Back Office Assistant

hace 4 días

Guadalajara, México HRPV Human Resources Puerto Vallarta A tiempo completo

**Vacante para la empresa HRPV Human Resources Puerto Vallarta en Guadalajara, Jalisco**:
**Join Our Team: Back Office Assistant**

**Location**: On-site position in Guadalajara, Jalisco

At **HRPV**, we specialize in providing bilingual staff to U.S. law firms, delivering exceptional customer service and connecting our clients with passionate, experienced employees.

We’re currently hiring a **Back Office Assistant** to join our growing team

**Your Role**:
As a **Back Office Assistant**, you’ll support daily administrative tasks for a law firm. Responsibilities include:

- Managing attorneys' calendars and scheduling appointments.
- Coordinating legal document preparation (non-litigation).
- Communicating with new and existing clients.
- Drafting, proofreading, and filing legal documents.
- Maintaining customer satisfaction by providing friendly, accurate, and professional support.
- Setting and maintaining appointments while generating and managing new leads.

**Requirements**:

- Experience in customer service, especially in telephone support.
- Advanced English proficiency (spoken and written) - minimum C1 level.
- Strong spelling, grammar, and communication skills.
- High School Diploma or Bachelor’s Degree.
- At least 6 months of experience in a similar role.
- Proficiency in Microsoft Office 365.
- Excellent organizational skills, attention to detail, and multitasking abilities.
- Punctuality, reliability, and independent planning skills.
- Ability to handle confidential information with discretion.

**What We Offer**:

- **
Competitive Salary**: 13,000-16,000 MXN monthly (based on English proficiency and skills).
- ** Legal Benefits**: IMSS, paid vacation, Christmas bonus.
- ** Growth Opportunities**: A clear pathway for career advancement.
- ** Referral Bonus**: Earn 5,000 MXN for successful referrals.
- ** Fixed Schedule**: Monday to Friday, with an 8-hour fixed shift. No campaigns
- ** Paid Training**: Fully paid training from day one.

**Required Documents**:

- RFC (Constancia Fiscal 2023)
- Proof of Address
- Valid Official ID
- CURP
- NSS (IMSS Number)

**How to Apply**:
If you meet the qualifications and are ready to grow with us, send your resume in English today to schedule an interview right away

**HRPV is growing—join our team and take the next step in your career**

**Nível de educación deseada**:
Básica

**Nível de experiência deseada**:
Nível Inicial

**Función departamental**:
Atención al cliente

**Industria**:
Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho

  • Sales Assistant

    hace 1 semana

    Guadalajara, México SPEA A tiempo completo

    **Sales Assistant & Back Office - MEX**: - Work location: - Mexico, México, Guadalajara Centro- Company Sector: - Engineering- Area: - Sales Management / Sales- Date of last update: - 31/07/2024- ACTIVITIES**JOB DESCRIPTION**: **Verify your **compatibility** with this job ad** - ? %- Descrizione annuncio- SPEA MEXICO, S. DE R.L. DE C.V, Subsidiary of SPEA...

  • Back Office

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México S.CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    **Puesto**: Back office **Giro**:Promocionales / Publicidad **Zona**: Ladrón de Guevara **Horario**: lunes a viernes 8:30 a 6:30 pm **Sueldo**:$12,000 MXN mas prestaciones de ley **Carrera**: Licenciatura mercadotecnia, comunicación, relaciones públicas o afín terminada. - Actitud pro-activa **Actividades**: - Paquetería, logística. - Generar...

  • Back Office Assistant On Site Guadalajara

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México HRPV Mexico A tiempo completo

    **Back Office Assistant on site Guadalajara - Base Salary 11K - 14K + Bonuses!****About Us**We are Human Resources Company. We provide bilingual staff for companies in the US. We are always committed to providing high-quality customer service for all of our firms.**Position Overview**HRPV is seeking a **fully bilingual**/fluent English employees to join our...

  • Back Office Billingue

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México PMG GDL A tiempo completo

    Empresa de servicios profesionales busca Back Office Bilingüe para apoyar con procesos de la empresa.**Funciones**:Registro de información en base de datosAnalizar documentaciónSubir documentación a diferentes portalesMantener actualizado del progreso de los pendientesRealizar llamadas para obtener información adicional o faltante, así como para...

  • Back Office

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México ALIVIA CLINICA DE ALTA ESPECIALIDAD A tiempo completo

    **ALIVIA Clínicas de Infusión y Terapia.**Somos una empresa que se dedica a la Industria de la Salud.Contamos con Centros de Infusión, farmacias y hemodiálisis.Con más de 14 años de experiência y 20 clínicas somos el centro de infusión con mayor cobertura a nível nacional. Somos la distribuidora de medicamentos de alta especialidad con mayor...

  • Back Office

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México S.CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    Puesto: Back officeGiro: Promocionales / PublicidadZona: Ladrón de GuevaraHorario : lunes a viernes 8:30 a 6:30 pmSueldo: $12,000 MXN mas prestaciones de leyCarrera: Licenciatura mercadotecnia, comunicacion, relaciones publicas o afin.Actitud proactivaActividades:PaqueteriaGenerar rutasllamadas, correosAtencion al clientepapeleriaexcelseguimientosTipo de...

  • Sales Assistant

    hace 1 semana

    Guadalajara, México SPEA A tiempo completo

    SPEA MEXICO, S. DE R.L. DE C.V, Subsidiary of SPEA S.p.A Group - worldwide leader in the design and implementation of testing systems for microchips and electronic boards - is looking for a Sales Assistant & Back Office part time for its Office in Guadalajara. The wanted figure will have to use own competences in commercial law, taxation and logistics to...

  • Ejecutiva Back Office

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Promoquattro A tiempo completo

    Agencia de promocionales en busca de Ejecutivo Back Office con experiência para unirse a nuestro equipo de trabajo.**Funciones**:- Generar y supervisar ruta- Atención al cliente- Seguimiento a paqueterías- Control de papelería- Atención telefónica**Horario**:- Lunes a viernes de 8:30 a 6:30pm_Edad: Preferentemente de 25 a 35 añosExcelente uso de...

  • Back Office Assistant

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México NEW ALLIANCE INSURANCE BROKERS A tiempo completo

    **New Alliance Insurance Brokers, es una compañia americana dedicada a la comercializacion de servicios de aseguranza en el ramo del transporte de carga en Estados Unidos.****Actualmente nos encontramos en la busqueda de un asistente para nuestro departamento de Processing.****Actividades principales**: procesamiento, actualizacion y mantenimiento de...

  • Back Office Assistant

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México NEW ALLIANCE INSURANCE BROKERS A tiempo completo

    **New Alliance Insurance Brokers, es una compañia americana dedicada a la comercializacion de servicios de aseguranza en el ramo del transporte de carga en Estados Unidos.** **Actualmente nos encontramos en la busqueda de un asistente para nuestro departamento de Processing.** **Actividades principales**: procesamiento, actualizacion y mantenimiento de...