Asistente Administrativo

hace 6 días

Ciudad Juárez, México North American Production Sharing A tiempo completo

DESCRIPCION DE PUESTOS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NIVEL EN LA ORGANIZACIÓN: CLASIFICACION: ADMINISTRATIVO AREA: ADMINISTRATION MX REPORTA: GERENTE DE PLANTA

OBJETIVO:
30% Soporte a clientes y visitantes, manejo de logística, comidas y cenas (atención al detalle) preparación de salas de juntas, manejo de agenda, hoteles.

20% Actualizar y diseñar métodos de comunicación dentro de la compañía requerida por todos los departamentos (Redes sociales, Marketing ( Mercadotecnia y aseguramiento de la marca),métricos corporativos mensuales y por trimestre.)

20% Soporte en coordinación de eventos de la empresa (Planeación, Dirección y Control) 10% Soporte en control de métricos corporativos

20% Soporte a gerencia en diferentes actividades administrativas requeridas para la operación diaria / negocio

10% Soporte a RH en diferentes actividades incluyendo preparación de documentación / tickets de personal nuevo ingreso, traducciones de documentos y procedimientos entre otras tareas aprobadas por gerencia.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

- Análisis de la información, basada en los programas de productividad para el desarrollo de reportes (Excel y PowerPoint), soporte en la coordinación de incentivos, recopilación de mensual de KPI y registro de seguimiento.
- Revisar, diseñar y actualizar KPI para todos los departamentos.
- Revisar horarios de publicaciones para las redes sociales (Facebook, Linkedln and lnstagram.

AHEAD) diseño de publicaciones y soporte en respuestas, análisis de interacciones en cada plataforma
- Revisión, coordinación y actualización de todos los métodos de comunicación dentro de la compañía (TV displays, dashboards) semanal y mensualmente.
- Soporte en eventos de la compañía, festividades, cumpleaños, clientes y eventos gubernamentales.
- Revisión de inventario mensual de activos fijos complementación con Finanzas.
- Responsabilidad de varios procesos administrativos de soporte a equipo staff y gerencia
- Revisión y seguimiento de CAPEX mensual en complementación con Finanzas e ingenieria.
- Actividades diversas de enfoque corporativo y de soporte entre departamento de planta.
- Coordinación ejecutiva para visita de clientes, proveedores y corporativos internos.
- Administración de presupuestos, soporte en cotizaciones para eventos y/o necesidades generales.

Propietario: HR

Fecha Rev: 4/27/2022 FORMATO NO CONTROLADO Pa e 1 of 2

**Requisitos**:
- Lic en Administración de empresas. y/o a fin o últimos semestres.
- Ingles 80% (Avanzado) Lectura
- Escritura.
- MS Office (Medio
- Avanzado, especialmente Excel y PowerPoint, Outlook, etc)
- CANVA Software (Conocimiento básico)
- SAP preferentemente

ORGANIGRAMA:
General Manager

Mexico

J

Administrative Assistant

APROBACION

Propietario: HR

Fecha Rev: 4/27/2022 FORMATO NO CONTROLADO Page 2 of 2

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad Juárez, México mbi construccion A tiempo completo

    Se busca asistente administrativo con los siguientes requisitos:- licenciatura trunca o terminada- manejo de programas de windows- experiência mínima de 1 año en funciones administrativas (elaboracion de reportes, captura de datos, seguimiento a necesidades del cliente, etc)- manejo de excel (pivotes, gráficas, etc)- expericencia en el ramo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad Juárez, México Grupo-Ruba A tiempo completo

    **En Ruba no solamente construimos hogares, si no también construimos un mejor lugar para trabajar para nuestros colaboradores, certificados por el GPTW como una de las 100 mejores empresas en México.** **Te invitamos a formar parte de nuestro equipo Corporativo.** **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Lic. Admon. o carrera a fin - Exp. min. 3...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad Juárez, México Grupo-Ruba A tiempo completo

    **En Ruba no solamente construimos hogares, si no también construimos un mejor lugar para trabajar para nuestros colaboradores, certificados por el GPTW como una de las 100 mejores empresas en México.****Te invitamos a formar parte de nuestro equipo Corporativo.****ASISTENTE ADMINISTRATIVO****Requisitos**:- Lic. Admon. o carrera a fin- Exp. min. 3 años en...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Ciudad Juárez, México Grupo DECO Nacional A tiempo completo

    **Mesa de control - Asistente Administrativo****Objetivo**Asegurar la correcta recepción, validación y resguardo de ventas para garantizar la trazabilidad de los trámites y el cumplimiento de lineamientos internos.**Requisitos**- Educación preparatoria terminada o carrera técnica- Experiência 6 mese o más como atención al cliente y análisis y...

  • Asistente Administrativos en Inventarios

    hace 7 días

    Ciudad Juárez, México Particulares A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Asistente de Administración (Medio Tiempo) Empresa:Administración de propiedadesUbicación:Colonia Polanco, a 2 calles del Metro Polanco, Ciudad de MéxicoHorario:Lunes a viernes, de 10:00 a.m. a 3:00 p.m.Apoyo en tareas administrativas y de oficina.Organización de documentos y control de archivos.Atención a proveedores y clientes...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Human & Property Care SC A tiempo completo

    Importante empresa en la Administración de Inmuebles solicita **Asistente Administrativo** **Requisitos**: - Edad entre 25 a 32 años - Sexo **Muje*r**: - Carrera técnica en administración o Lic. trunca. - Experiência de 1 año como asistente administrativo - Excel Intermedio **Funciones**: - Manejo de documentos - Elaboración de reporte mensual -...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad Juárez, Chih., México El Taco Tote A tiempo completo

    **Oferta de Empleo: Asistente Administrativo** **Ubicación**: Oficina Corporativa en Juárez, Tacotote **Responsabilidades**: - Brindar apoyo administrativo directo al Director y Vicepresidente, incluyendo la gestión de agendas, citas y arreglos de viaje. - Coordinar y facilitar la comunicación entre la oficina de Juárez y otras oficinas de Tacotote...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Juárez, México CENTRO DE CONECTIVIDAD S.A. DE CV A tiempo completo

    Importante empresa mayorista, solicita: - Asistente administrativo Actividades: - Elaboración de reportes varios. - Revisión y filtrado de información de diversas áreas de la empresa. - Atención y seguimiento a cliente interno **Requisitos**: - Recién egresados de Licenciaturas económico-administrativas, o carrera trunca - Disponibilidad de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México DAHFSA DE MEXICO A tiempo completo

    **¿Tienes experiência de más de 1 años como Asistente Administrativa?** eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación, esta oportunidad es para ti. **Que necesitas**: - Minimo Bachillerato o Preparatoria, Carrera técnica en: Secretariado, asistente ejecutivo o a fin. - Radicar en alcaldía, Magdalena Contreras,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México DAHFSA DE MEXICO A tiempo completo

    **¿Tienes experiência de más de 1 años como Asistente Administrativa?**eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación, esta oportunidad es para ti.**Que necesitas**:- Minimo Bachillerato o Preparatoria, Carrera técnica en: Secretariado, asistente ejecutivo o a fin.- Radicar en alcaldía, Magdalena Contreras, Tlalpan o...