Coordinador de Operaciones

**Campo de especialización**

Gestión operativa de proyectos, incluyendo el manejo presupuestario y financiero.

**Tareas y responsabilidades**

El/La Coordinador/a de Operaciones será responsable del área de Operaciones (actualmente conformada por dos asistentes de operaciones) de la oficina de FAO en México, liderando y supervisando la gestión operativa de los proyectos y programas de la FAO en México, asegurando que se cumplan los objetivos estratégicos de la organización en el país. Este puesto tiene como objetivo principal garantizar que los proyectos se implementen de manera eficiente, oportuna y en conformidad con las normativas corporativas y las exigencias de los donantes, optimizando el uso de los recursos y facilitando la coordinación entre las diversas áreas funcionales de la oficina.

El/La Coordinador/a de Operaciones tendrá las siguientes responsabilidades:
Gestión Operativa y Presupuestaria:

- Supervisar y coordinar la formulación y gestión de presupuestos de proyectos, asegurando la correcta imputación de costos en el sistema de gestión de la FAO (FPMIS).
- Liderar la preparación de los planes de trabajo anuales de los proyectos, con énfasis en la planificación de adquisiciones, contratación de personal, viajes y servicios.
- Realizar el control presupuestario de los proyectos, asegurando que los gastos estén alineados con los presupuestos aprobados y proponiendo ajustes cuando sea necesario.
- Monitorear la utilización de los recursos asignados y supervisar los servicios contratados (adquisiciones y cartas de acuerdo)
- Supervisar la elaboración de reportes financieros mensuales, trimestrales y anuales para los proyectos en ejecución.

Supervisión de la Implementación de Proyectos:

- Coordinar y monitorear la implementación de proyectos, asegurando que las actividades se realicen de acuerdo con los objetivos establecidos y dentro de los plazos acordados.
- Asegurar la correcta y oportuna ejecución de los procesos de adquisición de bienes y servicios, en coordinación con las unidades pertinentes.
- Mantener actualizada la información en los sistemas corporativos (FPMIS), incluyendo reportes de progreso, informes financieros y otros documentos relevantes.

Cierre de Proyectos:

- Coordinar el cierre financiero y operativo de los proyectos, asegurando que todos los aspectos administrativos y financieros estén debidamente finalizados.
- Elaborar y presentar los informes finales de los proyectos, incluyendo la documentación financiera y técnica requerida.

Coordinación y Comunicación:

- Facilitar la comunicación entre las distintas áreas de la oficina y los socios externos, garantizando una coordinación efectiva en la implementación de los proyectos.
- Representar a la FAO en reuniones operativas con socios y donantes, asegurando la adecuada comunicación de los avances y desafíos de los proyectos.

Cumplimiento y Normativas:

- Asegurar que todas las actividades operativas se realicen en conformidad con las políticas y procedimientos de la FAO, así como con las normativas de los donantes.
- Realizar auditorías internas y revisiones de procesos para identificar oportunidades de mejora y asegurar el cumplimiento normativo.

Otras **Responsabilidades**:

- Coordinar el personal (actualmente 2 personas) del área de Operaciones de la oficina de FAO en México.
- Participar en misiones de campo para supervisar la implementación de proyectos y proporcionar apoyo técnico y operativo in situ.
- Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de eventos, talleres y capacitaciones relacionados con los proyectos.
- Otras tareas operativas y administrativas asignadas por la Representación de la FAO en México.

**LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS**:
**Requisitos mínimos**
- Título universitario en Administración, Finanzas, Economía, o áreas afines.
- Experiência mínima de 5 años a nível coordinación en la gestión operativa de proyectos, incluyendo el manejo presupuestario y financiero.
- Conocimiento práctico del español y nível B2 del idioma inglés, tanto oral como escrito.

**Competencias fundamentales de la FAO**
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua

**Aptitudes técnicas/funcionales**
- Manejo de herramientas informáticas: Office (Word, Excel, Power point, Outlook), Internet, GIS.
- Capacidad para trabajar en ambientes multiculturales.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar bajo presión.
- Capacidad de organización y sistematización.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $40,000.00 - $50,000.00 al mes

Beneficios:

- Seguro de gastos médicos mayores

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Coordinación operativa de proyectos: 5 años (Obligatorio)
- Manejo presupues