Supervisor Admin Centre

hace 7 días

Tijuana, México Provident México A tiempo completo

**Supervisor Admin Centre**

**Ubicación: (Cuidad)**

**Objetivo del puesto**

Supervisar los procesos, documentos y sistemas de las sucursales a cargo del Admin Centre con base en las políticas y procedimientos establecidos, con el objetivo de asegurar la eficiencia operativa y controles financieros.

**Responsabilidades clave**
- Monitorear que las transacciones monetarias realizadas por los Agentes Comisionistas (Estrellas) y Staff hayan sido registrados en el sistema acorde a las P&P y que cuenten con el respaldo correspondiente para cumplir con los requerimientos establecidos.
- Ser un soporte para llevar a cabo la distribución de ventas que será asignada a los Analistas Administrativos con el fin de mantener una carga laboral balanceada y asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.
- Supervisar que las ventas cuenten con el soporte establecido para la atención de requerimientos legales, fiscales y auditorías internas.
- Monitorear que los expedientes y base de datos de los Agentes Comisionistas (Estrellas) tanto activos como bajas se encuentren actualizados con el fin de que el área de impuestos lleve a cabo el timbrado de los recibos de pago a agentes comisionistas y el área legal cuente con expedientes completos y que cumplan con los requisitos establecidos.
- Realizar el proceso de validación y registro de expedientes de clientes (Versión digital y física) para asegurar se cuente con dicho soporte y resguardo para la atención de requerimientos legales, fiscales y auditorías internas.
- Ser un soporte en el proceso de control referente al manejo de dinero diario y al manejo de chequeras asignadas en la sucursal (es), con el objetivo de resguardar el recurso financiero asignado a la sucursal (es) que componen el Admin Centre.
- Llevar un control del inventario de la papelería de las sucursales con el objetivo de cuidar los recursos y cumplir el presupuesto asignado.
- Auditar e investigar los balances de Estrellas y staff con sobrantes o faltantes para llevar el seguimiento y control para facilitar la recuperación.
- Proporcionar atención a los clientes con respecto a pagos, cancelaciones, aclaraciones, quejas, temas referentes al pago de seguro y su préstamo en general con el fin de canalizar y dar seguimiento a los mismos.
- En ausencia del Gerente de Oficina, dar atención a las autoridades con base en los lineamientos del área Legal para el seguimiento a diligencias, multas, demandas con el objetivo de dar cumplimiento a los requerimientos.
- Monitorear diariamente el cumplimiento e integridad de la documentación digital recibida para el cierre, validando la calidad y registro para poder escalar oportunamente cualquier anomalía asegurando un cierre puntual y eficiente de la cobranza semanal.

**Conocimientos, habilidades y experiência requeridos para este rol**

**Requisitos**
- Licenciatura (Titulado) en Administración, Contabilidad o áreas afines.

**Conocimientos**
- Manejo de office (Nível intermedio)
- Contabilidad
- Manejo de efectivo y valores
- Manejo y análisis de procesos
- Coordinar y desarrollar al equipo de trabajo

**Habilidades profesionales y técnicas indispensables**
- Liderazgo
- Servicio al Cliente
- Comunicación asertiva
- Toma de decisiones
- Capacidad de análisis
- Habilidades organizativas y multitarea
- Trabajo en equipo
- Orientado al resultado
- Proactividad
- Trabajo bajo presión
- Negociación

**Experiência**
- Manejo de personal y equipos de trabajo
- Servicio al cliente

  • Supervisor de Centros de Reparación, Gnp Seguros

    hace 3 semanas

    Tijuana, México GNP Seguros A tiempo completo

    **GNP BUSCA TU TALENTO!**,SOLICITAMOS**:''SUPERVISOR DE CENTROS DE REPARACIÓN''****MISIÓN**:Realizar la supervisión de las funciones de los visitadores en los centros de reparación, indicadores de calidad implementando y mejorando procesos en la planeación estratégica y proyectos enfocados a la eficiencia operativa y rentabilidad del negocio cuidando...

  • Auditor (Centro de Distribucion)

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Grupo Calimax A tiempo completo

    **ACANTE UBICADA EN EL FLORIDO**_ACTIVIDADES- Realizara actividades relacionadas con auditoria en Centro de Distribución- Aplicar de forma eficiente las revisiones del departamento- Ejecución de Auditorias Integrales- Levantamiento de inventarios- Cumplir con el plan diario asignado por el supervisor**Perfil**:- Responsable- Observador, detallista,...

  • Auditor (Centro de Distribucion)

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Grupo Calimax A tiempo completo

    _**ACANTE UBICADA EN EL FLORIDO**_ACTIVIDADES- Realizara actividades relacionadas con auditoria en Centro de Distribución- Aplicar de forma eficiente las revisiones del departamento- Ejecución de Auditorias Integrales- Levantamiento de inventarios- Cumplir con el plan diario asignado por el supervisor**Perfil**:- Responsable- Observador, detallista,...

  • Auditor (Centro de Distribucion)

    hace 7 días

    Tijuana, México Grupo Calimax A tiempo completo

    _**VACANTE UBICADA EN EL FLORIDO**_ACTIVIDADES- Realizara actividades relacionadas con auditoria en Centro de Distribución- Aplicar de forma eficiente las revisiones del departamento- Ejecución de Auditorias Integrales- Levantamiento de inventarios- Cumplir con el plan diario asignado por el supervisor**Perfil**:- Responsable- Observador, detallista,...

  • Auditor (Centro de Distribucion)

    hace 1 semana

    Tijuana, México Grupo Calimax A tiempo completo

    _**VACANTE UBICADA EN EL FLORIDO**_ ACTIVIDADES - Realizara actividades relacionadas con auditoria en Centro de Distribución - Aplicar de forma eficiente las revisiones del departamento - Ejecución de Auditorias Integrales - Levantamiento de inventarios - Cumplir con el plan diario asignado por el supervisor **Perfil**: - Responsable - Observador,...

  • Supervisor Técnico para Centro de Verificación

    hace 4 semanas

    Tijuana, México CORPORATIVO FE A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo!****Estamos solicitando**:**SUPERVISOR TECNICO PARA CENTRO DE VERIFICACION - ZONA MURUA**:Experiência:- Fuerte liderazgo en la toma de decisiones.- Coordinar con el ejecutivo de ventas las visitas a clientes y prospectos.- Supervisar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones.- Habilidad para dirigir equipos.-...

  • Auditor (Centro de Distribucion)

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Grupo Calimax A tiempo completo

    _**VACANTE UBICADA EN EL FLORIDO**_ACTIVIDADES- Realizara actividades relacionadas con auditoria en Centro de Distribución- Aplicar de forma eficiente las revisiones del departamento- Ejecución de Auditorias Integrales- Levantamiento de inventarios- Cumplir con el plan diario asignado por el supervisor**Perfil**:- Responsable- Observador, detallista,...

  • Supervisor Técnico para Centro de Verificación

    hace 8 horas

    Tijuana, México CORPORATIVO FE A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo!** **Estamos solicitando**: **SUPERVISOR TECNICO PARA CENTRO DE VERIFICACION - ZONA MURUA**: Experiência: - Fuerte liderazgo en la toma de decisiones. - Coordinar con el ejecutivo de ventas las visitas a clientes y prospectos. - Supervisar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones. - Habilidad para dirigir...

  • Supervisor de Seguridad en Obra

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Bovis A tiempo completo

    SUPERVISOR DE SEGURIDAD**Requisitos**:**Escolaridad**: Licenciatura enIngeniería industrial, ingeniero Civil, Arquitecto o afín titulado y con cédula profesional.Preferente contar con DC-5.DC-3 como supervisor de seguridad y otros trabajos de alto riesgo.Constancias, certificados que comprueben capacitación en materia de Seguridad, salud y medio...

  • Supervisor de Seguridad

    hace 5 días

    Tijuana, México Fservices A tiempo completo

    **SUPERVISOR DE SEGURIDAD PRIVADA** ¡Buscamos tu talento! Únete a este gran equipo de trabajo. Somos expertos en seguridad privada y estamos comprometidos con el bienestar de nuestros clientes. - Salario mensual de $10,000. (libres) - Prestaciones de ley (aguinaldo, vacaciones, seguro social). - Herramientas de trabajo - Capacitación **Requisitos**: -...