Asistente de Dirección

hace 7 días

Tijuana, México Interbrokers, S.C. A tiempo completo

Descripción y detalle de las actividades
- **Gestión administrativa y de agenda**- Administrar y coordinar la **agenda del CEO**, incluyendo reuniones, viajes, conferencias y compromisos personales relevantes.
- Filtrar, priorizar y gestionar el flujo de información hacia y desde la Dirección General.
- Preparar itinerarios, reservaciones y logística de viajes nacionales e internacionales.
- Elaborar **minutas, reportes ejecutivos** y seguimiento de acuerdos.

**Apoyo estratégico y coordinación**- Asistir al CEO en la **planificación y ejecución de proyectos estratégicos**.
- Realizar **investigaciones, presentaciones ejecutivas** y análisis de información para la toma de decisiones.
- Coordinar la comunicación entre el CEO y los diferentes **departamentos, clientes y aliados estratégicos**.
- Dar seguimiento a indicadores clave (KPIs) y objetivos de la Dirección.

**Comunicación y relaciones internas/externas**- Redactar y revisar **correspondencia, comunicados y documentos corporativos**.
- Representar al CEO en reuniones o eventos cuando sea necesario.
- Mantener relaciones efectivas con directivos, socios, medios y organismos externos.- ️ **Gestión documental y confidencialidad**- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de carácter **confidencial y estratégico**.
- Garantizar la **protección de información sensible** y la discreción en todos los procesos.

**Apoyo operativo y personal**- Supervisar tareas administrativas generales (pagos, informes, cotizaciones, proveedores).
- Apoyar en actividades personales del CEO que contribuyan a la eficiencia de su gestión profesional.Experiência y requisitos
- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Negocios o afín.
- Experiência mínima de **3 a 5 años** en puestos similares (preferentemente con alta dirección o CEO).
- Dominio de **Microsoft Office / Google Workspace**
- Inglés intermedio-avanzado (deseable).
- Excelentes habilidades de **comunicación, organización y manejo del tiempo**.
- Alto nível de **discreción, responsabilidad y proactividad**.

Beneficios- Uniforme
- Seguro de vida
- Beneficios de acuerdo a la LFT-
- **Número de vacantes** 1- ** Área** Administración- ** Contrato** Permanente- ** Modalidad** Presencial- ** Turno** Diurno- ** Jornada** Tiempo Completo-
- **Horario**- Tiempo completo-
- **Estudios** Carrera sin título- ** Inglés**Hablado: Intermedio, Escrito: Intermedio- ** Disponibilidad p. viajar** No

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Recluta Agencia A tiempo completo

    **Se Solicita Asistente de Dirección para Despacho en Tijuana**Estamos buscando a una persona para trabajar en el equipo directivo de un despacho jurídico en Zona Rio de Tijuana como Asistente de Dirección.Solicitamos a una persona con experiência en secretariado y asistente de dirección para adquirir conocimientos y crecimiento para fungir como el...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Tijuana, México KM Headhunters de Mexico A tiempo completo

    **Vacante para la empresa KM Headhunters de Mexico en La Mesa -Tijuana, Baja California**: **Asistente de Direccion**: - **Experiência en Análisis de la información Facilidad de palabra**: - **Manejo de Office -Excell**: - **Estudios de Licenciatura en administracion en fin, trunca**: - **Ser dinámica y tener iniciativa.** - **Relaciones comerciales...

  • Asistente de Direccion

    hace 3 semanas

    Tijuana, México COMEDORES DE HOSPITALIDAD SALUDABLES SA DE CV A tiempo completo

    Estamos solicitando una **Asistente Directiva para Dirección ** con el siguiente perfil:- Lic. en Administración de empresas o Afin- Disponibilidad de horario- Responsable- Proactiva- Pensamiento crítico- Dominio de paquetería Office- Excelente manejo de Excel (tablas dinámicas, macros)- Facilidad de palabra- Actitud de servicio- Adaptabilidad- Enfocada...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Empleando Tijuana A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Empleando Tijuana en Ricardo Flores Magón - Tijuana, Baja California**: ️ **¡LIDERAZGO, ORGANIZACIÓN Y CONFIANZA!** **Estamos buscando a nuestra próxima ASISTENTE DE DIRECCIÓN** Sé el brazo derecho de la alta gerencia y haz que todo funcione con precisión **¿Qué harás?** Gestionar la agenda directiva (reuniones, citas,...

  • Asistente Direccion

    hace 2 semanas

    Tijuana, México RH CONECT@ A tiempo completo

    RH CONECTA, te estamos buscando para trabajar como ASISTENTE DE DIRECCION- zona de trabajo EL FLORIDO- carrers terminada- Organizacion de reuniones y manejo de agenda- Revisión y reclamación de gastos- Compras ejecutivas- Sin problema de transporte, deseable viva por la zona- Reported de dirección- Presentaciones ejecutivasOfrecemos sueldo base de $15000...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Head Hunter JLG Tijuana A tiempo completo

    **EMPRESA DE SERVCIOS** **Solicita**:Asistente de Dirección **Ubicación**:Col. 20 de noviembre, Tijuana **Horario**:lunes a viernes (7am a 5pm) **RESPONSABILIDADES** - Brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Tijuana, México Nakeji Dental Group A tiempo completo

    Por crecimiento, Solicitamos Asistente de dirección**Requisitos**:- Género indistinto- Sumamente organizado (a)- Habilidades para la comunicación oral y escrita- Conocimientos administrativos y gerenciales.**Responsabilidades**:- Manejo de agenda de dirección- Organizar y supervisar eventos que asista la directiva.- Elaboración y presentación de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tijuana, México KM Headhunters de Mexico A tiempo completo

    **Vacante para la empresa KM Headhunters de Mexico en Tijuana, Baja California**:**Descripción.**:- Ingles dominio indispensable- Experiência como Asistente de Dirección- Relaciones comerciales /Negociaciones /Atencion a Clientes- Experiência en Análisis de la información Facilidad de palabra- Excelente presentación- Estudios de Licenciatura en...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 3 semanas

    Tijuana, México CORE MEDICAL & SURGERY CENTER A tiempo completo

    **DATOS GENERALES****Escolaridad**:Licenciaturas en áreas Administrativas, contabilidad o a fin (Importante contar con Título y Cedula Profesional liberados).**Estado Civil**:Indistinto**Edad**:25 a 45 años**Experiência**:2 años en puesto de Asistente de Dirección Bilingüe**OBJETIVO DEL PUESTO**Manejo de agenda y logística de la dirección General en...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 semana

    Tijuana, México CORE MEDICAL & SURGERY CENTER A tiempo completo

    **DATOS GENERALES**: **SEXO**: Indistinto **ESCOLARIDAD**:Licenciaturas área Administrativas, contabilidad o afín (con Título y Cedula Profesional). **ESTADO CIVIL**:Indistinto **EDAD**:25 a 45 años **EXPERIENCIA**:2 años en puesto de Asistente de Dirección Bilingüe **OBJETIVO DEL PUESTO**: Manejo de agenda y logística de la dirección General...