Asistente de Facturación y Administración

**Vacante - Empresa Renta de Maquinaria**

**Asistente de Facturación y Administración**

**Descripción del puesto**:
El Asistente de Facturación y Administración desempeña un papel fundamental en la gestión eficiente de los procesos administrativos y de facturación dentro de la empresa industrial. Este rol implica la coordinación con varios departamentos, incluidos contabilidad, ventas y operaciones, para garantizar la exactitud y la puntualidad en la facturación y el registro de transacciones financieras.

**Responsabilidades**:
1. Facturación y Registro:

- Registrar y mantener un seguimiento preciso de todas las transacciones financieras y facturas emitidas.
- Verificar la exactitud de la información antes de procesar las facturas.

2. Aplicación de pagos:

- Realizar complementos de pago
- Envíos de complementos a clientes
- Mantener una comunicación profesional y cordial con los clientes para garantizar su satisfacción y resolver cualquier problema de manera oportuna.

3. Caja chica:

- Control y gestión de caja chica
- Carpeta física
- Reporte de movimientos mensuales

4. Programación de pagos
- Órdenes de compra
- Pago a proveedores
- Reporte de gastos

5. Nóminas:

- Timbrado de recibos de nómina
- Registro de incidencias
- Cálculos de finiquitos

6. Recursos Humanos:

- Control y gestión de expedientes personal
- Altas de empleados
- Elaboración de contratos
- Registro de vacaciones

7. Coordinación Interdepartamental:

- Colaborar con el equipo de ventas para asegurar la correcta emisión de facturas según las ventas realizadas.
- Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de operaciones para registrar y facturar los servicios brindados a los clientes.
- Comunicarse eficazmente con el departamento de contabilidad para resolver discrepancias y problemas relacionados con la facturación.

8. Gestión de Documentación:

- Organizar y mantener registros de facturación y documentación financiera de manera ordenada y accesible.
- Carpetas mensuales físicas para entrega en despacho
- Asistir en la preparación de informes y análisis financieros periódicos según sea necesario.
- Elaboración de reportes

9. Cumplimiento Normativo:

- Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones fiscales y normativas relacionadas con la facturación y la gestión financiera.
- Mantenerse actualizado sobre los cambios en las leyes y regulaciones financieras que puedan afectar las prácticas de facturación de la empresa.

**Requisitos**:
Ø Experiência previa en roles similares, preferiblemente en el sector industrial.

Ø Conocimiento sólido de los procedimientos de facturación y contabilidad.

Ø Habilidades avanzadas en el uso de software de contabilidad y facturación

Ø Sistema ERP Ferrero Software, deseable*

Ø Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Ø Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y colaborar con diferentes departamentos.

Ø Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Ø Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera independiente.

**Beneficios**:
Ø Beneficios de ley (12 días vacaciones primer año, 25% prima vacacional, 15 días aguinaldo).

Ø Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.

Ø Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

**Periodo**:
**Temporal de 4 meses (para cubrir incapacidad de maternidad)**

**Horario: lunes a viernes de 8:30am a 6:00pm**

1hra de comida

**Ubicación**:
Privada Santa Lucía 103 Col. Apodaca Centro, Apodaca, N.L.

**Rango Salarial**:
13,000 - 15,000

Postularse con CV actualizado y con fotografía por este medio o al 8113221458

Alma Hernández

RRHH

Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial