Secretaria Ejecutiva

hace 2 semanas

Chihuahua, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

**Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Chihuahua, Chihuahua**:
Proficiency in Microsoft Office Suite, including advanced tools like CoPilot or similar, is essential. This role also involves collaborating with Executive Assistants of the Board of Directors and, at times, directly with board members to coordinate schedules and handle other administrative responsibilities as needed.

**Key Responsibilities**:

- Provide comprehensive administrative assistance to the executive team, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements.
- Liaise with and execute directives from Board of Directors with efficient communication and timely follow-up.
- Organize and maintain documents, files, and correspondence with accuracy and promptness.
- Draft, proofread, and edit executive communications to ensure clarity and professionalism.
- Work closely with various departments to facilitate seamless operations and timely completion of tasks.
- Assist with additional tasks as needed.

**Requirements**:

- Over 2+ years’ experience as an Executive Assistant supporting C-level executives and Board of Directors.
- Proficient in Microsoft Office Suite, including advanced features of CoPilot and TEAMS.
- Skilled at navigating fast-paced environments with a strong sense of urgency when needed.
- Exceptional ability to manage multiple priorities while maintaining accuracy and quality.
- Strong written and verbal communication skills to convey information clearly and professionally.
- Demonstrated ability to handle sensitive information with the utmost discretion and professionalism.

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Call Centers / Telemarketing

  • Secretaria O Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México findojobs A tiempo completo

    **EMPRESA MAQUILADORA IMPORTANTE_****Solicita**:Secretaria o Asistente ejecutivo****Descripción y Requisitos**Responsable de apoyar al Gerente de Planta en diversas tareas administrativas como la coordinación de la agenda, la organización y ejecución de proyectos asignados, la preparación de informes y presentaciones.Actividades generales:-...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 3 semanas

    Chihuahua, México Med Spa by Galván Plastic Surgery Institute A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, eficiente y con habilidades excepcionales para la comunicación? Buscamos una Secretaria Ejecutiva altamente capacitada para apoyar a la alta dirección de nuestra empresa.- Experiência previa en un rol de secretariado ejecutivo o asistencia administrativa.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Capacidad...

  • Asistente Ejecutiva De Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México Med Spa By Galván Plastic Surgery Institute A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, eficiente y con habilidades excepcionales para la comunicación?Buscamos una Secretaria Ejecutiva altamente capacitada para apoyar a la alta dirección de nuestra empresa.- Experiência previa en un rol de secretariado ejecutivo o asistencia administrativa.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Capacidad...

  • Secretaria Chihuahua Ac

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México Arca Continental A tiempo completo

    **Nuestra compañía****Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.Con una destacada trayectoria de más de 92 años, **Arca...

  • Abogado Laboral Especialista De Seguridad Y Salud En El Trabajo

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México Ammv Asociacion Mexicana De Medicos Vanguardistas A tiempo completo

    Reconocida empresa de Consultoría Legal y Jurídica, con presencia a nivel nacional, solicita un Especialista de Seguridad y Salud en el Trabajo.RequisitosLicenciatura en Derecho (indispensable).1 año mínimo de experiencia comprobable en Derecho Laboral.Dominio en la Ley Federal del Trabajo (LFT).Conocimiento en la Ley de Seguridad Social...

  • Ejecutivo/a Relación Banca Institucional/ Chihuahua

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México Scotiabank A tiempo completo

    **¡Gracias por tu interés en Scotiabank!****Scotiabank es Great Place To Work, postúlate y sé parte de unos de los mejores lugares para trabajar en México****EJECUTIVO/A RELACIÓN BANCA INSTITUCIONAL/ CHIHUAHUA****PROPÓSITO**:Identificar las necesidades bancarias tanto de captación como de financiamiento de los estados y municipios, así como de sus...

  • Secretaria de Gerencia

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México TELCEL A tiempo completo

    EMPRESA LÍDER EN EL RAMO DE LAS TELECOMUNICACIONESSOLICITA:SECRETARIA DE GERENCIA**Requisitos**:**ESCOLARIDAD**: PREPARATORIA TERMINADA O CARRERA TRUNCASEXO: INDISTINTOEDAD: 22 A 45 AÑOSESTADO CIVIL: INDISTINTOEXPERIENCIA: FUNCIONES ADMINISTRATIVAS GENERALES, CONTABILIDAD BÁSICA ( CAJA CHICA, COMPROBACIÓN DE GASTOS, COTIZACIONES, PRESUPUESTO, PAGOS...

  • Secretario/A-Atención Al Cliente

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México Caprepa A tiempo completo

    Vale Amigo CIUDAD JUAREZ esta contratando EJECUTIVO/A DE CANJE.- Atención/Servicio al cliente- Dar de alta en sistema a clientes- Recepción/cotejar documentos- Firma y manejo de documentos- Armar expedientes- Canjear vales de dinero (NO manejo de dinero, solo documentos)**Requisitos**:- Sexo indistinto- Preparatoria- 20 a 45 años- Experiência en...

  • Coordinador De Operaciones

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México Agencia Aduanal Alvelais Alarcon S.C. A tiempo completo

    **Por expansión se solicita**:**Coordinador de Operaciones****Objetivo del puesto**:Coordinar las operaciones de exportación e importación, así como atender a los clientes para la realización de sus respectivos trámites aduanales y la elaboración de documentos legales para cumplir con las leyes y reglamentos del Comercio Exterior.**Requisitos del...