Analista de Cuentas por Pagar

**Vacante para la empresa Más Valor en Álvaro Obregón, Ciudad de México**: Analista de Cuentas por Pagar en una Empresa de Administración de Bienes Inmuebles
1. Recepción y Verificación de Facturas:

- Recibir las facturas de proveedores y validar su cumplimiento fiscal de acuerdo con las regulaciones vigentes (CFDI, uso correcto de impuestos, RFC, etc.).
- Verificar que las facturas coincidan con las requisiciones, pedidos o contratos previamente aprobados.
- Asegurarse de que los bienes o servicios hayan sido entregados o realizados conforme a lo acordado.

2. Registro en el Sistema:

- Registrar las facturas en el sistema contable o ERP (como SAP, Oracle, o similar), asegurándose de que estén asignadas al proyecto, departamento o inmueble correspondiente.
- Clasificar las facturas correctamente por tipo de gasto (mantenimiento, suministros, servicios, etc.).

3. Registro Contable:

- Realizar el asiento contable correspondiente para reflejar la factura en el sistema de contabilidad.
- Registrar los impuestos (IVA acreditable, ISR retenido, etc.) y las deducciones aplicables.

4. Programación de Pagos:

- Organizar las facturas según su fecha de vencimiento y coordinar la programación de pagos con el área de tesorería.
- Asegurarse de que los pagos se realicen de acuerdo con las condiciones pactadas con los proveedores (crédito, plazos, descuentos por pronto pago, etc.).

5. Relación con Proveedores:

- Actuar como punto de contacto con los proveedores para resolver dudas sobre facturas, pagos pendientes o cualquier discrepancia.
- Solicitar reemisiones o correcciones de facturas en caso de errores.

6. Control y Archivo de Documentos:

- Mantener un control organizado y actualizado de las facturas y documentos relacionados (requisiciones, órdenes de compra, contratos, etc.).
- Archivar digital y físicamente las facturas y comprobantes de pago.

7. Apoyo en Cierres Fiscales y Auditorías:

- Participar en el proceso de cierres fiscales mensuales y anuales, asegurando que todas las facturas estén correctamente registradas y conciliadas.
- Preparar reportes de cuentas por pagar y colaborar con las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria.

8. Conciliación de Cuentas:

- Realizar conciliaciones de las cuentas por pagar para garantizar que los registros contables coincidan con los saldos reales de los proveedores.
- Identificar discrepancias y proponer ajustes o aclaraciones.

9. Análisis y Reportes:

- Generar reportes de antigüedad de saldos para identificar facturas vencidas o próximas a vencerse.
- Proporcionar análisis detallados del estado de las cuentas por pagar a la gerencia.

10. Cumplimiento Legal y Políticas Internas:

- Asegurarse de que las operaciones de cuentas por pagar cumplan con las políticas internas de la empresa y con las regulaciones fiscales locales.
- Monitorear cambios en las leyes fiscales que puedan impactar el tratamiento de las facturas.

Habilidades Clave para el Puesto
- Dominio de software contable y sistemas ERP.
- Conocimientos sólidos de leyes fiscales y regulaciones locales.
- Atención al detalle y habilidades de organización.
- Comunicación efectiva para interactuar con proveedores y equipos internos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.

Qué ofrecemos?
Sueldo base de $18,000 nominal.
Prestaciones de ley.
Jornada laboral:
Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.

¿Quiénes somos?
Somos una empresa líder en la administración de bienes inmuebles, especializada en edificios de oficinas, residenciales y comerciales. Nuestro objetivo es brindar una gestión eficiente y transparente, asegurando la máxima rentabilidad para nuestros clientes mientras mantenemos los más altos estándares de calidad.

Ubicación
Prolongación Paseo de la Reforma, Santa Fe, frente a la Universidad Iberoamericana.

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Contabilidad / Finanzas

**Industria**:
Bienes Raíces Comerciales

**Habilidades**:

- cuentas por pagar