Coordinador Administrativo

Somos líderes en el desarrollo de sistemas de alertamiento sísmico y tecnologías de prevención de riesgos. Buscamos un **Coordinador Administrativo** que supervise y optimice los procesos administrativos, cotizaciones, financieros y operativos, garantizando eficiencia y cumplimiento normativo.

**Responsabilidades principales**

Cxp
- Revisión de facturas de proveedores.
- Validar la programación de pagos de acuerdo con políticas internas
- Verificar conciliaciones y reportes de cuentas por pagar
- Supervisar que los pagos se hagan en tiempo y forma, evitando recargos o intereses.

Facturación y cobranza
- Supervisar la emisión correcta y oportuna de facturas a clientes.
- Verificar el envío y recepción de facturas electrónicas
- Supervisar que se le de el correcto seguimiento a la recuperación de cartera vencida.
- Implementar estrategias para mejorar la eficiencia en la cobranza.
- Reportar indicadores de facturación y cobranza al gerente de administración.

Compras
- Autorizar requisiciones y órdenes de compra conforme al presupuesto y a la política de compras.
- Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones de precio, calidad y plazo de pago
- Supervisar los tiempos de entrega y cumplimiento de contratos.

Costos
- Revisar y validar los reportes de costos directos e indirectos.
- Proponer ajustes y mejoras en los procesos que reduzcan costos sin comprometer la calidad.
- Analizar la rentabilidad de proyectos o servicios.
- Supervisar en la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras.

Almacén
- Supervisar el control de inventarios, entradas y salidas de materiales.
- Confirmar las autorizaciones con el gerente de administración ajustes de inventario y reportes de diferencias
- Coordinar con compras y el gerente de administración para garantizar el abastecimiento oportuno de los equipos de alertamiento sísmico

Mensajería
- Establecer rutas y prioridades para optimizar tiempos de entrega.
- Asegurar que los traslados de documentos, pagos, equipos se realicen con seguridad y puntualidad
- Supervisar las actividades del mensajero en entregas y trámites administrativos.

Apoyo a gerente de adminstración
- Presentar informes semanales de resultados y avances de cada área.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos y financieros.
- Coordinar la comunicación entre el gerente de administración y las demás áreas.
- Actualizar las políticas de las áreas de administración
- Realizar manuales de procedimientos de las áreas de administración

**Conocimientos requeridos**
- Procesos contables y financieros
- normatividad fiscal básica
- Compras y logística
- Inventarios
- Centro de costos
- Licitaciones.

**Requisitos**:

- Licenciatura en administración, contabilidad, finanzas, o afín (Titulado y con cédula profesional
- 2 años de coordinador o supervisor

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**Ofrecemos**
- Sueldo Mensual Bruto de $17,582.40
- Prestaciones de ley desde el 1er día (Prima vacacional, vacaciones, aguinaldo)
- IMSS
- Pagos quincenales y puntuales
- Celular utilitario
- Laptop

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**Zona a laborar a 15 min del metro portales o metro ermita.**

Si cumples con el perfil y quieres formar parte de un equipo, postúlate por este medio o envía tu CV actualizado al 5587961338 con el asunto _**“POSTULACIÓN PARA COORDINADOR ADMINISTRATIVO”**_**.**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $17,582.40 al mes

Beneficios:

- Automóvil de la empresa
- Teléfono de la empresa

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Coordinador o supervisor: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial