Recepcionista y Auxiliar Administrativa

hace 6 días

Cuauhtémoc, México Sangkee en Caribe A tiempo completo

Con el objetivo de fortalecer la operación administrativa y mejorar la atención en oficina, buscamos incorporar a una persona que brinde soporte en funciones de recepción, gestión de insumos, control de archivos y atención a proveedores. Esta posición es clave para asegurar el buen funcionamiento diario del espacio de trabajo y facilitar los procesos internos de la empresa.

**Funciones Generales**:

- Brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la empresa.
- Ser el primer punto de contacto presencial, telefónico y por correo para clientes, proveedores y visitantes.
- Gestionar los recursos, insumos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
- Coordinar actividades de mantenimiento y logística básica.
- Controlar y actualizar registros administrativos físicos y digitales

**Funciones Específicas**:

- Realizar compras planificadas de insumos, servicios y materiales.
- Cotizar servicios y productos según necesidades del área administrativa.
- Registrar las compras y costos en bases de datos.
- Gestionar y controlar los insumos de oficina (papelería, artículos de limpieza, etc.).
- Llevar el control de archivos físicos y digitales, así como apoyar en tareas de archivo general.
- Registrar y asignar equipos de oficina por colaborador.
- Dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Recibir y dar seguimiento a la entrada y salida de paquetería.
- Atender y registrar el ingreso de visitantes.
- Apoyar en la preparación y logística de reuniones, eventos y visitas.
- Coordinar el mantenimiento básico de la oficina (contacto con proveedores de limpieza, mantenimiento, etc.).
- Dar seguimiento a proveedores (cotizaciones, entregas, pagos, cumplimiento de servicios).
- Coordinar servicios de terceros (mensajería, limpieza, mantenimiento, etc.).
- Apoyar con requerimientos administrativos de distintas áreas.

**Conocimientos y experiência solicitada**:

- Nível de Escolaridad: Bachillerato concluido o bien licencitura.
- Manejo básico de paquetería Office
- Conocimiento general en gestión de compras y cotizaciones minimo 1 año de experiência.
- Uso de bases de datos o registros administrativos.
- Nociones básicas de atención al cliente y recepción.
- Conocimiento en manejo de archivos físicos y digitales.
- Familiaridad con seguimiento a proveedores y logística de oficina.

**Ofrecemos**:
Salario mensual: $12,000 libres de impuesto + Bono de Puntualidad $1,000.
Prestaciones de Ley.

Horario: Lunes a Viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 al mes

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Recepcionista Torre Administrativa Monterrey

    hace 2 semanas

    Cooperativa Cuauhtémoc, México Torre Administrativa Mty A tiempo completo

    Solicito recepcionista para torre administrativa ubicada frente al puente atirantado, en Monterrey, N.L. Se requiere conocimientos o experiência de mínimo un año en recepción o auxiliar administrativo. El empleo es de lunes a viernes de 9am a 6pm Sueldo mensual de $13,000 libres, en pagos semanales cada viernes. Buena actitud, facilidad en llegar a...

  • Recepcionista Torre Administrativa Monterrey

    hace 2 semanas

    Cooperativa Cuauhtémoc, México Torre Administrativa Mty A tiempo completo

    Solicito recepcionista para torre administrativa ubicada frente al puente atirantado, en Monterrey, N.L. Se requiere conocimientos o experiência de mínimo un año en recepción o auxiliar administrativo. El empleo es de lunes a viernes de 9am a 6pm Sueldo mensual de $10,500 libres, en pagos semanales cada viernes. Buena actitud, facilidad en llegar a...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, México Domínguez, Reséndiz, Cuevas y Asociados S.C. A tiempo completo

    **Vacante: Recepcionista / Auxiliar Administrativo** **Descripción del puesto**: Estamos en búsqueda de una **Recepcionista / Auxiliar Administrativo** para integrarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la atención telefónica, gestión de agenda, facturación electrónica de ingresos como de nominas y control de ingresos....

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Cuauhtémoc, México FULL SERVICES SUPPLIER A tiempo completo

    **Importante empresa del giro industrial solicita: Recepcionista - Auxiliar administrativa** **EXPERIENCIA LABORAL como recepcionista administrativa y contar con carta de recomendación** **Actividades principales**: - Realización de facturas indispensable - Agendar vuelos y hospedaje indispensable - Registrar y notificar la correspondencia - Recibir y...

  • Recepcionista Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Rodhe Consultants A tiempo completo $90,000 - $108,000 al año

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa RODHE CONSULTANTS en Condesa - Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoRecepcionista RODHE CONSULTANTS busca Recepcionista auxiliar administrativo en La Condesa Cuauhtémoc.Recepcionista para Despacho contable fiscal (Cerca del metro Patriotismo)Estamos en búsqueda de una Recepcionista para un...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Cuauhtémoc, México Viñedos La Redonda , S.P.R. DE R.L. de C.V. A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO**Solicitamos personal con experiência en recepción y como auxiliar administrativo**Requisitos**:- Escolaridad: Bachillerato concluido o licenciatura trunca en áreas administrativas.- Experiência: mínima de 1 años como recepcionista/capturista (comprobables)- Excelente presentación, puntualidad, honesta,...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Cuauhtémoc, México Blue Elegance Resorts A tiempo completo

    **Vacante: Recepcionista//Auxiliar administrativo****Empresa: Blue Elegance Resorts**En **Blue Elegance Resorts**, nos especializamos en transformar tus sueños de vacaciones en realidades memorables. Somos líderes en la venta de **membresías vacacionales** y **certificados vacacionales**, diseñados para ofrecerte experiências de lujo, confort y...

  • Recepcionista Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, México Visión estratégica A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Visión estratégica en Roma Norte -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: **¡VISIÓN ESTRATÉGICA TIENE UNA VACANTE PARA TI!** **Visión Estratégica** somos una consultaría de Capital Humano que colabora con distintos clientes para ayudarte con opciones de trabajo reales y que se ajusten a tu perfil. La vacante de Auxiliar...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, México Blue Elegance Resorts A tiempo completo

    **Vacante: Recepcionista//Auxiliar administrativo** **Empresa: Blue Elegance Resorts** En **Blue Elegance Resorts**, nos especializamos en transformar tus sueños de vacaciones en realidades memorables. Somos líderes en la venta de **membresías vacacionales** y **certificados vacacionales**, diseñados para ofrecerte experiências de lujo, confort y...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo de Oficina

    hace 4 días

    Cuauhtémoc, México Zegovia Human Resources (ZEHR) A tiempo completo

    **Recepcionista Administrativa**- Cuauhtémoc, Ciudad de México_- $12,000 mensuales brutos_- Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm_- Contrato inicial de 6 meses, 100% nominal_**Descripción del puesto**:Estamos buscando una Recepcionista Administrativa para integrarse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de brindar atención cordial y...