Asistente de Proyecto

Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities:

- democratic, economic and financial governance;
- security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;
- sustainable development;
- strengthening health systems, social protection and employment.

In these areas, Expertise France carries out engineering and implementation missions for capacity building projects, mobilizes technical expertise and acts as an aggregator of projects involving public expertise and private know-how.

With an activity volume of 233 million euros, more than 400 projects in portfolio in 80 countries, and 63,000 days of expertise, **Expertise France** focuses its action towards France’s solidarity policy, influence and economic diplomacy.

Él/Ella será integrado(a) en la Dirección de Operaciones y estará bajo la autoridad del/de la « Responsable de componente » y la supervisión del director del Departamento de Gobernanza equipo « Transparencia, Gestión y Rendición de Cuentas Públicas » y, quienes definirán, orientarán y supervisarán su papel dentro del equipo. En colaboración con el Departamento de Gobernanza, el/la asistente senior de proyectos participará en la implementación de las acciones del componente 2 “Eficiencia y transparencia de la asignación y control de gastos” confiada a Expertise France, en el marco del Programa PFM Fighting Inequalities, financiado por la Unión Europea y realizado en consorcio con el operador español FIIAPP.

Las principales misiones encomendadas al/la asistente de proyectos son las siguientes

a. Gestión administrativa
- Gestiona los aspectos administrativos de los expedientes de solicitudes de experiência, misiones de expertos, viajes de estudio y misiones del equipo del programa, eventos: formateo y registro de documentos, impresión y fotocopias, actualización de los cuadros de mandos, justificativos diversos;
- Realiza la indexación, clasificación y archivado de documentos;
- Gestiona las tareas administrativas de secretaría;
- Introduce y da formato a documentos;
- Ayuda en la creación de expedientes específicos (investigación documental, compilación de documentos, etc.);
- Actualiza los cuadros de mandos existentes, internos y propios del consorcio;
- Redacta y publica ofertas de empleo y convocatorias de expertos, en colaboración con el/los encargado(s) de proyectos.

b. Gestión logística:

- Asegura o apoya la organización logística de eventos específicos (comités de pilotaje, seminarios, misiones en la sede, etc.): desplazamientos (billetes de avión, per diem), preparación de expedientes de los participantes, gestión de las relaciones con los proveedores (hotel, comidas, servicios de traducción, etc.);
- Contribuye a programar, organizar y garantizar el buen desarrollo de las misiones (reservación de billetes de avión, instrucciones de seguridad, enlace con las embajadas de Francia en los países visitados, etc.).
- Vigilancia cotidiana del contexto de seguridad en las zonas de despliegue de las misiones.

c. Gestión presupuestaria:

- Asegura el seguimiento de los gastos y facturas de los proveedores (seguimiento, recordatorio, registro administrativo);
- Verifica la conformidad de las piezas justificativas y facturas;
- Ayuda en la verificación de los compromisos (convenciones de subvenciones, contratos y acuerdos);
- Apoya a los encargados de proyectos en la elaboración de informes financieros para los donantes (consolidación);
- Brinda apoyo a los procedimientos de auditoría;
- Proporciona apoyo en la comunicación con el departamento de asuntos financieros de Expertise France;
- Puede ser requerido/a para brindar apoyo en el seguimiento financiero y administrativo, elaborar documentos de seguimiento financiero de proyectos, en relación con el/los gerente(s) de proyectos.

d. Comunicación:

- Brinda apoyo a las actividades de comunicación (actualización del sitio web, preparación de documentos de comunicación,...).

e. Respuestas a las convocatorias:

- Brinda apoyo en la preparación de las convocatorias (documentos administrativos, formato de CV, biografías, impresión...).

f. Seguimiento y evaluación:

- Realiza la colecta de datos del cuadro lógico del proyecto.

Expertise France es el operador técnico francés de cooperación internacional. Implementamos proyectos de cooperación que acompañan el reforzamiento de las políticas públicas con actividades de formación, apoyo estratégico y técnico, organización de talleres o de visitas de estudios.

El proyecto EU4Equality es un proyecto financiado por la Delegación de la Unión Europea en México y que estará implementado con la FIIAPP, el operado técnico de la cooperación española. Los beneficiarios directos serán los ministros de finanzas a nível federal de 10 Estados mexicanos: Aguascalientes, Chihuahua, Coahuila, Guanajuato, Jalisco, Michoacán, Morelos, Que