Auxiliar Administrativo

hace 1 día

San Luis Potosí, México Sitrak A tiempo completo

**Vacante: Auxiliar Administrativo de Post-Venta**

¿Te gustaría formar parte de un equipo dinámico, apoyando en la gestión administrativa y garantizando la satisfacción del cliente? Esta oportunidad es para ti

**Responsabilidades principales**:
**Recepción de unidades a servicio**
- Recibir las unidades y asignar números de orden de servicio.
- Tomar evidencia fotográfica de las unidades y registrar información en la base de datos.
- Proporcionar formatos de trabajo a los técnicos y actualizar la bitácora de unidades.

**Generación de órdenes de servicio**
- Validar condiciones de crédito de los clientes conforme a las políticas de la empresa.
- Asignar números de orden a asesores comerciales y auxiliares de post-venta.

**Facturación**
- Verificar las condiciones de crédito y los requisitos de facturación de los clientes.
- Generar y timbrar facturas, enviándolas al cliente y al asesor comercial o subiéndolas al portal correspondiente.
- Gestionar solicitudes de notas de crédito y archivar la facturación.

**Seguimiento a expedientes de clientes**
- Integrar y actualizar expedientes conforme a las políticas de la empresa, asegurando las firmas necesarias.

**Entrega de unidades a clientes**
- Liberar unidades para entrega, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos.

**Envío de refacciones a clientes**
- Coordinar el envío de refacciones conforme al medio correspondiente.

**Seguimiento a cuentas por cobrar**

**Trámite de crédito para clientes CBS**
- Recibir y validar la documentación del cliente según los procedimientos establecidos.

**Seguimiento a reparaciones con aseguradoras**
- Manejar plataformas de aseguradoras y realizar facturación correspondiente.

**Seguimiento a certificados de regalo**
- Verificar solicitudes de certificados de mantenimiento y validar con el área comercial.

**Apoyo en actividades administrativas generales**
- Gestionar órdenes de compra, comprobaciones de gastos, y objetivos del área.
- Supervisar el mantenimiento de vehículos y oficinas, así como la solicitud de papelería.
- Administrar la caja chica del área y apoyar en otras actividades administrativas.

**Requisitos**:

- ** Educación**: Bachillerato técnico o carrera técnica en administración (deseable licenciatura en curso).
- ** Experiência**: Mínimo 1-2 años en áreas administrativas, post-venta o atención al cliente.
- ** Habilidades clave**: Organización, atención al detalle, comunicación efectiva y manejo de sistemas administrativos.
- ** Conocimientos**: Manejo de Excel intermedio y herramientas de facturación electrónica.

**Ofrecemos**:

- Salario competitivo y prestaciones de ley.
- Capacitación y desarrollo profesional.
- Ambiente laboral dinámico y colaborativo.

Carretera México 57 no. 215, Col. Las Mercedes 1a Secc., CP 78394, San Luis Potosí, S.L.P.

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 semana

    San Luis Potosí, México GEELY A tiempo completo

    **Vacante: Auxiliar Administrativo - Departamento de Postventa** **Descripción del puesto**: En Geely Lomas, buscamos una persona organizada, responsable y con actitud positiva para unirse a nuestro equipo de **Postventa** como **Auxiliar Administrativo**. Su principal función será apoyar en la gestión y seguimiento de la documentación y cheques,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    San Luis Potosí, México KLB Group A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO****Requisitos**:*Experiência mínima de 1 año como auxiliar administrativa y cuentas por pagar*Preparatoria/bachillerato concluido*Conocimientos de office y sistemas contables*Formación en contabilidad, finanzas o área afín*Experiência o manejo de cuentas por pagar, en un entorno empresarial**Habilidades**:*Atención al...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San Luis Potosí, México PROVEEDORES ELECTRICOS INDUSTRIALES A tiempo completo

    **BUSCAMOS HOMBRE O MUJER PARA DESEMPEÑAR EL ÁREA AUXILIAR ADMINISTRATIVO****PROCEDIMIENTO**:Dar seguimiento a las cuentas por cobrar de clientes.Proceso de facturación y asegurar la correcta aplicación de pagos.Negociar términos de crédito y condiciones de pago con clientes.Manejo de portales con clientesManejo de paquetería officeApoyo general en...

  • Auxiliar administrativa

    hace 2 semanas

    San Luis Potosí, México Corporativo Torres Corzo A tiempo completo

    Join to apply for the Auxiliar administrativa role at Corporativo Torres CorzoThe role is an Entry level position with Full-time employment type and Administrative job function in the Motor Vehicle Manufacturing industry.Job DetailsSeniority level: Entry levelEmployment type: Full-timeJob function: AdministrativeIndustry: Motor Vehicle Manufacturing...

  • Auxiliar administrativa

    hace 2 semanas

    San Luis Potosí, México Corporativo Torres Corzo A tiempo completo

    Join to apply for the Auxiliar administrativa role at Corporativo Torres CorzoThe role is an Entry level position with Full-time employment type and Administrative job function in the Motor Vehicle Manufacturing industry.Job DetailsSeniority level: Entry levelEmployment type: Full-timeJob function: AdministrativeIndustry: Motor Vehicle Manufacturing...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 semanas

    San Luis Potosí, México GEELY A tiempo completo

    **Tipo de puesto**: Tiempo completo **Horario**: Lunes a viernes / Sábado medio día **Descripción del puesto**: Estamos en búsqueda de un **Auxiliar Administrativo** organizado, proactivo y con buena actitud de servicio, que apoye en actividades administrativas y de control, asegurando el correcto seguimiento de procesos...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 día

    San Luis Potosí, México CORPORATIVO ATG A tiempo completo

    Akron y Lubricantes Togo están en busca de un Auxiliar Administrativo/a con Experiência en facturación por temporada. Nos enorgullecemos ser una empresa líder en nuestro sector en la distribución de los productos de la marca Akron y estamos buscando alguien con las habilidades y la actitud adecuadas para unirse a nuestro equipo en...

  • Auxiliar Administrativo para Compras

    hace 2 semanas

    San Luis Potosí, México SOLUCIONES ELECTROTERMICAS SA DE CV A tiempo completo

    **!! ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO !!****PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA COMPRAS**ACTIVIDADES:- Auxiliar en compras nacionales, control de entradas, salidas, e inventario de almacén; administración de archivo físico y digital. Manejo de sistema Contpaqi Comercial. Revisión de material o equipo para entrada a almacén.CONOCIMIENTOS Y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    San Luis Potosí, México CAPITAL HUMANO SAN LUIS A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un **Auxiliar Administrativo** para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada brindará apoyo en tareas administrativas y operativas, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y facilitando los procesos internos de la empresa.**Responsabilidades**:- Gestionar y organizar documentos y archivos.- Apoyar en la...

  • Recepcionista con Perfil de Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San Luis Potosí, México READY TO LEASE A tiempo completo

    **Vacante**: Recepcionista con perfil de Auxiliar Administrativo**Empresa**: Ready To Lease**Descripción del puesto**:Estamos en búsqueda de una Recepcionista con perfil de Auxiliar Administrativo para formar parte de nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de atender a los clientes y visitantes de manera presencial y telefónica, así como...