Asistente Ejecutiva Vp

hace 2 semanas

Granada, México Nestlé A tiempo completo

Ubicación: Oficina Central - Ciudad de México

Objetivo: Brindar soporte personal proactivo y de alta calidad a los miembros regionales ejecutivos de CPW LT, BEO en toda la región LATAM y el mercado mexicano.

Principales funciones:

- Apoyar una variedad de actividades administrativas específicas del área de trabajo. Ejercer iniciativa y juicio en el manejo de materiales/consultas rutinarias y confidenciales.
- Gestionar proyectos (conferencias y eventos globales/regionales, reuniones globales/regionales/mexicanas, comunicaciones LATAM, etc.) y contribuir al trabajo en comités y equipos. Seguimiento de acciones delegadas por el VP al equipo.
- Revisar las prácticas y procedimientos operativos para determinar si se pueden realizar mejoras en áreas como el flujo de trabajo, los procedimientos de presentación de informes o los gastos y realizar los cambios apropiados. Buscar la mejora continua en el servicio entregado.
- Manejar y examinar teléfonos y correos electrónicos y redirigir mensajes a las personas apropiadas, coordinar el flujo de información tanto interna como externamente.
- Elaborar por su cuenta memorandos, correspondencia rutinaria y básica, notas breves u otros documentos, utilizando procesadores de textos, hojas de cálculo, bases de datos o software de presentación. Leer y analizar proactivamente memorandos, comunicaciones y correos electrónicos entrantes para determinar su importancia, definir prioridades y tomar las acciones adecuadas.
- Elaborar informes, revisiones y presentaciones, asegurarse de que se sigan las políticas de formato de la empresa y recomiende revisiones.
- Liderar la comunicación con Reportes Directos, Asistentes de Mercados, RRHH, equipo LATAM y otras unidades.
- Asistencia en la organización de eventos especiales y cualquier conferencia bajo el liderazgo del Jefe de la Unidad.
- Organizar la logística y montaje de talleres/eventos/seminarios externos o internos.
- Organizar los arreglos de viaje y la logística (avión, hotel, automóvil, visa) de acuerdo con la Política CPW y coordinar con los mercados cuando corresponda en caso de visitas.
- Elaboración y seguimiento de informes de gastos.
- Crear y dar seguimiento al proceso P2P (PR/PO/SES). Actuar como aprobador de solicitudes de SAP.

Lo que te hará exitoso:

- Titulados en Administración de Empresas, Finanzas, Ing. Industrial o afines.
- Inglés Avanzado.
- 3 a 5 años de experiência asistiendo a Ejecutivos.
- Conocimientos en manejo de agendas, gestión de eventos y viajes.

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Granada, México Dra. Adriana A tiempo completo

    Audióloga pediatra con consultorios en Polanco y Tlalpan busca asistente ejecutiva con un perfil creativo, empático y organizado. Se dará prioridad a mujeres, personas LGBTQ+ o pertenecientes a alguna minoría interesadas en desarrollarse profesionalmente en el ámbito de la salud y las redes sociales. RESPONSABILIDADES: Atención telefónica y vía...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Granada, México Nestlé A tiempo completo

    Ubicación: Oficina Central - Ciudad de MéxicoObjetivo: Brindar soporte personal proactivo y de alta calidad a los miembros ejecutivos del mercado mexicano.Principales funciones:- Apoyar una variedad de actividades administrativas específicas del área de trabajo. Ejercer iniciativa y juicio en el manejo de materiales/consultas rutinarias y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 día

    Granada, México Nestlé A tiempo completo

    Ubicación: Oficina Central - Ciudad de México Objetivo: Brindar soporte personal proactivo y de alta calidad a los miembros ejecutivos del mercado mexicano. Principales funciones: - Apoyar una variedad de actividades administrativas específicas del área de trabajo. Ejercer iniciativa y juicio en el manejo de materiales/consultas rutinarias y...

  • Asistente de Ventas

    hace 1 semana

    Granada, México REGALOS SIGLO XXI A tiempo completo

    **Te gustaría formar parte de la compañía líder en distribución y fabricación de artículos para el hogar y decoración en México.**POSTULATE A NUESTRA VACANTE**ASISTENTE DE VENTAS**- Requisitos_- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Mercadotecnia o Relaciones Comerciales- Edad: Deseable menor a 35 años- Experiência en asistencia al área...

  • Asistente de Ventas

    hace 3 días

    Granada, México REGALOS SIGLO XXI A tiempo completo

    **Te gustaría formar parte de la compañía líder en distribución y fabricación de artículos para el hogar y decoración en México.**POSTULATE A NUESTRA VACANTE**ASISTENTE DE VENTAS**- Requisitos_- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Mercadotecnia o Relaciones Comerciales- Edad: Deseable menor a 35 años- Experiência en asistencia al área...

  • Asistente Ejecutivo H

    hace 3 días

    11529, Ampliación Granada, CDMX, México Grupo Continental Automotriz A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Ejecutivo-M**: - Ubicación: Polanco, Ciudad de México_ **Descripción del puesto**: Buscamos un asistente ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar la gestión de tareas administrativas y operativas en un entorno dinámico. Las funciones incluyen la coordinación de agenda, programación de citas, encargos personales...

  • Asistente de Ventas

    hace 3 días

    Granada, México REGALOS SIGLO XXI A tiempo completo

    **Te gustaría formar parte de la compañía líder en distribución y fabricación de artículos para el hogar y decoración en México.** POSTULATE A NUESTRA VACANTE **ASISTENTE DE VENTAS** - Requisitos_ - Escolaridad: Licenciatura en Administración, Mercadotecnia o Relaciones Comerciales - Edad: Deseable menor a 35 años - Experiência en asistencia al...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 5 días

    Granada, México REGALOS SIGLO XXI A tiempo completo

    **REGALOS SIGLO XXI, compañía líder en distribución y fabricación de artículos para el hogar y decoración en México.****SOLICITA: ASISTENTE ADMINSITRATIVO DE VENTAS**- Requisitos_- **Escolaridad: Tec. en Administración, Licenciatura en Administración, Mercadotecnia o Relaciones Comerciales**:- **Edad: Deseable menor a 36 años**:- **Experiência +1...

  • Asistente de Cuenta

    hace 2 semanas

    Granada, México Dement Omnichannel Agency A tiempo completo

    Dement empresa de marketing, está en busqueda de Asistente de Cuenta.Rol principal facilitar la operacipon administrativa, apoyo a los equipos en tareas de seguimiento, control, análisis para asegiurar que los proyectos fluyan en tiempo y forma.Resposabilidades:- Elaboración y actualización de reportes operativoss y ejecutivos- Administrar y consolidar...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 6 días

    Granada, México REGALOS SIGLO XXI A tiempo completo

    **REGALOS SIGLO XXI, compañía líder en distribución y fabricación de artículos para el hogar y decoración en México.** **SOLICITA: ASISTENTE ADMINSITRATIVO DE VENTAS** - Requisitos_ - **Escolaridad: Tec. en Administración, Licenciatura en Administración, Mercadotecnia o Relaciones Comerciales**: - **Edad: Deseable menor a 36 años**: -...