Coordinador/@ de Logística

**Descripción**

**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES**

Bajo la responsabilidad del Coordinador General, los principales objetivos del puesto de Coordinador.a de Logística son de definir, planificar y supervisar todas las actividades de suministro y/o de logística técnicas para la misión de Médicos del Mundo Mexico.

El/Ella se encargará de la adecuación de los medios proporcionados con las necesidades, del presupuesto, del respeto de las normas, los protocolos y los procedimientos de MdM para facilitar el establecimiento de la misión y de los proyectos.

El/Ella animara y/o gestionara a un equipo reforzando la cohesión y la motivación.

**MISIONES**

Apoyo logístico a los programas

Supervisa las actividades de compras y suministro logístico / medical

Se encarga de todo el proceso de compra de medicamentos al nível nacional

Apoya en la capacitación de los/las coordinadores de terreno y/u otros miembros de la misión Mexico para cumplir con los procedimientos de logística.

**Gestión de la cadena de suministro, orden de compras y gestión diaria logística**

Está a cargo de preparar el plan de compra anual.

Aplica y vela al respecto de los procedimientos de compra de MDM-F.

Controla la constitución y el archivo de los expedientes de compra y asegura que estén completos en cada base.

**Gestión de stocks / Almacenaje / Gestion de equipamientos**

Supervisa los inventarios mensuales del stock logístico.

Asegura que los estados de parques y fichas de identificación estén actualizados y los manda mensualmente a la sede.

Aplica y vela al respecto de los procedimientos de gestión de stock de MDM-F (almacenaje e inventario).

Hace el seguimiento regular del mantenimiento y del bueno uso de los diferentes equipos: material informático, comunicación, energía, etc.

Asegurarse de la destrucción adecuada de los materiales (medicamentos, material informática, etc)

**Gestión y seguimiento del parque informático**

Asegura el tamaño del parque informático de la misión,

Asegura la puesta en plazo de una estrategia de respaldo y de protección de datos,

Asegura que los antivirus sean válidos y actualizados,

**Gestión y seguimiento de los sistemas de comunicación y telecomunicación**

Asegura el tamaño de los medios de comunicación de la misión en función de las posibilidades y de las restricciones (celulares, internet, satélites, radio ),

Asegura el buen funcionamiento y uso del material de comunicación.

**Gestión de vehículos / parque motorizado**

Coordina el mantenimiento, el seguimiento y la reparación de los vehículos con la compañía de alquiler,

Aplica y vela al respecto de los procedimientos de gestión de los parques motorizados de MDM-F,

Manda mensualmente los seguimientos de consumo de combustible a la sede,

**Gestión de equipo**

Supervisa técnicamente al conjunto del equipo logístico: un Oficial de Logística en Tapachula; un Oficial de Administración y Logística - proyecto FON - en Ciudad de Mexico; un Oficial de Administración y Logística en Ciudad Juarez)

Organizar las actividades y los objetivos, repartir la carga de trabajo, en colaboración con los responsables jerárquicos

**Seguridad**

Apoya el Coordinador General en la actualización de la parte logística del plan de seguridad cuando es necesario,

Participa con el GenCo a velas de seguridad regulares,

Vela a la comprensión y a la aplicación de reglas de seguridad en plazo para el personal nacional e internacional,

Asegura el uso del seguimiento de los movimientos de vehículos por parte de cada base,

**Comunicación, Reportes y Capitalización**

Participa en las reuniones de coordinación de la misión.

Trabaja en enlace con el equipo de coordinación para definir los objetivos del departamento logístico y asegurar el plano de actividades del equipo logístico.

Prepara un reporte mensual sobre las actividades del departamento logístico.

Asegura el desarrollo, el uso correcto y el seguimiento de las herramientas del departamento logístico para asegurar una capitalización al nível de la misión.

**Perfil/Requisitos**
- Experiência: por lo menos 5 años en gestión logística de ONG y 3 años en supervisión de equipos de logística
- Capacidad en toma de decisión y/o arbitrar;
- Capacidad de organizar actividades, objetivos y repartir la carga de trabajo;
- Capacidad de comunicar en equipo pluridisciplinar
- Experiência en gestión y coordinación logística de proyectos humanitarios (en contextos de seguridad volátiles) valorados.

Experiência previa en logística y gestión de seguridad es preferible.

Buenas capacidades de redacción y conocimiento de los procedimientos de compra de los donantes serán valoradas.

Adaptar su planificación en función de las prioridades y de los imprevistos de actividad

Trabajar en equipo

Capacidad de gestionar un equipo

Buen manejo de Excel, Word, PowerPoint, Internet.

**Idiomas**:
Español imprescindible

Inglés y/o f