Asistente de Dirección

**Vacante para la empresa Reclutamiento talentos en San Pedro Garza García, Nuevo León**:
**BuscamosAdministradora Ejecutiva / Asistente del Director General**

**Ofrecemos $30,000.00 mensuales con un horario de 9:00 am a 7:00pm (con dos horas de comida)**
- **
Objetivo del Puesto**:
Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de contratos, pagos, compras y logística interna, así como asistencia
directa al Director General. Su rol será clave para asegurar el buen funcionamiento de la oficina, el cumplimiento financiero con
proveedores y socios, y el control documental y financiero de los proyectos.
**Responsabilidades**:
**Gestión Administrativa y Financiera**:

- Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de contratos para proveedores, gestores, ingenierías y serviciosdiversos.
- Preparar y coordinar las solicitudes de pagos con base en contratos, avances de obra y necesidades operativas.
- Supervisar y ejecutar el pago de gastos operativos de la oficina, como renta, servicios, papelería, mantenimiento, entre otros.
- Llevar un control detallado de los gastos de cada uno de los proyectos, en función de las solicitudes depago realizadas.
**Gestión Documental y Control de Proveedores**:

- Llevar un inventario actualizado de toda la documentación de los proveedores, incluyendo:
Contratos
Actas constitutivas
Comprobantes fiscales (RFC, Cédula, Opinión positiva del SAT)
Datos bancarios
- Realizar la actualización periódica de la información de proveedores y contratistas.
- Dar seguimiento a la vigencia de los contratos de prestación de servicios y obra, y programar renovaciones con anticipación.
**Compras e Insumos de Oficina**:

- Gestionar la compra de insumos necesarios para la operación interna de la empresa.
- Cotizar, comparar y seleccionar proveedores de insumos, asegurando calidad y costo adecuado.
- Controlar el inventario básico de suministros de oficina.
- ** Apoyo Directo al Director General**:

- Brindar asistencia administrativa y logística al Director General (agenda, viajes, reuniones, comunicaciones).
- Apoyar en la preparación y coordinación de reuniones internas y externas.
- Llevar control de pendientes y seguimiento de instrucciones directas del Director General.
**Comunicación y Coordinación Interna**:

- Coordinarse con otras áreas de la empresa (operaciones, legal, dirección de proyectos) para mantener un flujo eficiente de información.
- Asegurar que las comunicaciones con socios, proveedores e inversionistas seanprofesionales y oportunas.
- **Requisitos**:

- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, o afín.
- Mínimo 3 años de experiência en funciones administrativas, coordinación de pagos, compras y atención a directivos.
- Experiência comprobada en seguimiento de pagos a proveedores, control de gastos por proyecto y manejo

documental.
- Excelente habilidad de redacción y comunicación profesional por correo electrónico.
- Dominio de herramientas de oficina: Excel, Word, Adobe, correo electrónico, plataformas de gestión (ej. Monday).
- Proactiva, organizada, con atención a los detalles y excelente manejo del tiempo.
- Discreción y confiabilidad en el manejo de información confidencial.
- Capacidad de trabajar de forma autónoma y con alto sentido de responsabilidad.

**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Bienes Raíces Comerciales

**Habilidades**:

- Proactivo
- Responsable
- Liderazgo
- Honestidad