Analista Administrativo de Flota

Overview:
**Somos PepsiCo**

Únete a PepsiCo y atrévete a transformar Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor

Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de alimentos y bebidas del mundo, con nuestras marcas icónicas que se consumen más de mil millones de veces al día en más de 200 países. En PepsiCo México es una de las compañías de productos de consumo más importantes del país. Nuestra cartera de productos, que incluye 22 de las marcas más emblemáticas del mundo, como Sabritas, Gamesa, Quaker, Pepsi, Gatorade y Sonrics, forma parte de los hogares mexicanos desde hace más de 116 años.

Una carrera en PepsiCo significa trabajar en una cultura donde todas las personas son bienvenidas. Aquí, puedes atreverte a ser tú. No importa quién seas, de dónde seas o a quién ames, siempre puedes influir en las personas que te rodean y causar un impacto positivo en el mundo.

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Únete a PepsiCo, atrévete a transformar.

**Responsibilities**:
**La oportunidad**

Generar apoyo a la Coordinación de abasto de refacciones por medio de reportes, seguimiento y actualización de los KPI´s del área, con el fin de mantener información actualizada facilitando la toma de decisiones de la coordinación, adicionalmente será en enlace operacional entre los LASER y el área de abastecimientos.

**Tu impacto**

Como Analista Administrativo de Flota tus funciones constarían de
- Supervisión de Ejecución de inventarios Regionales para asegurar los inventarios sean reales en existencias evitando perdidas y/o ajustes a futuro.
- Reportar seguimiento de obsoletos nacional, compartir información por zona y concentrado nacional por mail para que el láser pueda dar seguimiento oportuno a las piezas con lento movimiento u obsoletas.
- Solicitar al equipo láser, compartir con el equipo de contraloría y concentrar provisiones de obsoletos mensuales, entregar el concentrado de las provisiones anual para la venta a final de año y dar seguimiento a las ventas y recolecciones de los mismos.
- Reportar días de abasto de manera mensual, al equipo de Flota y Abastecimientos para la correcta medición y análisis de tiempos de entrega, por mes, por zona y proveedor, de esta manera se monitorea la respuesta del proveedor y se garantiza el cumplimiento a las clausulas establecidas en los contratos de licitación.
- Concentrar y compartir los listados de adeudos de cores de manera centralizada, para que cada zona pueda dar seguimientos puntuales a los envíos de los cores a los distintos proveedores.
- Actualización de Inventarios nacionales que incluye montos de inventarios, existencias en almacén y días en inventario para ambas flotas, compartiendo está información por correo y en power bi de manera diaria y el día último de cada mes.
- Generar reporte de fincado, compartir con los láser, validar que las asignaciones correspondan a la matriz de licitaciones en proveedores y costos (tomando en cuenta proveedor ganador y opciones).
- Notificación y concentrado de pedidos diarios de ambas flotas a los responsables de los almacenes y a los proveedores.
- Notificación de pedidos pendientes de liberación a los responsables de abastecimientos para evitar el retraso de entradas de pedidos recibidos.
- Notificación de solicitudes pendientes por fincar al área de abastecimientos, para evitar rezago de solicitudes en sistema y retraso en el reabasto de refacciones.
- Notiicación de solicitudes pendientes por fincar al equipo láser, para la gestión de solicitudes sin proveedor licitado y claves mal solicitadas.
- Generar reporte de indicadores diarios por zona y compartir al láser, en este reporte se comparten montos de inventario actualizado, plan al bloque, monto de descargas, días críticos de inventario, excedente de inventario y entradas pendientes, este reporte permite al láser compartir esta información con la operación para que puedan dar un seguimiento puntual al inventario, ya que el indicador de inventario permite visualizar el tiempo que lleva una refacción dentro de un almacén.
- Concentrado y actualización de matriz de licitación en conjunto con Abastecimientos.
- Monitorear el envío de FUSES diario por parte de los proveedores, revisión esporádica del contenido de estos reportes, para el seguimiento con el láser que corresponda de acuerdo a la asignación de estos.
- Compartir entradas de ordenes de compras diarias a los proveedores que compartan el reporte FUSE.
- Atención y capacitación a los proveedores que lo requieran (ambas flotas).
- Solicitar información a los láser y actualizar calendario de visitas.
- Realizar y compartir comunidados al área de flota.
- Construcción de newsletter informativo mensual.
- Generar reporte mensual por tipo de pedid