Coordinador Comercial

Tulum Country Club by Bahia Principe Residences, somos grupo turístico español fundado en 1977 por Don Pablo Piñero, tenemos nuestra sede en palma de mallorca y pertenecemos a grupo piñero quien ha desarrollado este negocio desde una esencia 100% familiar que nos ha llevado a convertirnos en el referente del sector a nível internacional. Nuestra razón de ser es crear vivencias emocionantes de forma humana y responsable cuidando nuestro entorno bajo nuestro paraguas de responsabilidad, en la actualidad nuestro negocio residencial y golf cuenta con 4 campos de golf, 13,000 viviendas proyectas y una superficie construida de 12,069,598 m2.

Misión del puesto

Gestionar de manera eficiente y precisa todos los procesos administrativos y financieros relacionados con las facturas y comisiones del área comercial, garantizando la correcta dispersión de pagos y el seguimiento de comprobantes. Coordinar la logística de los asesores inmobiliarios optimizando así el rendimiento y la organización del equipo.

**Responsabilidades**:

- Principalmente se enfocará en atención a clientes, ejecución de iniciativas comerciales, renta y cierres de locales comerciales, contrataciones de membresías del Club y apoyo a presupuestos y cotizaciones comerciales.
- Persona que atiende coordina y cita a los clientes comercial que mande la Dirección Comercial.
- Coordina el listado de clientes que necesitan seguimiento, incluyendo aquellos que requieren información sobre el estatus de su membresía, el avance en la búsqueda de propiedades y la revisión de sus contratos. Organizar esta información para facilitar su atención por parte del director comercial.
- Llevar el control de los expedientes de los clientes para proceso de cierre.
- Dispersión de vales de gasolina de los vehículos propios y de los colaboradores que tienen dicha prestación.
- Organizar y coordinar con MKT la actualización y distribución las herramientas de ventas, sales charts.
- Coordinar con Proyectos el programa de capacitación de producto para los asesores y promotores comerciales, así como llevar seguimiento, calendario y control
- Manejo de Broker Drive, actualizando información de venta
- Apoya en la elaboración del reporte de performance trimestral del equipo de ventas, coordinando con la Gerencia de Div inmb.
- Punto inicial de comunicación comercial de manera interna y externa, maneja la comunicación interdepartamental.
- Manejo de presupuesto comercial de Mkt.
- Primer contacto para la renta de los locatarios manda información, coordina pago y contratos,
- Coordinar y gestiona la venta de las membresías del club junto con la jefa de recepción del Club, a través del sistema Trello
- Gestión de facturas de comisiones para pagos extraordinarios.
- Gestión de comisiones pagadas a través de nómina (leads y promoción).
- Dispersión de la gasolina de BPP.
- Actualización de calendario en trello.
- Seguimiento de comprobantes de pago de comisionistas y pago de honorarios/igualas.
- Asistencia a asesores inmobiliarios en sus requerimientos (tarjetas de presentación, impresiones de formatos, permisos y vacaciones, kits para brokers, etc)
- Resguardo de llaves de carritos y vehículos.
- Expediente de mantenimiento de carritos de golf y resguardo de cartas responsivas.

**Requisitos**:

- Formación universitaria o carrera técnica en comunicación, administración de empresas, relaciones públicas o similar
- Idiomas: inglés y español
- Manejos de equipo de personas
- Proactiva
- Ordenada y organizada
- Manejo de presupuesto
- Experiência previa en gestión administrativa, contable o financiera.
- Conocimiento en manejo de comisiones y facturación.
- Integridad y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Competencias:

- Dominio de herramientas de gestión como Trello, Excel y software de contabilidad.
- Familiaridad con procesos de pagos.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos.
- Atención meticulosa a detalles en la gestión de documentos y pagos.
- Excelentes habilidades interpersonales para asistir a asesores y colaborar con el equipo.
- Habilidad para identificar y resolver problemas de manera proactiva.
- Capacidad para adaptarse a cambios en prioridades y procesos.

Te ofrecemos:

- Sueldo Base
- Prestaciones de Ley
- Vales de despensa
- Fondo de ahorro
- Comedor para colaboradores
- Transporte para colaboradores
- Uniformes
- Capacitación constante
- Oportunidad de desarrollo

Te invitamos a postularte