Coordinador de Convocatoria y Concurrencia

**OBJETIVO DEL PUESTO**

Responsable de desarrollar e implementar estrategias efectivas para atraer a un público relevante y comprometido a nuestros eventos, garantizando que se alcance el objetivo de la numeralia de asistentes y se maximice la visibilidad y el impacto de cada uno de éstos, especialmente enfocado en gobiernos e instituciones.

**RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**

Desarrollo e implementación de estrategias de concurrencia:

- Crear y ejecutar planes estratégicos enfocados al público target de cada evento, que apoyen los objetivos de marca, comerciales y de visibilidad a través de la concurrencia (numeralia).
- Generar vinculaciones de valor y alianzas estratégicas con actores claves y dependencias locales, para el logro de objetivos de la marca.
- Identificar y segmentar los públicos objetivo para garantizar una comunicación efectiva en la atracción de audiencias.
- Generar estrategias para lograr convocatoria de autoridades gubernamentales e instituciones que generen valor y negocio a nuestros eventos.

Gestión de Relaciones:

- Establecer y mantener buenas relaciones con los socios estratégicos como gobiernos, universidades, cámaras empresariales, etc., para canalizar su asistencia a los eventos.
- Desarrollar protocolos y procedimientos para manejar negociaciones y situaciones de crisis, garantizando una gestión adecuada de la comunicación y logística de asistencia de visitantes.
- Desarrollar estrategias específicas para asegurar que los asistentes VIP tengan una excelente experiência, alineada con los más altos estándares de calidad, mediante la implementación de protocolos que incluyan desde el trato preferencial hasta el aseguramiento del uso de los beneficios exclusivos por ser VIP, garantizando así su satisfacción en el evento

Promoción de Eventos:

- Participar en eventos de networking para promover los eventos de la empresa y atraer nuevos asistentes.

Coordinación con equipos:

- Colaborar con los responsables de cada área para asegurar que las necesidades de los asistentes se cumplan.
- Coordinar la logística y planificación previa al evento para garantizar una experiência positiva para los asistentes.
- Coordinar la logística in situ para la recepción de los asistentes y que se brinde todo el servicio acordado con el gobierno y/o institución.

Evaluación y Reportes:

- Aplicar encuestas de satisfacción dirigidas a la experiência del asistente.
- Monitorear y evaluar el desempeño de las estrategias de atracción de concurrencia.

**Secundarias**

Gestión de Bases de Datos:

- Administrar y actualizar bases de datos de contactos y asistentes potenciales.
- Utilizar herramientas de CRM para realizar seguimiento y análisis del comportamiento de los participantes.

Definición y seguimiento de materiales, promocionales:

- Garantizar que todo el material de promoción esté en concordancia con la identidad de la marca (evento) así como coordinar su producción y entrega.

Colaboración interdepartamental:

- Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, para garantizar la concurrencia de asistentes a nuestros eventos y la seguridad de los mismos.

*Estas actividades son enunciativas más no limitativas*

**PERFIL DEL PUESTO**

**Escolaridad**: Licenciatura en Relaciones Internacionales, Comunicación, Marketing, Relaciones Públicas o campo relacionado (especialidad en atracción de nuevos públicos)

**Experiência**: Mínimo 2-3 años de experiência en marketing de eventos, relaciones públicas o roles similares.

**Idiomas**: Inglés. Nível avanzado.

**COMPETENCIAS TÉCNICAS**:

- Manejo de paquetería Office y de Google
- Outlook
- CRM, Monday, Asana, Oracle

**COMPETENCIAS CONDUCTUALES**:

- Trabajo bajo presión.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para establecer y mantener relaciones profesionales efectivas.
- Orientación a resultados y capacidad para gestionar múltiples eventos simultáneamente de manera efectiva.
- Organización estructurada para seguimientos.
- Solución de conflictos.
- Dinamismo y proactividad.
- Habilidades de negociación.
- Actitud resolutiva y positiva.
- Creatividad e innovación en el desarrollo de estrategias.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 28/02/2025
Fecha de inicio prevista: 01/04/2025