Auxiliar Administrativo- Cuentas por Pagar

**Cómo Te Apoyamos**:
Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.

Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:

- Seguro de vida.
- Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de **Auxiliar Administrativo Cuentas por pagar**para unirse a nuestro equipo:

- ** Zona de trabajo**: CDMX
- ** Modalidad de trabajo**: Presencial

Este rol es responsable de: Responsable de la gestión y control de los recursos económicos de la cuenta, asegurando el cumplimiento presupuestal, la supervisión de egresos e ingresos, tramitar y dar el seguimiento a pagos a proveedores y la correcta administración financiera, garantizando el proceso de pagos de acuerdo a las políticas del sitio. Además de apoyar en funciones administrativas y operativas.

**¿Cuál es tu día a día?**
- Generación y envío de órdenes de compra.
- Control de expedientes y soportes para pago a proveedores.
- Revisión de la información del SharePoint realizando el consolidado general de la remesa en la carpeta del sitio asignada (Facturas, documentación completa de soporte)
- Revisión de soportes REPSE dentro del SharePoint.
- Validación de remesa con soportes y recolección de firmas de la Gerencia financiera (por tarde el día 10 del mes), Líder de operaciones, Subdirector de operaciones y Dirección de finanzas para programación a pago (TA, TB, Comercio).
- Solicitud semestral o cuando sea necesario de las cartas de no adeudo a proveedores.
- Acompañamiento al SM en la presentación de remesa con el cliente (TA, TB, Comercio).
- Seguimiento de pago de servicios y tramite de pagos del cliente y de JLL.
- Solicitud de facturas para pago de servicios
- Realización de provisionamiento del recurso vs gasto, facturas del mes en curso, antes del día 10 hábil.
- Realizar la caratula de dicha remesa en conjunto con el SM, para envió con facturas a la Gerencia financiera para provisionamiento. Aclaraciones y seguimiento con proveedores.
- elaboración y control de archivo de cuentas por pagar. De egresos y hojas de trabajo
- Elaboración de reportes, OC, presentaciones y archivos de control interno.

**Se requiere**

Licenciatura en administración, Contabilidad y/o afines (titulado o trunca).

Experiência mínima de 2 años en asistente administrativo / Auxiliar contable

**Acerca de JLL**
- Somos JLL, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 personas en todo el mundo que ayudan a los propietarios de bienes raíces, ocupantes e inversores a alcanzar sus ambiciones comerciales. Como compañía global Fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Es por eso por lo que estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor. Estamos utilizando la tecnología más avanzada para crear oportunidades gratificantes, espacios increíbles y soluciones inmobiliarias sostenibles para nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades.

Nuestros valores fundamentales de trabajo en equipo, ética y excelencia también son fundamentales para todo lo que hacemos y nos sentimos honrados de ser reconocidos con premios por nuestro éxito por organizaciones tanto a nível mundial como local.

Creando una cultura diversa e inclusiva en la que todos nos sintamos bienvenidos, valorados y empoderados para alcanzar nuestro máximo potencial es importante para quienes somos hoy y hacia dónde nos dirigimos en el futuro. Y sabemos que los antecedentes, las experiências y las perspectivas únicos nos ayudan a pensar en grande, a impulsar la innovación y a tener éxito juntos.

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