, mercadotecnia o afines.

Experiência:

- 3-5 años en puestos similares, idealmente en empresas de artículos promocionales, agencias BTL, imprentas o comercializadoras.

Conocimientos técnicos:

- Deseable: Conocimiento básico de materiales promocionales, impresión y tiempos de producción.
- Manejo de herramientas de seguimiento comercial.
- Conocimientos en elaboración de reportes, indicadores y presentación de resultados.
- Manejo de Office intermedio-avanzado (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimiento básico de facturación, seguimiento de órdenes de compra y logística.

Habilidades y competencias:

- Organización y seguimiento: Capacidad para manejar múltiples tareas y llevar un seguimiento detallado de cada proceso.
- Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con clientes, proveedores y distintos departamentos.
- Atención al detalle: Revisión minuciosa de cotizaciones, órdenes y documentos.
- Proactividad y resolución de problemas: Capacidad para anticiparse a necesidades y solucionar imprevistos.
- Sentido de urgencia y enfoque en resultados.
- Trabajo en equipo y actitud de servicio.
- Adaptabilidad y manejo de presión.

Ofrecemos:

- Rango salarial: $12,000-13,500
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento dentro del área comercial.
- Buen ambiente de trabajo y aprendizaje continuo.

Preguntas de validación:
Años de experiência en atención al cliente-ventas: 3 años

Bachillerato concluido? Si

Apoyo administrativo a gerencia de ventas? 1 año

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $13,500.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Ciudad Satélite, México LEXUZ A tiempo completo

    Ubicación: Satélite, Naucalpan, Estado de México Horario: Lunes a Viernes - 9:00 a 18:00 hrs Modalidad: Presencial En nuestro equipo buscamos un Asistente Administrativo que sea el soporte clave para nuestra operación diaria. Ideal para personas metódicas, con atención al detalle y pasión por el orden. Lo que harás día a día: - Gestión...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    Ciudad Satélite, México SALDOS PREMIUM A tiempo completo

    VACANTE DISPONIBLE - ASISTENTE DE VENTAS Y ATENCIÓN AL CLIENTE - TIENDA DE ROPA Y ACCESORIOS Ubicación: Ciudad Satélite, Naucalpan de Juárez, Estado de México Horario: Lunes a sábado de 10:00 AM a 6:00 PM (la mayoría de los días salimos a las 5:30 PM) Sueldo mensual neto: $9,500 pesos Día de descanso: Domingo Actividades principales: - Apoyar...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 1 semana

    Ciudad de México COLEGIO DORADOS OAXTEPEC A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENTAS PARA GRUPO DORADOS Rango de Edad: 25 a 40 años Escolaridad: Lic. Administración, Hotelería o similar Sexo: Indistinto Estado civil: Indistinto Experiência: En puesto similar en el área de ventas mínimo 2 años en el mismo lugar. Con disponibilidad para viajar INDISPENSABLE VIVIR NO MÁS DE UNA HORA DE DISTANCIA...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    Ciudad Industrial, México ENCANTO MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    Asistente administrativo de ventas **Estamos en la busqueda de un asistente administrativo de ventas.** Zona de trabajo Ciudad industrial Mérida **Requisitos**: - Experiência mínima de dos años y conocimientos en telemarketing, ecommerce. - Estudios: Bachillerato concluido - Disponibilidad de horario **Funciones**: - Administración de ventas a...

  • Asistente Administrativo Jr

    hace 2 días

    Ciudad de México RHPLANNING A tiempo completo

    mportante empresa de giro farmacéutico solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVO JR para laborar en Cuajimalpa requisitos: carrera técnica acorde estudios: sexo indistinto ( de preferencias mujeres) **vivir en Cuajimalpa (indispensable o menos de una hora)** ingles intermedio Experiência trabajando como asistente administrativo de ventas (indispensable) apoyo en...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México Medstent A tiempo completo

    Medstent, empresa mexicana con orientación biomédica, dedicada a prestar servicios en el Sector Salud público y privado, busca: **Asistente de ventas** **Encargado de**: - Coordinación de la agenda del gerente de ventas. - Concentrar la información de la planeación del área de ventas mensualmente. - Elaborar la documentación requerida por el área...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Ciudad de México Medstent A tiempo completo

    Medstent, empresa mexicana con orientación biomédica, dedicada a prestar servicios en el Sector Salud público y privado, busca:**Asistente de ventas****Encargado de**:- Coordinación de la agenda del gerente de ventas.- Concentrar la información de la planeación del área de ventas mensualmente.- Elaborar la documentación requerida por el área de...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Ciudad de México Consultoria TCH A tiempo completo

    Importante empresa, creativa y auténtica, entregando a nuestros clientes piezas artesanales únicas, a través de la innovación constante se encuentra en busqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO:**Responsabilidades**:- Realización de órdenes de consignación- Bajar facturas- Archivo de documentos- Orden en la bodega- Control de inventarioHabilidades:-...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México Consultoria TCH A tiempo completo

    Importante empresa, creativa y auténtica, entregando a nuestros clientes piezas artesanales únicas, a través de la innovación constante se encuentra en busqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO: **Responsabilidades**: - Realización de órdenes de consignación - Bajar facturas - Archivo de documentos - Orden en la bodega - Control de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Satélite, México FORUM A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo responsable y proactivo para apoyar en tareas generales de oficina, atención a clientes, ventas y asistencia en taller. La persona seleccionada tendrá capacidad para cotizar, facilidad con matemáticas y manejo de números y conversiones. **Requisitos**: - Sexo indistinto. - Experiência en atención a clientes y...