Asistente de Dirección

**Resumen del Puesto**:
El Asistente de Dirección desempeña un papel esencial en la organización, brindando apoyo directo a la dirección ejecutiva. Este rol requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar la eficiencia y el flujo de trabajo fluido en la oficina.

**Responsabilidades Principales**:

- **Gestión de la Agenda**:

- Administrar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.
- Priorizar y organizar citas para optimizar la eficiencia del tiempo.
- **Comunicación**:

- Actuar como enlace principal entre el director y otros miembros del equipo.
- Preparar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- **Organización de Viajes**:

- Coordinar los detalles logísticos de los viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparar itinerarios detallados y garantizar una experiência de viaje sin contratiempos.
- **Documentación y Presentaciones**:

- Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener una base de datos organizada de documentos y archivos importantes.
- **Reuniones y Minutas**:

- Programar y organizar reuniones, preparando la documentación necesaria.
- Tomar minutas y hacer seguimiento de las acciones acordadas en las reuniones.
- **Manejo de la Información Confidencial**:

- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
- Manejar la documentación legal y contractual de manera segura.
- **Soporte Administrativo**:

- Brindar soporte administrativo general, como gestionar suministros de oficina y manejar llamadas entrantes.
- Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos y gastos.
- **Resolución de Problemas**:

- Abordar problemas y desafíos diarios de manera proactiva y eficiente.
- Colaborar con otros departamentos para resolver problemas operativos.

**Requisitos**:

- Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva.
- Habilidades avanzadas en software de oficina, como Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

El Asistente de Dirección desempeña un papel crucial en el funcionamiento eficiente de la oficina y en el apoyo directo a la dirección. La capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad son aspectos fundamentales de este rol.

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**Descripción del Puesto: Asistente de Dirección**

**Resumen del Puesto**:
El Asistente de Dirección desempeña un papel esencial en la organización, brindando apoyo directo a la dirección ejecutiva. Este rol requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar la eficiencia y el flujo de trabajo fluido en la oficina.

**Responsabilidades Principales**:

- **Gestión de la Agenda**:

- Administrar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.
- Priorizar y organizar citas para optimizar la eficiencia del tiempo.
- **Comunicación**:

- Actuar como enlace principal entre el director y otros miembros del equipo.
- Preparar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- **Documentación y Presentaciones**:

- Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener una base de datos organizada de documentos y archivos importantes.
- **Reuniones y Minutas**:

- Programar y organizar reuniones, preparando la documentación necesaria.
- Tomar minutas y hacer seguimiento de las acciones acordadas en las reuniones.
- **Manejo de la Información Confidencial**:

- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
- Manejar la documentación legal y contractual de manera segura.
- **Soporte Administrativo**:

- Brindar soporte administrativo general, como gestionar suministros de oficina y manejar llamadas entrantes.
- Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos y gastos.
- **Requisitos**:

- Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva.
- Habilidades avanzadas en software de oficina, como Microsoft Office.
- Fuertes habilidades de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento sólido de la captura de información mediante herramientas informáticas.

El Asistente de Dirección desempeña un papel crucial en el funcionamiento eficiente de la oficina y en el apoyo directo a la dirección. La capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad son aspectos fundamentales de este rol.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Bebidas gratis
- Caja de ahorro