Auxiliar Administrativo

hace 6 horas

San Luis Potosí, México Sitrak A tiempo completo

**Vacante: Auxiliar Administrativo de Post-Venta**

¿Te gustaría formar parte de un equipo dinámico, apoyando en la gestión administrativa y garantizando la satisfacción del cliente? Esta oportunidad es para ti

**Responsabilidades principales**:
**Recepción de unidades a servicio**
- Recibir las unidades y asignar números de orden de servicio.
- Tomar evidencia fotográfica de las unidades y registrar información en la base de datos.
- Proporcionar formatos de trabajo a los técnicos y actualizar la bitácora de unidades.

**Generación de órdenes de servicio**
- Validar condiciones de crédito de los clientes conforme a las políticas de la empresa.
- Asignar números de orden a asesores comerciales y auxiliares de post-venta.

**Facturación**
- Verificar las condiciones de crédito y los requisitos de facturación de los clientes.
- Generar y timbrar facturas, enviándolas al cliente y al asesor comercial o subiéndolas al portal correspondiente.
- Gestionar solicitudes de notas de crédito y archivar la facturación.

**Seguimiento a expedientes de clientes**
- Integrar y actualizar expedientes conforme a las políticas de la empresa, asegurando las firmas necesarias.

**Entrega de unidades a clientes**
- Liberar unidades para entrega, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos.

**Envío de refacciones a clientes**
- Coordinar el envío de refacciones conforme al medio correspondiente.

**Seguimiento a cuentas por cobrar**

**Trámite de crédito para clientes CBS**
- Recibir y validar la documentación del cliente según los procedimientos establecidos.

**Seguimiento a reparaciones con aseguradoras**
- Manejar plataformas de aseguradoras y realizar facturación correspondiente.

**Seguimiento a certificados de regalo**
- Verificar solicitudes de certificados de mantenimiento y validar con el área comercial.

**Apoyo en actividades administrativas generales**
- Gestionar órdenes de compra, comprobaciones de gastos, y objetivos del área.
- Supervisar el mantenimiento de vehículos y oficinas, así como la solicitud de papelería.
- Administrar la caja chica del área y apoyar en otras actividades administrativas.

**Requisitos**:

- ** Educación**: Bachillerato técnico o carrera técnica en administración (deseable licenciatura en curso).
- ** Experiência**: Mínimo 1-2 años en áreas administrativas, post-venta o atención al cliente.
- ** Habilidades clave**: Organización, atención al detalle, comunicación efectiva y manejo de sistemas administrativos.
- ** Conocimientos**: Manejo de Excel intermedio y herramientas de facturación electrónica.

**Ofrecemos**:

- Salario competitivo y prestaciones de ley.
- Capacitación y desarrollo profesional.
- Ambiente laboral dinámico y colaborativo.

Carretera México 57 no. 215, Col. Las Mercedes 1a Secc., CP 78394, San Luis Potosí, S.L.P.

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 semana

    San Luis Potosí, México GEELY A tiempo completo

    **Vacante: Auxiliar Administrativo - Departamento de Postventa** **Descripción del puesto**: En Geely Lomas, buscamos una persona organizada, responsable y con actitud positiva para unirse a nuestro equipo de **Postventa** como **Auxiliar Administrativo**. Su principal función será apoyar en la gestión y seguimiento de la documentación y cheques,...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 semana

    San Luis Potosí, México Si Ocean A tiempo completo

    EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADASOLICITA AUXILIAR ADMINISTRATIVO**Requisitos**:- Edad de 25 a 35 años- Licenciatura Terminada en Psicología- Experiência en puesto o similar de 1 año comprobable.Funciones:- Captura de Datos.- Realizar tareas administrativas.- Gestionar los registros y el papeleo correspondientes.Oferta:- Sueldo de $9,000- Horario de Lunes a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San Luis Potosí, México PROVEEDORES ELECTRICOS INDUSTRIALES A tiempo completo

    **BUSCAMOS HOMBRE O MUJER PARA DESEMPEÑAR EL ÁREA AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **PROCEDIMIENTO**: Dar seguimiento a las cuentas por cobrar de clientes. Proceso de facturación y asegurar la correcta aplicación de pagos. Negociar términos de crédito y condiciones de pago con clientes. Manejo de portales con clientes Manejo de paquetería office Apoyo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    San Luis Potosí, México EPS SERVICIO AUTOMOTRIZ A tiempo completo

    _¡¡Únete a la gran Familia EPS Servicio Automotriz!!_- Solicitamos:_**Auxiliar Administrativo preferentemente giro Automotriz o Refaccionaria**- Requisitos:_- Experiência en manejo de caja chica- Facturación- Servicio y seguimiento al cliente- Trato con proveedores- Manejo de algún ERP- Elaboración y análisis de ReportesAdministración de Archivo-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    San Luis Potosí, México SOLUCIONES ELECTROTERMICAS SA DE CV A tiempo completo

    **!! ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO !!****PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO**ACTIVIDADES:- Control de entradas, salidas, e inventario de almacén; administración de archivo físico y digital. Manejo de sistema Contpaqi Comercial.- Recolección y revisión de material o equipo para entrada a almacén y entrega a clientes.- Facturación, complementos de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San Luis Potosí, México READY TO LEASE A tiempo completo

    En Ready To Lease, estamos en búsqueda de una persona comprometida, organizada y con conocimientos administrativos básicos para integrarse a nuestro equipo como **Auxiliar Administrativo** **enfocado al seguimiento documental y control interno del área de flotilla.****Responsabilidades principales**:- Análisis y control del consumo de **combustible** de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    San Luis Potosí, México ORANGE LIFE A tiempo completo

    **Descripción del empleo**Somos una empresa de servicio de comida, especializada en desayunos, dentro de nuestro equipo de trabajo podrá desarrollar habilidades y adquirir conocimientos en áreas administrativas tales como recursos humanos, contabilidad, dirección.**Principales Funciones como auxiliar administrativo**- Apoyo en el en área de dirección.-...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 4 semanas

    San Luis Potosí, México CORPORATIVO ATG A tiempo completo

    Akron y Lubricantes Togo están en busca de un Auxiliar Administrativo/a con Experiência en facturación por temporada.Nos enorgullecemos ser una empresa líder en nuestro sector en la distribución de los productos de la marca Akron y estamos buscando alguien con las habilidades y la actitud adecuadas para unirse a nuestro equipo en...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 6 horas

    San Luis Potosí, México CORPORATIVO ATG A tiempo completo

    Akron y Lubricantes Togo están en busca de un Auxiliar Administrativo/a con Experiência en facturación por temporada. Nos enorgullecemos ser una empresa líder en nuestro sector en la distribución de los productos de la marca Akron y estamos buscando alguien con las habilidades y la actitud adecuadas para unirse a nuestro equipo en...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 3 semanas

    San Luis Potosí, México GEELY A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo apasionado, proactivo y con habilidades organizativas para unirse a nuestro equipo en crecimiento.Funciones:- Brindar apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la empresa.- Gestionar y organizar la agenda de reuniones y viajes.- Manejar correspondencia y comunicación interna y externa.-...