Asistente Administrativo en Eventos

**ÚNETE A IN PULSE**

En In Pulse, creamos experiências memorables basadas en tecnología que destacan la hospitalidad y atención personalizada antes, durante y después de cada evento. Nuestro propósito es transformar la industria de eventos con soluciones digitales innovadoras.

**¿QUÉ HACEMOS?**
- Implementamos sistemas avanzados de registro y control de accesos para eventos.
- Realizamos transmisiones de eventos con producción de nível televisivo, asegurando calidad y profesionalismo.
- Diseñamos e implementamos aplicaciones, plataformas digitales e interactivos personalizados para eventos.
- **Organización de eventos**: Coordinamos y ejecutamos cada detalle de los eventos para garantizar una experiência única e inolvidable.

**VACANTE: Asistente Administrativo en Eventos**

Buscamos un(a) **Asistente Administrativo(a)** proactivo(a), organizado(a) y orientado(a) al detalle, que desee ser parte de un equipo apasionado por innovar en la industria de eventos. Este rol es clave para la operación eficiente y la experiência del cliente.
- **Gestión de proveedores**: Negociación, solicitud de cotizaciones, alta de proveedores, seguimiento de pagos y coordinación de servicios requeridos para eventos.
- **Manejo de contrataciones temporales**: Reclutamiento, selección y capacitación de personal temporal para eventos, asegurando su preparación y desempeño.
- **Relación con clientes**: Seguimiento con clientes potenciales y actuales para garantizar una experiência excepcional.
- **Gestión administrativa**: Administración de la agenda de la directora, organización de reuniones, y coordinación de citas con clientes y proveedores.
- **Apoyo en logística**: Organización y operación de servicios durante eventos, asegurando que cada detalle esté bajo control.
- **Materiales y capacitación**: Preparación de materiales necesarios para eventos y capacitación de equipos temporales y permanentes.
- **Comunicación**: Redacción de correos electrónicos, comunicados internos y externos con excelente ortografía y tono profesional.
- **Control administrativo**: Control de gastos, facturación, cobranza y establecimiento de procesos para optimizar la operación.

**REQUISITOS INDISPENSABLES**:

- Manejo avanzado de Google Suite (Docs, Sheets, Slides, Drive).
- Experiência en la gestión de agendas.
- Experiência en contratación y capacitación de personal temporal.
- Excelencia en ortografía y redacción.
- Inglés intermedio (lectura, escritura y conversación).
- Habilidad para negociar con proveedores y gestionar relaciones.
- Licencia de conducir y experiência manejando.
- Pensamiento crítico y empatía para entender las necesidades de clientes y proveedores.

**HABILIDADES DESEADAS**:

- Organización impecable y capacidad de priorizar múltiples tareas.
- Comunicación efectiva y profesional con diferentes audiencias.
- Resolución de problemas con creatividad y autonomía.

**¿QUÉ OFRECEMOS?**
- Ambiente de trabajo dinámico e innovador.
- Oportunidad de desarrollo profesional en la industria de eventos y tecnología.
- **HORARIO Presencial de lunes, miércoles y viernes de 10:00 a 6:00 pm y martes y jueves remoto(Durante eventos el horario puede ser variable)**
- **OFRECEMOS**

Sueldo $8,500.00 MXN

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $8,000.00 al mes

Beneficios:

- Días por enfermedad
- Trabajo desde casa

Pago complementario:

- Bono de productividad

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 04/02/2025