Gerente de Oficina

hace 2 semanas

Zona Urbana Río Tijuana, México ResCore Clinic A tiempo completo

**Job Title**: Office Manager

**Location**: Tijuana, Baja California, Mexico

**About Us**:
ResCore Clinic is a leading regenerative medicine clinic in Tijuana, dedicated to providing innovative and effective treatments to our patients. We are seeking a highly organized and experienced Office Manager to join our dynamic team and ensure the smooth and efficient operation of our clinic.

**Position Summary**:
The Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative and operational functions of the clinic, providing essential support to both patients and staff. This role requires a proactive, detail-oriented individual with strong leadership and communication skills, capable of managing diverse responsibilities in a fast-paced healthcare environment.

**Key Responsibilities**:

- Manage and monitor CRM tasks and notifications, ensuring timely follow-up.
- Generate patient invoices, process payments, and manage collections.
- Answer and direct all incoming phone calls during business hours.
- Handle cash payments, including currency exchange and daily bank deposits.
- Order and process payments for medical passes.
- Maintain optimal inventory levels of consumables, medications, food, and gift bags.
- Ensure all treatment protocols are accurately quoted to patients.
- Process daily payments as required.
- Maintain cleanliness of the office and manage trash disposal.
- Receive and organize materials and pharmacy supplements.
- Procure supplies from various vendors (e.g., Costco, Smart & Final, Office Depot) as needed.
- Travel to San Ysidro for mailing tests and collecting packages from the PO box.
- Update and maintain the profit and loss spreadsheet weekly, generating monthly financial reports with income specified per patient and per treatment.
- Process vendor and employee payments according to schedule.
- Communicate daily with the clinic owner and general director/administrator.
- Schedule patient appointments efficiently.
- Collect payments over the phone for tests and deposits.

**Qualifications**:

- Bachelor's degree in Administration or Accounting.
- Experience in an office management role, preferably within the health sector (is a plus).
- Bilingual proficiency (Spanish and English) is essential.
- Proven negotiation skills.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in CRM software, accounting software, and Microsoft Office Suite (especially Excel).

**Employment Type**: Full-time

**Schedule**: Monday to Friday, 9:00 AM - 5:00 PM, with occasional Saturdays in exceptional situations.

**To Apply**:
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: A partir de $25,000.00 al mes

Beneficios:

- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Gerente de Mercadotecnia

    hace 3 semanas

    Zona Urbana Río Tijuana, México Agencia de Reclutamiento A tiempo completo

    _**GERENTE DE MERCADOTECNIA.**_**Responsabilidades**:- Creación y ejecución de planes, estrategias y campañas publicitarias.- Definición y seguimiento de KPI's del área.- Coordinar y supervisar campañas de publicidad.- Análisis de medios y competencia.- Coordinar desarrollo de Diseños web -campañas promocionales en web.- Estudio de mercado para...

  • Recepcionista

    hace 2 días

    Zona Urbana Río Tijuana, México CORPORATIVO FIAC SA DE CV A tiempo completo

    Descripción del puesto: Buscamos una persona proactiva, confiable y con excelente presentación para integrarse como recepcionista en oficina ejecutiva, brindando apoyo directo en el área administrativa y operativa. Esta posición estará basada en oficina y será el primer punto de contacto para visitas, llamadas y coordinación básica del día a...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Zona Urbana Río Tijuana, México CORPORATIVO FIAC SA DE CV A tiempo completo

    Descripción del puesto:Buscamos una persona proactiva, confiable y con excelente presentación para integrarse como recepcionista en oficina ejecutiva, brindando apoyo directo en el área administrativa y operativa. Esta posición estará basada en oficina y será el primer punto de contacto para visitas, llamadas y coordinación básica del día a día.La...

  • Gerente de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    , Zona Urbana Río Tijuana, B.C., México APPLEMEX SA DE CV A tiempo completo

    GERENTE DE RECURSOS HUMANOSOrganizar e implementar actividades de Recursos Humanos en sucursales desarrollando relaciones productivas, de crecimiento y de acción con los miembros del área de operaciones de las Zonas/Regiones asignadas, que sean necesarias para lograr cambios que se vean reflejados en disminución de rotación, satisfacción de los...

  • Gerente Administrativo

    hace 2 días

    22010, Zona Urbana Río Tijuana, B.C., México CORPORATIVO FIAC SA DE CV A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un **Gerente Administrativo** altamente calificado para unirse a nuestro equipo. Este rol es crucial para el desarrollo y la implementación de políticas financieras sólidas y la administración eficaz de los recursos de la empresa. **Responsabilidades**: - **Gestión Financiera**: - Supervisar la elaboración y ejecución...

  • Visual Merchandising

    hace 3 semanas

    Zona Urbana Río Tijuana, México IMPORTACIONES DE MUFEL A tiempo completo

    REQUISITOS:*DISEÑADOR INDUSTRIAL, EXPERIENCIA EN MAQUILA, CONTROL DE INVENTARIOS, BODEGA, DISPLAY, VISUAL MERCHANDISING*EXPERIENCIA MINIMA 2 AÑOS EN EL PUESTO*INGLES 70%*60% TRABAJO EN OFICINA*40% TRABAJO EN CAMPO*EXCELENTE PRESENTACION*EXCELENTE TRATO CON LA GENTE*ORDENADO EN SUS ARCHIVOS DE TRABAJO*RESPONSABLE*DISPONIBILIDAD DE TIEMPO*AUTO...

  • Cajero Vendedor Lob Plaza Rio Tijuana

    hace 2 semanas

    Zona Urbana Río Tijuana, México OPERADORA LOB SA DE CV A tiempo completo

    En LOB nos dedicamos a ofrecer moda y calidad al mejor precio a través de nuestras colecciones inspiradas en las tendencias mundiales, tenemos más de 40 años en el mercado de la moda, y contamos con más de 85 tiendas en toda la república mexicana. Cajero/Vendedor LOB Plaza Rio Tijuana REQUISITOS: - EDAD: 20 A 45 AÑOS - SEXO INDISTINTO -...

  • GERENTE DE OFICINA DE PROYECTOS

    hace 1 semana

    Zona Centro, Tijuana, B.C., México Deloitte A tiempo completo

    Como Gerente de Business Tax aplicarás tus conocimientos técnicos y habilidades de liderazgo al guiar a los miembros de equipo en sus tareas, además de apoyar a los/las clientes a comprender el ciclo de la auditoría fiscal. Desarrollarás una relación de asesor(a) con nuestros(as) clientes analizando posibles riesgos fiscales. Orientarás tu visión...

  • Responsable de Compras

    hace 4 días

    Zona Urbana Río Tijuana, México DISTRIBUIDORA DE MIS FARMACIAS A tiempo completo

    **¡Estamos contratando! AUXILIAR CONTABLE - COMPRADOR(A)** **Ubicación**: Paseo Centenario 10310-302, Zona Urbana Rio, Tijuana B.C. **Área**: Contabilidad / Compras **Tipo de puesto**: Tiempo completo **Perfil Requerido**: - **Edad**: 30 a 40 años - **Escolaridad**: Licenciatura terminada en Contaduría Pública o carrera afín - **Experiência**:...

  • Responsable de Compras

    hace 4 días

    Zona Urbana Río Tijuana, México DISTRIBUIDORA DE MIS FARMACIAS A tiempo completo

    **¡Estamos contratando! AUXILIAR CONTABLE - COMPRADOR(A)****Ubicación**: Paseo Centenario , Zona Urbana Rio, Tijuana B.C.**Área**: Contabilidad / Compras**Tipo de puesto**: Tiempo completo**Perfil Requerido**:- **Edad**: 30 a 40 años- **Escolaridad**: Licenciatura terminada en Contaduría Pública o carrera afín- **Experiência**: Mínimo 2 años en un...