Auxiliar de Dirección

hace 2 semanas

Iztacalco, México Quality Medical Service A tiempo completo

En Quality Medical Service estamos buscando tu talento se parte de este gran equipo como Auxiliar de direccion, si cumples con el perfil requerido, no dudes en postular

Posición: Auxiliar de Dirección

Ubicación: Iztacalco CDMX

Jornada: Tiempo completo

Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y organizativo a la Dirección, asegurando la gestión eficiente de agendas, la organización de viajes corporativos y el cumplimiento de tareas y pendientes administrativos, contribuyendo al óptimo funcionamiento de la oficina.

**Responsabilidades**:
Gestión de agenda: Organización, programación y coordinación de citas, reuniones y eventos para la Dirección. Asegurar la puntualidad y la preparación de los mismos.

Seguimiento de pendientes: Control y actualización de tareas, proyectos y compromisos, asegurando su cumplimiento en los plazos establecidos.

Organización de viajes: Planificación, reserva y gestión de vuelos, alojamiento y transporte para los viajes de la Dirección, tanto nacionales como internacionales.

Coordinación de eventos y reuniones: Reservar salas, gestionar equipos y logística para eventos internos y externos.

Preparación de documentación: Redacción y gestión de correspondencia, reportes, informes y presentaciones para la Dirección.

Atención de llamadas y correos: Filtrado y redirección de comunicaciones importantes y urgentes, respondiendo o derivando según corresponda.

Asistencia en tareas administrativas generales: Apoyo en la organización y archivo de documentos, manejo de base de datos y cualquier otra tarea administrativa que se requiera.

**Requisitos**:
Formación académica: Lic economico-administrativo o afin

Experiência: Mínimo 1 año de experiência en un puesto similar o en áreas administrativas de soporte a altos ejecutivos.

Conocimientos:
Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).

Uso de aplicaciones de gestión de agenda y proyectos (e.g., Outlook, Google Calendar, Trello, Asana).

Habilidades:
Excelente organización y capacidad de priorización de tareas.

Alta capacidad de comunicación verbal y escrita.

Proactividad y anticipación de necesidades.

Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera simultánea.

Actitudes:
Confidencialidad y responsabilidad.

Orientación al detalle y a la precisión.

Flexibilidad y disposición para adaptarse a cambios imprevistos.

Actitud positiva y de servicio.

Se valorará:
Experiência en atención a ejecutivos de alto nível.

Conocimiento en idiomas adicionales, especialmente inglés ( ingles intermedio)

Experiência previa en gestión de viajes corporativos.

Actitudes proactivas y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

Ofrecemos:
Sueldo $10,000 MXN

Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Un entorno dinámico y de colaboración.

Prestaciones superiores a las de ley

Cómo postularse:
Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios:

- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes experiência en contacto y administración con altos ejecutivos?

Experiência:

- gestión de agenda: 2 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar de Dirección

    hace 2 semanas

    Iztacalco, México Quality Medical Service A tiempo completo

    En Quality Medical Service estamos buscando tu talento! se parte de este gran equipo como Auxiliar de direccion, si cumples con el perfil requerido, no dudes en postular!Posición: Auxiliar de DirecciónUbicación: Iztacalco CDMXJornada: Tiempo completoObjetivo del puesto:Brindar soporte administrativo y organizativo a la Dirección, asegurando la gestión...

  • Auxiliar de Dirección

    hace 1 semana

    Iztacalco, México RH HUNTING A tiempo completo

    **Auxiliar de Dirección** **Requisitos**: - Lic. Trunca en Administración - Edad: 25 a 35 años - Paquetería Office: Excel. Word, Power Point “Avanzado” - Zona: Vivir cerca de la periferia del lugar de trabajo, no aplica para colonias alejadas o Estado de México - Excelente presentación e imagen **Aptitudes**: - Capacidad analítica - Habilidad...

  • Auxiliar de Dirección

    hace 1 semana

    Iztacalco, México RH HUNTING A tiempo completo

    **Auxiliar de Dirección****Requisitos**:- Lic. Trunca en Administración- Edad: 25 a 35 años- Paquetería Office: Excel. Word, Power Point “Avanzado”- Zona: Vivir cerca de la periferia del lugar de trabajo, no aplica para colonias alejadas o Estado de México- Excelente presentación e imagen**Aptitudes**:- Capacidad analítica- Habilidad para resolver...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Iztacalco, México METODO ESCALA NEGOCIOS SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa METODO ESCALA NEGOCIOS SA DE CV en Iztacalco, Ciudad de México**: Empresa dedicada al diseño, construcción, instalación, asesoría, operación, mantenimiento de equipos de tratamiento de agua, ingeniería y renta de maquinaria pesada solicita **ASISTENTE DE DIRECCION** **PERFIL** Lic o carrera trunca Experiência como...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Iztacalco, México METODO ESCALA NEGOCIOS SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa METODO ESCALA NEGOCIOS SA DE CV en Iztacalco, Ciudad de México**:Empresa dedicada al diseño, construcción, instalación, asesoría, operación, mantenimiento de equipos de tratamiento de agua, ingeniería y renta de maquinaria pesada solicita**ASISTENTE DE DIRECCION****PERFIL**Lic o carrera truncaExperiência como Asistente...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 días

    Iztacalco, México SEEKING INTERNATIONAL DE MEXICO S. A de C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SEEKING INTERNATIONAL DE MEXICO S. A de C.V. en Granjas Mexico - Iztacalco, Ciudad de México**: SEEKING INTERNATIONAL MEXICO es una empresa líder en el sector de logística y transporte en México, con más de 25 años de experiência en el mercado. Nos especializamos en operaciones aduaneras y brindamos soluciones integrales a...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 4 semanas

    Iztacalco, México SEEKING INTERNATIONAL DE MEXICO S. A de C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SEEKING INTERNATIONAL DE MEXICO S. A de C.V. en Granjas Mexico - Iztacalco, Ciudad de México**:SEEKING INTERNATIONAL MEXICOes una empresa líder en el sector de logística y transporte en México, con más de 25 años de experiência en el mercado. Nos especializamos en operaciones aduaneras y brindamos soluciones integrales a...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Iztacalco, México ECOLOGICAL S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **PUESTO**: Asistente de Dirección**ESCOLARIDAD**: Lic. Administración, Relaciones Comerciales o afín. (Titulada).Requerimos experiência en:Experiência en corporativos.Experiência reciente mínima de 5 años en el puesto (comprobable).Manejo de la compleja agenda de un CEO.Programar reuniones, conferencias de llamadas y viajes (incluyendo elaboración...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Iztacalco, México ECOLOGICAL S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **PUESTO**: Asistente de Dirección**ESCOLARIDAD**: Lic. Administración, Relaciones Comerciales o afín. (Titulada).Requerimos experiência en:Experiência en corporativos.Experiência reciente mínima de 5 años en el puesto (comprobable).Manejo de la compleja agenda de un CEO.Programar reuniones, conferencias de llamadas y viajes (incluyendo elaboración...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Iztacalco, México ECOLOGICAL S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **PUESTO**: Asistente de Dirección**ESCOLARIDAD**: Lic. Administración, Relaciones Comerciales o afín. (Titulada).Requerimos experiência en:Experiência en corporativos.Experiência reciente mínima de 5 años en el puesto (comprobable).Manejo de la compleja agenda de un CEO.Programar reuniones, conferencias de llamadas y viajes (incluyendo elaboración...