Receptionist/asistente Administrativo

hace 2 semanas

Mexicali, México Tri Source International A tiempo completo

Ensure the efficient day-to-day operations of the office, by supporting the work of management and other staff. Responsibilities of an executive assistant include managing calendars, arranging travel, and preparing expense reports. To be successful in this role, you must be organized, have excellent time management skills, and be able to act without guidance. In short, you will contribute to the efficiency of our company by providing personalized support.

**Responsibilities**:

- Maintain calendar and scheduling for assigned area
- Screens calls, take messages, and make sure the necessary parties are looped in
- Responds to inquiries and requests for information as needed
- Assists in special projects and reports needed by department
- Responsible for maintaining confidential records and files for management
- Assist with coordination of travel plans
- Maintain supplies for the department, including ordering, organizing, and staying on top of inventory
- Be kind and courteous to all suppliers, customers, visitors and the general public
- Managing all reception area phone lines, faxes, copiers, and printers.
- Manage the welcome screens
- Make preparations for any visitor/guests services
- Issue receipts for the payment of invoices according to accounting department directive
- Issue and maintain inventory of Medications for Employees
- Issue and maintain formats and personnel requests for services to be provided by HR to employees (Letters of proof of employment, replacement of employee ID, and any personnel documents to be provided by HR)
- Assist to maintain and keeping the files of employees for Recruiting and HR, including ordering and organizing, to comply with the Law of Protection of Personal Data.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

**Requirements**:

- High School diploma
- English proficiency 85% or above
- Experience in Administrative Tasks
- Proficient in Microsoft Office and Google Suite
- Effective verbal and written communication skills

**Benefits**

Salario: A partir de $3,150.00 a la semana

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones:

- Bono anual
- Bono de permanencia
- Bono de productividad
- Bono trimestral

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Mexicali, México PROCONSA A tiempo completo

    Proconsa solicita por crecimiento:**Asistente Administrativa**Actividades:- Recepción (atención a personas que lleguen a recepción y seguimiento)- Apoyo en actividades contables generales- Recepción de llamadas así como manejo de correo electrónico- Atencion al cliente (orientación o canalizar al área encargada)Experiência:- Mayor a 6 meses en...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Mexicali, México KRUZE TALENT A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA MEXICALI****ACTIVIDADES**:- **Conciliaciones Bancarias**:- **Pago a Proveedores (FACTURACION)**:- **Captura de Datos**:- **Cuenta por Pagar y Cuentas por Cobrar**:- **Elaboración de Reportes.****Requisitos**:- **Experiência Básica...**:- **Preparatoria.**:- **Disponibilidad de Horario.**:- **Manejo de PC.**Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Mexicali, México JFTEC Mantenimiento A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividadesEmpresa en el giro de mantenimiento industrial solicita Asistente Administrativo con conocimientos en:Facturación.Pre nómina.Elaboración de cotizaciones.Seguimiento de indicaciones en procedimientos.Apoyo en otras actividades administrativas.Facilidad de comunicación oral y escrita.Organizada.Pro activa.Saber...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Mexicali, México Comercial Mandino, S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    Captura de inventarios y facturación en contpaq comercial.Seguimiento de cuentas por cobrar.Control y archivo de cfdi y recibos de pago.Control de proveedores y cuentas por pagar.Registros contables.Elaboración de reportes y diferentes actividades administrativas.Experiência de 3 años en actividades contables y/o administrativas, buen manejo paquetería...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Tafoya & Asociados A tiempo completo

    ¿Eres una persona proactiva, responsable y organizada?En Tafoya & Asociados estamos buscando Asistente Administrativo.**Requisitos**:- Conocimiento y manejo de MS Office- Excelente actitud de servicio al cliente- Disponibilidad para trabajar en equipo- Puntual y discreta- Sentido de organización, responsabilidad y honestidad- Carrera administrativa truca o...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Mexicali, México Tafoya & Asociados A tiempo completo

    ¿Eres una persona proactiva, responsable y organizada? En Tafoya & Asociados estamos buscando Asistente Administrativo. **Requisitos**: - Conocimiento y manejo de MS Office - Excelente actitud de servicio al cliente - Disponibilidad para trabajar en equipo - Puntual y discreta - Sentido de organización, responsabilidad y honestidad - Carrera...

  • Asistente Administrativo y Recepción

    hace 2 semanas

    Mexicali, México Verde Antequera A tiempo completo

    Importante Corporativo en Mexicali Solicita: ASISTENTE DE DIRECCIÓN Y RECEPCIÓN **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en área económico administrativa - Experiência comprobable como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo sénior o en otro puesto de secretariado - Disponibilidad de tiempo completo - Excelentes conocimientos de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Mexicali, México Verde Antequera A tiempo completo

    **Empresa de servicios especializados, ubicada en Mexicali** **SOLICITA**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - Lic. Concluida - Experiência mínima 1 año en Puesto Similar - Sin Problema de traslado a Punta Este Corporativo - Excelente Presentación - Dominio paquetería Office **FUNCIONES**: - Atención a Clientes (interno y externo) -...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Mexicali, México Verde Antequera A tiempo completo

    **Empresa de servicios especializados, ubicada en Mexicali****SOLICITA**:**ASISTENTE ADMINISTRATIVA****Requisitos**:- Lic. Concluida- Experiência mínima 1 año en Puesto Similar- Sin Problema de traslado a Punta Este Corporativo- Excelente Presentación- Dominio paquetería Office**FUNCIONES**:- Atención a Clientes (interno y externo)- Manejo de Agenda-...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Mexicali, México Sanco Business Solutions A tiempo completo

    Empresa líder en el ramo del Call center solicita, Asistente administrativo. Lic. en admón., RH o a fin / Experiência de Aux de recursos humanos mínima de 6 meses. Actividades: - Control e integración de expedientes. - Recepción de nuevos ingresos. - Experiência en manejo de personal. - Pre-Nomina. - Reclutamiento vía redes sociales. - Seguimiento...